Todos nós frequentemente enfrentamos o mesmo problema: a semana de trabalho se arrasta a um ritmo glacial, enquanto o fim de semana passa rapidamente por nós antes mesmo de perceber o que está acontecendo.
Matematicamente, claro, tudo faz sentido. Mas, e se você pudesse mudar isso? E se você pudesse usar seu tempo de forma tão eficiente que tivesse todas as suas tarefas importantes encerradas na quinta-feira?
Mesmo que você não possa fazer as malas, sair do escritório e tirar todas as sextas-feiras (queremos, certo?), Não seria bom saber que você tem todo aquele "bônus" dia para parar de apagar incêndios e em vez disso, dê um salto na próxima semana - ou até mesmo use esse dia para enfrentar as ambições maiores que foram permanentemente estacionadas no banco de trás?
Eu sei, parece impossível. Mas, ceticismo de lado, é totalmente factível se você usar seu tempo de forma eficaz. Na verdade, várias empresas começaram a instituir semanas de trabalho flexíveis ou de quatro dias para seus funcionários.
Então, como essas pessoas de sucesso conseguem fazer isso? Não é tão difícil quanto você pensa.
1. Eles agendar intencionalmente
Você quer ver a sexta-feira como o dia extra no final da semana de trabalho - um dia em que todas as suas tarefas semanais terminam e você pode finalmente ter uma cabeça limpa e um prato um tanto vazio.
Isso significa que você vai querer evitar o agendamento de reuniões, telefonemas e outras reuniões importantes nesse dia (a menos que seja apenas um café casual com um contato de rede). Em vez disso, você quer que a sexta-feira ofereça uma grande quantidade de tempo ininterrupto que você pode usar da maneira que quiser.
Dustin Moskovitz, co-fundador e CEO da Asana, jura por essa estrutura de não reunião - embora, ele implementa nas quartas-feiras para sua equipe. "Com poucas exceções, o calendário de todos é completamente claro, pelo menos um dia da semana, se você é um criador ou gerente", diz ele em um artigo para a Inc., "Esta é uma ferramenta inestimável para garantir que você tenha algum espaço contíguo para fazer o trabalho do projeto.
Este agendamento intencional se aplica durante toda a semana de trabalho. Para se preparar para uma sexta-feira vazia, você também precisará acompanhar sua programação durante os outros dias também.
Não, você nem sempre tem controle total sobre seu calendário. No entanto, é importante que você verifique com frequência sua programação para ver como a semana está se configurando. Se você acha que tem muitos compromissos e não tem tempo suficiente para realmente trabalhar, precisa ver o que pode mudar ou não.
2. Eles se concentram em prioridades
Você começa sua semana com as melhores intenções e uma lista de coisas que você vai resolver no escritório. Mas, quando a sexta-feira chega, você fica chocado ao perceber que você mal conseguiu realizar nenhuma delas. Você estava muito envolvido nas emergências que surgiram.
Como Stephen R. Covey, o empresário e autor incrivelmente bem sucedido, disse: "A maioria de nós gasta muito tempo com o que é urgente e não há tempo suficiente sobre o que é importante".
As pessoas que entendem tudo antes de sexta-feira sabem o valor da priorização efetiva, e muitas delas usam a matriz de gerenciamento de tempo desenvolvida por Covey para dar um passo atrás e reajustar seu foco nas coisas que são críticas, em vez de pressionar o tempo.
Muitas vezes, há uma grande diferença entre como você está realmente gastando seu tempo e como você deve gastar seu tempo. E, se você quiser que a sexta-feira seja reservada como espaço livre, precisará avaliar constantemente suas prioridades e garantir que esteja canalizando sua energia para as coisas certas.
3. Eles se desligam das distrações
Claro, você precisará maximizar cada minuto dos dias que você realmente tem. E isso significa minimizar as distrações tanto quanto possível.
Se você não consegue se concentrar em sua mesa com as conversas do escritório e telefonemas acontecendo ao seu redor, tente encontrar um local silencioso (ou, se você estiver desesperado, alguns fones de ouvido com cancelamento de ruído) para que você possa entrar em um ritmo e focar em tudo o que você está trabalhando.
Outra distração que você vai querer manter na baía? Emails Então, feche a aba do navegador e resista à canção da sirene da sua caixa de entrada. Você pode até dar uma dica ao CEO da Tommy John, Tom Patterson, e marcar uma mensagem de fora do escritório que permita que todos saibam que você está apenas lendo seus e-mails em um determinado momento. Dessa forma, você não se sentirá tentado a continuar checando sua caixa de entrada.
4. Eles encontram atalhos
Você pode ouvir a palavra "atalho" e assumir que isso significa trabalho de má qualidade. Mas não é sobre isso que essa estratégia é.
As pessoas bem-sucedidas estão sempre preocupadas em produzir resultados de alto nível, mas também encontram poucas maneiras de economizar tempo no processo. Então, pegue uma página do livro e dê uma boa olhada na sua rotina. Existem lugares onde você está gastando muito tempo desnecessário?
Talvez seja um documento que você está redigindo repetidamente. Crie um modelo para que você sempre tenha os barebones no lugar. É um email que você está sempre enviando? Salve uma resposta automática para que você não precise redigir a mesma mensagem repetidamente. Existe uma tarefa manual que você precisa concluir diariamente ou semanalmente? Veja se há uma maneira de automatizá-lo.
Essas mudanças parecem pequenas. Mas, se você conseguisse economizar 15 minutos por dia entre segunda e quinta-feira, isso seria uma hora inteira na sexta-feira. Vejo? Tudo se resume.
Cortar um dia da sua semana pode parecer uma maneira infalível de se fazer muito menos. No entanto, nem sempre é esse o caso. Na verdade, as semanas de trabalho de quatro dias comprovaram oferecer muitos benefícios, incluindo maior produtividade, níveis mais altos de engajamento e funcionários mais felizes.
Estudos também mostram que horas mais longas nem sempre são iguais a mais tarefas sendo realizadas. Depois de um certo ponto, nós verificamos e nossa produtividade, ou linhas planas, ou mergulhamos totalmente.
Assim, mesmo que o seu escritório não implemente oficialmente uma semana comprimida, você ainda pode arregaçar as mangas, aproveitar ao máximo de segunda a quinta-feira e reservar a sexta-feira como um dia mais discreto, quando pode enfrentar projetos maiores ou se definir para o sucesso na próxima semana. Afinal, não há melhor maneira de entrar no fim de semana.
