Você começa o nervosismo quando setembro se aproxima e pensa por um milissegundo, Gah, eu tenho que voltar para a escola ?
OK, talvez não, mas sei que sim. Depois que me atinge, fico aliviada em lembrar que não preciso voltar para o dever de casa, longas viagens de ônibus, aulas matutinas e grupos de estudo tarde da noite.
O problema é que ir para o trabalho não é muito diferente - ainda tenho reuniões diárias, e-mails urgentes no meio da noite e um trajeto bastante longo (que às vezes inclui ônibus e metrô).
Então, mesmo quando você acha que escapou da escola, provavelmente estará sempre representando uma rotina um pouco semelhante. (Embora, esperançosamente mais agradável - e se não, o que você está fazendo com a sua vida? Encontre um trabalho que você ama!) Além dessa rotina, você provavelmente ainda está segurando alguns maus hábitos, como querer assassinar seu despertador quando se apaga e escrever como seu público é o seu professor de inglês.
Recentemente, li este post do Medium intitulado “Como parar de escrever como um colegial”, e não apenas trouxe de volta memórias vívidas (e um tanto embaraçosas) do meu próprio último ano, mas apontou todas as escolhas estilísticas típicas que eu ainda faz quando se escreve. Então, enquanto ele é voltado para o calouro da faculdade, acho que todos nós podemos aprender com ele e melhorar nossa comunicação no trabalho.
Tome este erro clássico, por exemplo, "deixar o texto falar por si mesmo". Quantas vezes você enviou um e-mail com um link ou anexo e simplesmente afirmou: Você pode olhar para isso? ou o que você acha? As chances são altas, alguém escreveu de volta, Claro, mas o que exatamente você está procurando de mim?
Como muitas vezes assumimos que todos estão na mesma página que nós, nunca pensamos em incluir algumas (ou nenhuma) informação de base ou uma explicação do que queremos do destinatário. Para evitar desperdício de tempo e energia por e-mail, é sempre útil contextualizar sua solicitação ou até mesmo usar uma linha de assunto detalhada para que o destinatário saiba o que esperar antes mesmo de abrir a mensagem.
Você é culpado de "uso excessivo de advérbios?" É por isso que reviso meus e-mails e excluo "realmente" e "muito" em vários lugares antes de enviá-los - porque, caso contrário, pareço uma líder de torcida realmente entusiasmada. Anna Hundert, a autora do artigo, faz um ótimo argumento: “Uma frase quase sempre soa mais verdadeira quando você atinge a verdade .” Então corte a penugem e vá direto ao seu ponto (quanto menor, melhor!).
Por último, você precisa se livrar da voz passiva. Pense nisso: você se depara com muito mais responsabilidade e poder para com os outros quando você toma crédito por suas ações ( eu completei o relatório para esta semana ) do que quando você os deixa "terminar" sem você ( O relatório está terminado para esta semana ).
Escrita do ensino médio e correspondência por e-mail todos os dias têm muito em comum. Você quer que seus pensamentos sejam organizados e claros para qualquer leitor entender, e você quer destacar seus pontos mais importantes para que eles se destacem em primeiro lugar (daí porque eu amo usar marcadores e fonte em negrito).
Mas a grande diferença entre os dois é que você quer salvar seus colegas e contatos de tempo, energia e recursos, fornecendo-lhes tudo o que precisam saber e ter em uma mensagem completa. Então é hora de você parar de seguir as regras que você aprendeu anos atrás.
Lembre-se: não há contagem de palavras para bater agora.
