Por anos, eu comecei o meu dia da mesma maneira: eu me sentava no meu computador e anotava minha longa lista de tarefas. Tudo estava listado lá - os projetos que eu precisava completar, os e-mails que eu precisava responder, e aqueles pequenos lembretes que misteriosamente caíam do meu cérebro.
Presumi que essa era uma maneira organizada e estratégica de começar meu dia. Mas então pensei:
Foi então que decidi fazer uma mudança na forma como estava fazendo as coisas. E, meus amigos, eu fiz algo tão inovador e devastador, ainda não consigo acreditar que consegui.
Comecei a escrever minha lista de tarefas diárias na noite anterior.
Suspiro!
Tudo bem, é um conceito simples que provavelmente não é merecedor do seu choque e admiração. No entanto, por mais pequena que seja a mudança, ela realmente teve grandes benefícios para todo o meu dia de trabalho - para não mencionar o meu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Então, o que exatamente eu amo tanto em escrever minha preciosa lista de tarefas à noite?
1. Ele amarra as pontas soltas que eu costumava esquecer
Você sabe como é - toneladas de coisas pequenas surgem ao longo do dia que você precisa cuidar. Mas, se você não tem tempo para lidar com eles, promete fazê-los mais tarde.
Se você é parecido comigo? O fato de você querer acompanhar esse e-mail, comprar selos ou ligar para o caçador de cães desaparece rapidamente no ar se você não o escrever em algum lugar. E, ainda mais, a probabilidade de você realmente se lembrar daquela pequena tarefa ou lembrete no momento em que você aparece no escritório no dia seguinte é quase nada.
É por isso que anotar tudo à noite é muito útil. Tenho muito mais chances de lembrar daquelas coisas menores que eu queria realizar quando estão frescas em minha mente.
2. Ele desliga o "modo de trabalho" para que eu possa relaxar
Pessoalmente, tenho dificuldade em tirar a chave do "trabalho" em minha mente. (É parcialmente culpa minha e parcialmente a culpa das pessoas que me mandam um e-mail depois da hora do jantar.)
As boas notícias? Escrever sua lista de tarefas à noite pode ajudar nisso. Talvez você queira fazer a última coisa que você faz antes de sair do escritório para dedicar sua noite à sua vida pessoal.
Ou talvez você seja uma daquelas pessoas que não resiste em trazer um pouco de trabalho para casa e anota sua lista depois do jantar antes de finalmente se jogar no sofá. De qualquer maneira, listar as tarefas de amanhã serve como a pedra angular perfeita para o seu dia de trabalho.
Além disso, tirar todas essas coisas da sua cabeça e colocá-las no papel torna muito mais fácil para você limpar a mente, relaxar e descontrair.
3. Forçe Você a Ultrapassar o Estresse Matinal
Às vezes, começar seu dia de trabalho pode ser brutal. E isso é apenas exagerado quando a primeira coisa que você precisa fazer é sentar e escrever todas as coisas que você ainda precisa realizar. É como começar o dia em pé no fundo de uma montanha gigante e olhar para cima.
Felizmente, acho que, ao criar minha lista à noite, estou muito mais motivado para começar a trabalhar quando começo de manhã. Eu já tenho minhas prioridades definidas e um plano de ação listado, o que me deixa muito mais ansioso para realmente me mexer.
É como se sentir mais motivada a escrever um artigo quando já tenho o esboço feito ou mais determinado a fazer exercícios quando já estou agendado para a semana. Ao ter apenas o ponto de partida pronto e esperando por mim na minha mesa, consegui maximizar minha produtividade matinal ainda mais do que pensei ser possível.
Se você é uma daquelas pessoas que já começaram seu dia de trabalho rabiscando febrilmente uma lista de tarefas, posso me relacionar - nunca teria sonhado que mudaria minha estratégia.
No entanto, transferir essa tarefa para as minhas noites resultou em algumas vantagens perceptíveis, incluindo uma melhor organização e um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal mais adequado.
Então, por que não experimentá-lo e ver se vale a pena? Estou disposto a apostar que você ficará agradavelmente surpreso.
