Recentemente li alguns conselhos ruins de um suposto especialista em carreira. O candidato a emprego estava perguntando se ele deveria ou não preparar material para entrevistas, além de algumas cópias limpas de seu currículo.
A resposta foi assim:
“Bem, algumas indústrias são conhecidas por preparar apresentações ou portfólios de seu trabalho ou por exemplos de projetos anteriores, mas não é para todos. Principalmente para pessoas em vendas ou marketing. Você provavelmente não precisa de um.
Meu queixo bateu no chão. Eu não podia acreditar que estava realmente lendo uma troca em que um especialista estava dizendo a alguém para não ir além - dizendo a ele para não fazer algo que o ajudasse a se destacar.
E se há uma coisa que todos os recrutadores concordam, é que você precisa aproveitar todas as oportunidades para se destacar entre todos os outros candidatos talentosos. Embora existam muitas maneiras diferentes de fazer isso, uma maneira que descobri é maravilha é montar um portfólio de entrevistas. Não importa em qual indústria você esteja ou o cargo que você procura, quase sempre impressiona.
Um portfólio de entrevistas é o que exatamente?
Um portfólio de entrevistas consiste em seis partes principais: uma introdução, um resumo profissional, exemplos comportamentais da STAR, prêmios e recomendações, solução (s) de amostra e uma página de fechamento. Embora o conteúdo seja semelhante ao que está no seu currículo, o portfólio dá um passo além para “mostrar e contar” suas habilidades com exemplos específicos. Seu objetivo é fazer com que o gerente de contratação visualize você resolvendo problemas para ele.
E eu deveria ter um porque
Criar um portfólio de entrevistas faz três coisas para você, que podem ultrapassar você por outros candidatos. Primeiro, isso mostra que você está falando sério, que faz sua lição de casa antes de uma entrevista e que não leva o processo de forma leve. Você está nele para ganhar. Isso vai longe com os recrutadores de RH e os gerentes de contratação porque eles querem não apenas ver que você quer um emprego, mas também que você quer esse emprego. O portfólio demonstra entusiasmo pela posição. Porque a rotatividade de funcionários é cara, os poderes que devem ser acertados na primeira vez - encontrar alguém que esteja obviamente animado com a oportunidade pode fazer toda a diferença.
Além de demonstrar seu entusiasmo, um portfólio prepara você para a entrevista melhor do que qualquer outro método por aí. Aqui está a coisa: para um recrutador, parece uma vitrine maravilhosa de suas habilidades e realizações, mas para você - é uma folha de dicas! Ficar nervoso e esquecer de dizer algo impressionante, ou pior, dizer algo que não soa tão bem em voz alta quanto na sua cabeça é normal. Ter tempo para escrever alguns exemplos de seu brilhantismo com antecedência ajudará você a ter uma entrevista bem-sucedida.
Além de tudo isso, este pacote físico serve como um lembrete tangível de seus talentos. Você está se dando vantagem porque agora o gerente de contratação pode rapidamente referenciar suas habilidades e realizações.
Isso realmente funciona?
Sim, mas não tire isso de mim. Há muitas pessoas que vêm fazendo esse tipo de preparação há anos.
Veja, por exemplo, Kelly Stamerra, um representante sênior de vendas de produtos hospitalares, que diz: “Começou como uma maneira de parecer e soar mais credível quando eu estava começando, mas depois de um tempo percebi que isso não só me mantinha. na pista, mas dirigiu a conversa. Eu me senti tão à vontade discutindo a informação que coloquei lá porque eu tinha tido tempo para pensar sobre isso, então eu nunca fui a um buraco de coelho. ”
O resultado?
“Eu chamo isso de minha apresentação de sorte”, explica Stamerra. “Mãos para baixo eu não teria conseguido os trabalhos que fiz sem ele. Como eu continuei a me candidatar para posições promocionais, isso me fez soar polido e profissional e rapidamente me mudei para cargos de especialidade. É o meu cobertor de segurança. Honestamente, eu me sentiria nu entrando em uma entrevista sem isso!
OK, você me convenceu. Qual o proximo?
Um elemento-chave para o seu portfólio é que ele deve ser visualmente atraente. Pense na aparência de um infográfico. Deve ser um esboço fácil de skim, impressionante de suas realizações. A maneira mais fácil de criar um portfólio de entrevistas é criá-lo no PowerPoint - mas mais sobre isso depois. Por enquanto, vamos falar um pouco sobre cada seção.
