Você conhece esses jogos de associação de palavras? Eu digo "Ação de Graças", você diz, "torta de abóbora?" Bem, quando se trata de reuniões de brainstorming, a primeira frase que salta à mente de todos é, provavelmente, algo como "inútil" ou "perda de tempo".
Existem muitas maneiras de dar errado nessas sessões: falta de uma agenda, pessoas que chegam atrasadas, nenhuma decisão tomada, decisões tomadas sem um plano para seguir conversações fora do tópico, pessoas que amam o som de sua própria voz - nós poderia continuar. (Se fôssemos um dos palestrantes das reuniões, provavelmente o faríamos.)
No entanto, inventar idéias como um grupo também é essencial para uma empresa de sucesso. Em vez de aceitá-los como desperdiçadores de tempo, você pode adotar a estratégia que a equipe de design do Google Ventures usa para tornar suas reuniões de brainstorming ultra produtivas - e até divertidas.
A “nota e voto”
Todos na sala recebem papel, uma caneta e cinco a dez minutos para rabiscar o máximo de idéias possíveis. Você não deveria se auto-editar; ninguém além de você verá a lista, então fique louco.
Em seguida, o temporizador é definido por mais dois minutos, enquanto cada pessoa escolhe um ou dois favoritos da sua lista.
Agora é hora de falar. Todo mundo anda por aí e compartilha suas principais ideias, enquanto alguém registra essas ideias em uma lista em um quadro branco. Ainda não há julgamento ou feedback!
Em seguida, outros cinco minutos se passam, enquanto todos pegam uma idéia favorita do quadro branco e escrevem seu voto para baixo.
Os votos são revelados e anotados no quadro branco. Uma pessoa, o “decisor” (que é escolhido antecipadamente), faz a última chamada para qual ideia seguir.
Embora isso possa parecer um monte de etapas, conte os minutos: apenas 15.
"A nota e a votação não são perfeitas", diz Jake Knapp, que faz parte da equipe do Google Ventures. “Mas é rápido. E é bem provável que seja melhor do que você ganha com duas horas do jeito antigo. ”
Funciona porque cada participante tem a oportunidade de pensar como indivíduo e com o grupo. Além disso, muitas ideias são criadas - e nas sessões de brainstorming, a quantidade geralmente leva à qualidade. Por fim, embora não seja totalmente democrático, o método de Nota e Votação garante que cada pessoa seja ouvida.
Knapp diz que sua equipe usou o método para tudo, desde nomear empresas e escolher recursos do produto até decidir onde ir para o almoço.
Como implementá-lo
Da próxima vez que você estiver liderando algum brainstorming, diga a seus colegas que o grupo vai tentar algo novo. (Certifique-se de rever os passos antes de começar, para que tudo corra bem na reunião.)
No entanto, se você é apenas um participante, não um planejador, você pode encaminhar uma explicação da Nota e Votação para a pessoa que está encarregada das reuniões com uma nota rápida: “Isso parece legal! Talvez possamos tentar.
Rápido: Eu digo "Nota e Voto", você diz, "estratégia que revoluciona como meu escritório faz brainstorming!" Bem, não há garantias - mas a Nota-e-Votação definitivamente vale a pena tentar.
