Então você acabou de conseguir um novo emprego e deu seu aviso. Tudo o que você precisa fazer agora é atravessar as próximas semanas, limpar seu escritório e talvez fazer uma entrevista de saída. Você é um temporizador curto - ninguém vai se importar com o que você faz, certo?
Não exatamente.
Especialmente se você tem muita experiência especializada em seu departamento, você precisa ter algum cuidado extra antes de se despedir. Afinal de contas, haverá grandes mudanças quando você sair, com outras pessoas em sua equipe tendo que pegar suas tarefas e continuar os negócios como sempre - sem o seu conhecimento e experiência para se referir.
Para fazer uma saída elegante, produtiva e profissional, aqui estão algumas maneiras de tornar suas últimas semanas mais fáceis para seus colegas, chefes e subordinados diretos.
1. Concentre-se nas tarefas mais importantes primeiro
Pense nas suas tarefas do dia-a-dia e nas tarefas críticas para os negócios. Em outras palavras, quais são as coisas que você precisa corrigir imediatamente se algo der errado?
Ao planejar sua partida, certifique-se de abordar essas coisas primeiro. É provável que você queira criar documentação para eles (mais sobre isso daqui a pouco), mas o mais importante é configurar o tempo antes de sair para nomear e treinar alguém para lidar com essas situações de alta prioridade. É o seu relatório direto da estrela? Seu supervisor Alguém de outro departamento - pelo menos nesse ínterim, até o seu substituto chegar?
Configure o tempo necessário para o treinamento nessas tarefas. Você pode até querer que outra pessoa participe dos treinamentos, o que tirará alguma pressão do aluno sabendo que outro conjunto de orelhas está lá, apenas por precaução.
2. Documento, Documento, Documento
Sim, é complicado e chato, e pode ser particularmente assustador se você não tiver mantido sua documentação nos últimos anos. (Lição aprendida: Não fique para trás da próxima vez!) No entanto, se você já foi deixado em uma situação de emergência com absolutamente nenhuma documentação de um ex-funcionário, você sabe como isso é horrível. Não seja essa pessoa que deixa todo mundo alto e seco.
Em vez disso, certifique-se de que sua documentação existente, desde as folhas de contato até os manuais de instruções, esteja atualizada. Em seguida, revise todas as tarefas do seu trabalho e certifique-se de que tudo o mais esteja documentado também - existem novos processos ou procedimentos que você está seguindo, mas ainda não colocou papel?
Considere a possibilidade de criar alguns guias de referência rápida ou “cheat sheets” fáceis de ler e entender. Coloque os documentos em um repositório fácil de localizar (como um site do SharePoint) ou em um arquivo compartilhado comum para sua equipe. Em seguida, diga a seus funcionários onde eles estão - afinal, os documentos serão inúteis se ninguém conseguir encontrá-los.
3. Não esqueça de emails importantes
Se você for como eu, muitas de suas importantes informações do dia-a-dia são mantidas nos recessos de suas contas de e-mail, geralmente escondidas em pastas especializadas. (Pense nas mensagens que você guardou para se proteger, nos e-mails longos relacionados ao processo que lembram informações importantes, nas idas e vindas com seus clientes que detalham os termos de seus contratos.)
Percorra essas pastas e encaminhe os e-mails mais importantes para a sua substituição ou backup, e talvez até para o seu supervisor. Novamente, você não quer que nenhuma informação vital seja ocultada de seus colegas de trabalho e, às vezes, esses e-mails antigos podem fazer uma grande diferença.
4. Encerrar qualquer final solto
Depois que toda a documentação e treinamento estiverem concluídos, é provável que ainda haja mais alguns detalhes que precisem ser resolvidos. Pode ser uma boa ideia visitar cada um dos membros da sua equipe mais uma vez para garantir que eles tenham tudo de que precisam. (Apenas certifique-se de que você não está fazendo isso 10 minutos antes de sair pela porta!) Seus colegas ficarão muito gratos por você ter tido tempo para responder a qualquer pergunta de última hora, e é mais uma maneira de fazê-los sentir um pouco. mais confortável com a transição.
5. Mantenha-se Positivo
Quando você é um temporizador de curta duração, pode ser tentador simplesmente afrouxar durante seus últimos dias ou semanas no trabalho. No entanto, pense na última impressão que você pode estar dando ao seu supervisor, equipe e colegas. É realmente assim que você quer que eles se lembrem de você? Por mais difícil que seja, continue a ser profissional, produtiva e cortês, mesmo que você sempre sonhe em gritar algumas palavras de despedida para o seu inimigo do escritório. Afinal, você nunca sabe quando vai se deparar com essas pessoas novamente - e já vi muitas pessoas saírem de uma empresa e depois voltarem daqui a alguns anos.
Deixe uma boa nota, agradeça ao seu empregador pelas oportunidades que lhe foram dadas e mantenha contato com as pessoas que influenciaram positivamente sua carreira. Você se sentirá melhor começando um novo trabalho sabendo que fez o seu melhor durante o tempo de transição.
E então - comemore! Você está prestes a embarcar em uma nova oportunidade de carreira.
