Será que a flexibilidade do local de trabalho - seja a opção de telecomutar um dia por semana ou mudar o horário de início para evitar o tráfego na hora do rush - tornaria você um funcionário mais feliz e produtivo?
Para a maioria de nós, a resposta é provavelmente um retumbante sim. Graças em grande parte à tecnologia - como o smartphone no qual você pode ler este artigo -, não há realmente a necessidade de muitos funcionários trabalharem em suas mesas de 8 a 10 horas por dia, cinco dias por semana.
Cada vez mais, as empresas estão começando a concordar. Um relatório recente descobriu que 67% das pequenas empresas (com 500 ou menos funcionários) oferecem planos de trabalho flexíveis, enquanto um estudo de 2016 com 8.000 empresas em todo o mundo descobriu que 75% ofereciam políticas de trabalho flexíveis. Mais do que nunca, os empregadores estão prestando atenção em como, onde e quando os funcionários querem trabalhar.
Na Lockheed Martin Mísseis e Controle de Incêndio (MFC), por exemplo, a maioria dos funcionários trabalha com um cronograma de 9/80 (permitindo que todas as outras sextas-feiras sejam desligadas) ou 4/40 (permitido para todas as sextas-feiras). Os funcionários também têm permissão para flexibilizar o horário e para o trabalho remoto, e alguns funcionários até têm a opção de trabalhar meio expediente.
Parece ótimo, certo? Mas como você defende um cronograma mais flexível se sua empresa não estiver na vanguarda da flexibilidade no local de trabalho? Perguntamos a Sharon K., Diretora, Engenharia de Logística e Sustentabilidade da Lockheed Martin MFC, por seu conselho. Sharon K. foi uma das primeiras empresas a adotar uma agenda flexível, trabalhando meio período durante 8 anos na década de 1990, antes de retornar a um cargo em tempo integral.
Prove seu valor
Se um horário de trabalho flexível não é dado em sua empresa - e não é algo que você negociou durante o processo de contratação - considere ter tempo para realmente provar seu valor como funcionário antes de abordar seu supervisor com uma solicitação de programação flexível.
"Este é um componente-chave para iniciar uma relação de trabalho flexível entre líder e empregado", afirma Sharon K. "Suas chances são melhores se você for um funcionário de confiança e tiver demonstrado desempenho superior sustentado." Solicita-se que novas contratações na Lockheed Martin MFC passem algum tempo no escritório trabalhando com os especialistas no assunto para se tornarem proficientes antes de trabalhar em casa.
A lição aqui: não agora não significa necessariamente nem sempre. Mostre seu rosto ao redor do escritório e prove a si mesmo antes de solicitar maior flexibilidade, e você pode obtê-lo.
Olhe além do seu papel existente
Não se limite apenas a ajustar sua programação atual. Você pode descobrir que existem funções em sua empresa que precisam ser preenchidas e oferecer a flexibilidade que você está procurando. Sharon K. acabou encontrando uma posição de tempo parcial aberta que era o ajuste certo. “A Lockheed Martin MFC precisava de alguém com minhas habilidades, mas só tinha orçamento de meio período”, diz ela. "Havia um buraco que precisava ser preenchido", e ela ficou feliz em preenchê-lo.
"Saiba onde estão as lacunas na sua organização e o que você pode contribuir", acrescenta Sharon K. “É incrível o quanto você pode aprender e contribuir para a empresa quando assume esses empregos.” Na verdade, Sharon K. credita seu papel como um temporizador com ajudar a ampliar suas habilidades. "Isso realmente me fez um líder melhor", diz ela, "porque eu trabalhei em muitas áreas diferentes da minha organização e realmente entendo o que todo mundo faz."
Lance os benefícios para sua empresa
Claro, você sabe por que deseja um horário de trabalho flexível - a capacidade de passar mais tempo com seus filhos ou menos tempo de deslocamento - e esses são certamente motivos válidos. Do ponto de vista de seu chefe, mais importante do que como um horário de trabalho flexível irá beneficiá-lo, é como isso beneficiará sua organização.
É provável que os líderes de sua empresa já saibam que a flexibilidade no local de trabalho pode ajudar a atrair, engajar e reter funcionários talentosos, mas você ainda deve estar pronto para explicar como mais flexibilidade ajudará você a atender melhor a sua empresa. “Não há problema em falar sobre por que você precisa disso, mas certifique-se de dizer também: 'É o que posso fazer por você'”, diz Sharon K.
Crie um plano, mas seja flexível (pretendido)
Depois de identificar como o trabalho de um horário flexível pode preencher uma necessidade organizacional, seja transparente e tenha uma conversa franca com seu chefe, diz Sharon K.
Se você está fazendo o caso de telecomutação, por exemplo, faça uma lista do que você faz agora, e quais dessas tarefas podem ser facilmente feitas em casa. Reconheça os dias em que você provavelmente precisará estar no escritório, como para reuniões regularmente agendadas, e esteja disposto a ajustar a programação proposta, se souber de antemão que há uma reunião com o cliente.
"Entre conhecendo o seu jogo final - o que você realmente quer", diz Sharon K. “Mas você também precisa ter alguma flexibilidade em seu plano de horário de trabalho flexível. Ser rígido pode criar um problema. Você precisa entrar com a mentalidade de que, entre você e seu líder, você vai criar uma solução vantajosa para todos. ”
Reavaliar o plano como necessário
Uma parte fundamental do seu plano deve incluir um cronograma para reavaliar seu novo cronograma. Sugira que você experimente por 3 ou 6 meses e, em seguida, encontre-se para discutir o que está funcionando, o que não está e onde você pode precisar se ajustar.
Sharon K. lembra-se do caso de um funcionário que trabalhava meio expediente ao invés de se aposentar totalmente. “O que eu descobri depois de 3 meses é que ele realmente queria mais trabalho para fazer. Os check-ups tornam as duas partes um pouco mais confortáveis e há uma oportunidade de avaliar como o horário flexível está funcionando. E pode estar funcionando muito bem, mas dá a todos uma rede de segurança ”.
Lembre-se de que a flexibilidade é possível - mesmo que você não comece com isso - quando você provar a si mesmo, criar um plano e ter conversas honestas com seu gerente sobre o que você quer e como isso beneficiará a empresa.
