Não é exagero dizer que a maioria de nós é casada com nossos calendários e, por extensão necessária, com nossos colegas de trabalho. É padrão sugerir reuniões para discutir um assunto de trabalho e ser respondido com uma resposta como “Minha semana está atualizada. Coloque algum tempo lá para nós.
No começo, essa prática me incomodou. Tudo o que eu precisava era de um cara a cara de 15 minutos, e para consegui-lo, eu teria que checar o calendário de outra pessoa e sincronizá-la com a minha para encontrar uma hora em que estivéssemos disponíveis? Vamos, eu queria dizer, tem que haver um jeito melhor. Mas esse aborrecimento inicial de se adaptar a um novo trabalho desapareceu em pouco tempo, e agora, se uma reunião não está no meu calendário, duvido que esteja acontecendo. Acontece que realmente não existe uma maneira melhor - pelo menos não uma que eu tenha descoberto.
Assim, nossos colegas de trabalho solicitam e apreciam nosso momento de conhecer e torná-lo oficial por meio do convite de calendário comum; Por que seria complicado enviar um acompanhamento de convite social da mesma maneira depois que uma data ou reunião fosse proposta?
Eu não os envio regularmente aos meus amigos depois de fazer planos para o jantar, ou comprar ingressos para shows, ou concordar em fazer um brunch no domingo, mas eu já fiz isso no passado, e acredito, dependendo das circunstâncias e do pessoa com quem você está lidando, é uma solução fantástica para se manter organizado e para além do nosso trabalho e vida social.
Assim, eu não pude deixar de sorrir um pouco quando li o recente artigo de Dayna Evans no The Cut, intitulado “Não envie convites de calendário para relaxar com amigos fora do horário de expediente” porque, novamente, dependendo do amigo, esse “ não "talvez devesse ler" fazer ".
Eu não vou nomear nenhum nome, mas eu tenho um amigo em particular que é notoriamente ruim em manter nossos encontros. Ela é sempre supercrazybusy. Quando marcamos uma data, sei lembrá-la alguns dias antes, e passei a fazer o "check-in" com ela no dia de ter certeza de que "ainda estamos".
Este método funciona bem, mas o que realmente cimenta o plano é quando eu envio um convite para ela! É um aceno de respeito a sua agenda agitada e funciona como uma ferramenta de prestação de contas. Ela não acha isso ofensivo, e por que ela deveria?
Evans conta a história de um amigo que ficou surpreso ao receber um gesto formal depois de fazer planos para o jantar com um amigo. Evans escreve que, "Ela não estava apenas horrorizada com a formalidade do convite, mas também com a implicação de que ela teria esquecido se tivesse acabado de trocar uma simples mensagem de texto ou e-mail".
Para isso eu digo, talvez não fosse sobre a pessoa que está recebendo. Talvez tivesse muito mais a ver com o remetente que determinou que manter um calendário - para trabalho e lazer - era uma necessidade. Não vejo nada intrinsecamente errado com isso. Não é como se o invitador estivesse tentando microgerenciar.
Duvido, por exemplo, que a colega de Evans, que admite mandar o calendário de seu namorado convidar para eventos especiais que planejaram juntos, esteja tentando exercitar seus músculos microgerenciadores em sua SO. Por que devemos ter uma linha tão definida entre nossos hábitos de trabalho e nossos sociais? Eu tenho uma tarde movimentada de chamadas profissionais, e cada uma delas está no meu calendário. Recentemente, enviei ao meu noivo um convite para que comprássemos sua aliança de casamento e, como as ligações para o trabalho, eu preciso disso por escrito. Ter esse tempo esculpido me dá uma sensação de produtividade e me proporciona uma sensação de segurança e alívio de que vamos conseguir essa coisa que precisa ser feita. É bastante semelhante às tarefas relacionadas à carreira.
Na verdade, eu diria que às vezes pode servir como uma lista de tarefas, e para nós, tipo A, isso é incrível! Você pode colocar "Ligar para o Jeff" na sua lista de tarefas, mas se você colocá-lo no seu calendário, você pode estar mais propenso a pegar o telefone, especialmente se ele está esperando sua ligação e tem o tempo reservado, também
Mesmo assim, apesar desses hábitos similares de trabalho, não concordo com a afirmação de Evans de que “embora a racionalização seja certamente um sinal do futuro, ela deixa pouco espaço para uma distinção entre noite e dia, trabalho e diversão”, porque os eventos e as atividades em si serão sempre distintas. Sua reunião na sala de reuniões não será replicada em sua data de bebida com Jill mais tarde naquela noite.
E mesmo que você não precise de um convite formal para um happy hour com seus amigos, isso não significa que eles não o apreciam. E, vice-versa, obviamente, se acompanhar sua vida social após o expediente por meio de um calendário on-line completo com convites funciona para você, não pare agora. Eu quase posso prometer a você que um amigo verdadeiro vai deixar você saber (sutilmente ou não) se os seus convites são irritantes, ofensivos ou limitando o microgerenciamento.