1. Introdução: Duas a Três Páginas
A introdução consiste em uma capa envolvente e uma página de tema onde você descreve em uma ou duas frases o que o torna incrível (também conhecido como sua marca pessoal) e uma página de habilidades principais. Eu sempre me divirto com a capa, já que é sua primeira impressão. Aqui está um dos meus favoritos, junto com algumas páginas de marca pessoal:
2. Experiência Profissional: 2-4 páginas
Esta seção consiste em uma seção de resumo de seu conhecimento cumulativo, uma linha do tempo visual de sua carreira, sua educação e quaisquer certificações que você tenha. Se você criou um resumo de resumo de infográfico, use as mesmas informações nessas seções. Se você ainda não tem informações cumulativas suficientes para cada seção, concentre-se apenas em sua educação e carreira, combinando as duas em uma única linha do tempo. Abaixo estão alguns exemplos de um profissional do setor de políticas públicas e sociais:
3. Exemplos Comportamentais da STAR: Duas a Três Páginas
Durante sua entrevista, você provavelmente será perguntado sobre uma questão de entrevista comportamental em algum momento. Vai soar mais ou menos assim: "Conte-me sobre uma ocasião em que você teve que se posicionar e liderar sua equipe, mesmo que não tivesse autoridade direta". A melhor maneira de responder a essas perguntas é usar o formato STAR: descrever a ituação, descreva o que você pediu para identificar, diga que ação tomou e depois descreva o resultado. É uma maneira fácil de permanecer no caminho certo e não entrar em um ramble porque você está nervoso. Todos nós testemunhamos ou até mesmo experimentamos a pergunta que termina com “Sinto muito, não consigo lembrar a pergunta” depois de cinco minutos seguidos de tagarelice.
Para o seu portfólio, pense em pelo menos três exemplos diferentes de situações que não apenas exibem suas principais habilidades, mas que também caem em uma categoria de soft skills como liderança ou trabalho em equipe. Use uma página para cada exemplo e escreva uma ou duas frases para cada etapa da STAR. Durante sua entrevista, você pode expandir verbalmente em cada um, mas para o portfólio, mantenha-o curto e simples.
4. Prêmios e Recomendações: Uma a Duas Páginas
Sempre inclua referências de terceiros sobre suas habilidades, seja um prêmio que você ganhou, algumas citações de uma análise de desempenho recente ou até mesmo alguns exemplos das recomendações do LinkedIn.
5. Solução (s) de amostra: uma a duas páginas
Muitas pessoas se referem a isso como um 30/60/90, no qual você delineia o que você fará se conseguir o emprego nos primeiros 30, 60 e 90 dias. Mas o problema com isso é que sempre soa genérico. Uma maneira melhor de fazer isso é identificar um problema específico que seja comum à indústria em que você está ou que você descobriu na pesquisa de sua empresa antes de sua entrevista.
Seu objetivo aqui é fazer com que o recrutador visualize você resolvendo um problema para ele agora . Um tempo prolongado de integração é um luxo que a maioria dos gerentes não pode pagar, e se você puder mostrar como pode começar a contribuir para a equipe imediatamente, terá toda a sua atenção. Use o formato STAR como você fez na seção anterior para mantê-lo simples. Abaixo está um exemplo de um profissional da indústria de comunicações que detalha um problema e uma solução comuns de gerenciamento de projetos.
6. Fechar: duas páginas
Nesta seção, você reiterará em duas ou três frases seu tema, junto com quaisquer problemas abrangentes que você possa resolver no momento. Você pode inserir uma página com todas as suas informações de contato ou inserir seu currículo tradicional.
Como mencionei anteriormente, esses portfólios foram feitos no PowerPoint, usando especificamente o modelo Atitlan. Você pode usar qualquer programa de sua escolha, mas tenha em mente que a maioria das impressoras comerciais como FedEx Kinko, Staples, OfficeMax e similares não são compatíveis com vários tipos de arquivos diferentes. Se você tiver a capacidade de converter seus arquivos em PDF de alta resolução antes de enviá-los para a impressora, eu os recomendo para reduzir os erros de impressão, pois todos eles recebem arquivos ppt / pptx e PDFs.
Enquanto você pode estar impressionado com o exposto, você provavelmente está se perguntando quem tem tempo para puxar isso juntos para cada entrevista. Bem, aqui está o truque: eu recomendo começar com um portfólio geral que funcionará para a maioria das entrevistas em seu campo. Então, dependendo do que você aprende durante a pesquisa da sua empresa, você pode decidir se é necessário criar uma página de “amostra de solução” personalizada. Às vezes pode ser, outras vezes não. Mas vou lhe dizer que um dos atalhos que aprendi ao longo dos anos é apenas personalizar a capa - isso os faz pensar: “Uau, ela passou por um grande esforço para essa entrevista específica!”
