Não deveria ser surpreendente que eu tenha desenvolvido meus intensos hábitos organizacionais durante meus anos de faculdade. Entre as aulas, atividades extracurriculares e trabalhos no campus (para não mencionar o tempo de inatividade necessário para fazer tudo funcionar), eu estava me alongando bastante. Felizmente, o cronograma ambicioso valeu a pena: Foi durante esse período agitado que eu peguei hábitos de agendamento que faziam tudo não apenas ser possível, mas mais fácil.
Muitas pessoas organizam seus calendários categorizando eventos em diferentes esferas de suas vidas. Não sou diferente: no que me diz respeito, meus calendários “pessoal”, “profissional”, “comprometido” e “acadêmico” têm a palavra final sobre o que estou fazendo a cada minuto de cada semana.
No momento em que fiz a transição para um horário de trabalho em tempo integral no The Muse nesta primavera, eu estava bem equipado para lidar com todas as coisas diferentes que vinham na minha direção. Entre as responsabilidades típicas desse trabalho, as reuniões semanais de arremesso e as tarefas adicionais que eu supervisionava, meus dias se enchiam rapidamente. Acrescente a isso alguns projetos de design e minha (saudável) obsessão por reality shows de verão, e você pode pensar que eu sacrifiquei o sono e vivi em um estado constante de estresse para encaixar tudo.
Se você já teve uma semana maluca e (e quem não fez?) E desejou que você pudesse ir mais devagar e se dar um tempo, então você entende. Então, como eu tirei tudo isso? A resposta é simples: eu tinha uma chave liga-desliga quando as coisas ficavam muito complicadas. E eu chamo de calendário "opcional".
Veja como funciona: coloque qualquer coisa que não seja obrigatória neste calendário. Na minha vida, isso inclui eventos profissionais, programas de aprimoramento, atividades locais e a observação de TV de lazer também. Esses são eventos que, idealmente , vou conseguir encaixar, mas são os primeiros a sair quando estou estressada.
Lembre-se da última vez que você estava em cima do muro sobre um misturador de rede? Você acaba se convencendo a sair e torná-lo oficial, excluindo os detalhes para ele em seu calendário "profissional". Então, no dia anterior ao evento, uma reunião com o cliente é cancelada e você tem uma mudança de opinião sobre ir. Infelizmente, o e-mail com todas as informações está enterrado na sua caixa de entrada, e você acha que pode esquecê-lo.
Mas, se você tivesse usado uma categoria “opcional”, você poderia ter feito essas mesmas decisões com muito menos dificuldade. Em vez de adicionar o evento quando você inicialmente ouviu falar sobre ele, removê-lo durante a crunch e pesquisá-lo quando mudou de ideia, você poderia ter usado um botão para colher os mesmos benefícios de desorganização.
Meu uso favorito pessoal para este calendário extra é agendar meu tempo de televisão tão necessário. Isso significa que posso reservar uma ou duas horas para o Netflix algumas noites por semana ou ter um encontro escandaloso com meu colega de quarto durante o horário de quinta-feira. Descobrir que a família está chegando à cidade na próxima semana, então sua festa de futebol tem que ficar no banco de trás? Fácil. Com um clique, a loucura esportiva está fora do seu cabelo. (E você não terá que fazer o Google no kickoff da próxima vez que estiver pronto para assistir.)
Aqui está um exemplo de como o seu poderia ser: