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Como escrever um respondente de email fora do escritório - a musa

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Anonim

2. Compartilhe uma surpresa "Enquanto você está esperando"

Os médicos colocam revistas em suas salas de espera para entreter seus pacientes enquanto esperam. E você pode fazer exatamente a mesma coisa com a sua resposta automática!

Por exemplo:

3. Compartilhe as respostas às perguntas mais frequentes.

Se você tende a receber muitas das mesmas perguntas, várias vezes (“Quanto você cobra?” “Onde você está localizado de novo?” “Você tem algum conselho sobre isso e aquilo?” “Ei, pode Eu escolho seu cérebro? ”), Por que não usar sua resposta automática como uma oportunidade para distribuir as respostas instantaneamente?

Aqui está um modelo que você pode seguir:

Tente

Escreva uma nova mensagem “Estou longe da minha mesa” usando um desses três modelos - ou algo totalmente diferente! - mesmo se você estiver se afastando por algumas horas.

Sua resposta automática não precisa ser prolixa ou complicada.

Seu objetivo é torná-lo (inesperadamente) interessante e generoso.

Seu desafio?

Veja se você pode tornar seu auto-respondedor o melhor e-mail que as pessoas leiam durante todo o dia.

Essa é a beleza de uma resposta automática bem pensada e bem escrita.

Você pode estar “ausente” - e ainda mostrar a seus clientes, colegas de trabalho e qualquer pessoa com quem você se comunica com o quanto se importa.