Recentemente, encerrei um projeto em que estava trabalhando nos últimos meses. Foi um momento sentimental, com certeza - não gastar mais o meu tempo em algo que tinha sido uma grande parte do meu dia foi certamente uma pílula difícil de engolir. No entanto, foi uma experiência desde o início, e eu sabia que uma vez que tivéssemos os resultados que precisávamos, chegaria ao fim.
Ter que terminar - ou no jargão corporativo, pôr do sol - uma iniciativa da qual você tem sido uma parte crucial está fadada a acontecer em sua carreira, seja por sua própria vontade ou por outra pessoa. Talvez o orçamento acabe, talvez seja um problema de largura de banda, talvez metas e prioridades mudem, talvez alguém tenha cometido um erro atribuindo isso em primeiro lugar.
Independentemente disso, saber envolver tudo em um belo arco é uma habilidade importante - só porque está chegando ao fim não significa que você não tenha a responsabilidade de terminá-lo de maneira suave e profissional. Além disso, quando feito corretamente, você pode usar tudo o que aprendeu e conseguiu para o avanço da carreira futura.
Veja como:
1. Reúna todos os fatos
Antes de fazer qualquer coisa, você precisa entender por que este projeto está terminando. Faça perguntas, converse com os membros relevantes da equipe e entenda o que isso significa para o longo prazo.
Para começar, isso poderia lhe dar confiança e perspectiva - especialmente se você está preocupado com o fato de estar terminando por causa de algo que você fez (ou não).
Isso também ajuda você a tomar decisões mais informadas no futuro. Quando você sabe por que um projeto não é mais necessário, você pode fazer escolhas mais inteligentes para futuras iniciativas e garantir que você esteja na mesma página:
- se esta é uma iniciativa permanente, experimental ou temporária
- como o sucesso será medido
- quais são as expectativas da linha do tempo
2. Definir uma data final e preparar
Em seguida, obtenha os pequenos detalhes resolvidos. Quando isso será concluído? Quem ajudará a embrulhar as pontas soltas? O que é necessário para ser feito antes disso? Quem precisa ser notificado?
Depois de saber tudo isso, você pode começar a preparar imediatamente - tanto para o último dia quanto para o que vem depois (se houver). Você vai ter mais tempo em suas mãos depois que isso acabar, então descubra como você quer gastar seu tempo avançando e quais outros projetos você gostaria de iniciar ou fazer parte. Certifique-se de conversar com seu chefe para ter uma noção do que eles querem que você se concentre e priorize.
Além disso, aproveite o tempo que você tem para concluir este projeto. Existe uma experiência que você estava tentando tentar? Ou uma habilidade que você quer construir? Use esse trecho para testar ideias ou pensamentos de última hora.
3. Notifique sua equipe (e qualquer outra pessoa que esteja envolvida)
Isso é fundamental: quem quer que estivesse envolvido de alguma forma - quer ajudasse, contribuísse com feedback ou apenas o seguisse passivamente - deveria entrar em loop.
Envie um e-mail ou marque uma reunião descrevendo por que o projeto está terminando, o que isso significa para cada membro da equipe e a empresa e quais serão os próximos passos. Dê aos seus colegas a oportunidade de fazer perguntas e contribuir com feedback (e anotar essas informações para o quinto passo).
4. Aproveite o tempo para celebrar os principais jogadores e conquistas
Isso caminha lado a lado com o passo três, mas é tão importante reconhecer todo o trabalho e as conquistas associadas ao projeto. Certifique-se de chamar e celebrar aqueles que ajudaram e gritar quaisquer resultados positivos que resultaram.
Além disso, comemore a si mesmo! Seja ou não um “sucesso”, você liderou algo e, sem dúvida, adquiriu habilidades ao longo do caminho (mesmo que essas habilidades sejam melhores para o gerenciamento de projetos). Então, aproveite o tempo para se sentir orgulhoso do trabalho que você fez.
5. Faça uma análise reflexiva
Depois de fechar a loja, reúna tudo o que coletou ao longo do projeto, tanto qualitativo quanto quantitativo:
- O que você fez?
- Quanto tempo você fez isso?
- Quem estava envolvido? O que eles fizeram?
- Que resultados você esperava?
- Quais resultados você conseguiu?
- Quais resultados você não conseguiu?
- O que foi surpreendente?
- Quais erros foram cometidos?
- Que lição foi aprendida?
Defina o que o sucesso significou para essa iniciativa específica, como você conseguiu (ou não), e o que pode ser aprendido para o futuro - e anote tudo em um relatório.
Nós fizemos o modelo perfeito para você usar para fazer exatamente isso!
Então, use esse relatório! Ter todas essas informações em um só lugar é incrivelmente valioso por vários motivos:
- Isso força você e sua equipe a serem reflexivos. Prepare algum tempo para discutir tudo, discutir e adicionar a ele. Use-o como uma iniciação de conversação para lançar novos projetos ou debater outras iniciativas.
- Ajuda você a ser estratégico na tomada de decisões futuras e impede que a história se repita. Sempre que você se deparar com um projeto ou problema que pareça semelhante, olhe para trás neste relatório para decidir se quer avançar e como você não cometerá os mesmos erros ou cairá na mesma toca do coelho.
- É uma prova física de suas conquistas. Você pode trazer isso para sua próxima avaliação de desempenho ou fazer referência a sua pesquisa de emprego. Além disso, você pode usá-lo para se sentir bem consigo mesmo - você fez tudo isso!
Certamente não é emocionalmente fácil finalizar um projeto que lhe interessa. Mas, ao fazer isso de uma maneira bem documentada e bem pensada, você torna mais fácil para si mesmo liderar projetos futuros com sucesso. E isso é ótimo.
