Você participa de um evento e conhece algumas pessoas fabulosas. Você acha que realmente se deu bem com alguns, mas no dia seguinte você só tem algumas impressões e uma pilha de cartões de visita (que você sabe que acabarão no lixo em breve).
O primeiro acompanhamento pode parecer estranho e desafiador, além de e-mails formais parecerem impessoais e óbvios. Além disso, 99% das vezes você nunca mais se conectará com essas pessoas.
Para mim, isso parece ridiculamente ineficiente e um desperdício de energia. É por isso que eu tenho uma missão para remediar o buraco negro em que uma conexão parece cair depois de uma reunião em um evento.
Com o sistema de conexão que desenvolvi, gero uma taxa de sucesso de 70%. Na verdade, um e-mail de acompanhamento que enviei depois de um evento foi tão bem-sucedido que esse é o motivo pelo qual fui convidada para escrever para você hoje.
Veja como isso funciona:
1. Envie o email dentro da semana
Espere mais e a pessoa não conseguirá nem imaginar o seu rosto.
2. Mantenha o e-mail curto e doce
As pessoas estão ocupadas e as caixas de entrada são como um jogo interminável de pancadaria. Minha mensagem de acompanhamento tem cerca de 100 palavras no total. Isso facilita a leitura e a resposta rápida das pessoas, garantindo que a conversa continue.
3. Divirta-se
Adoro ser criativo e sempre me pergunto: "Como posso tornar este e-mail delicioso de receber?"
É importante encontrar um estilo que funcione para você. Eu pessoalmente adoro incluir memes e metáforas engraçadas. Qualquer que seja seu estilo, deliciar alguém, no mínimo, traz um sorriso e é mais provável que cause uma impressão duradoura. Como Maya Angelou disse: “Eu aprendi que as pessoas esquecerão o que você disse, as pessoas esquecerão o que você fez, mas as pessoas nunca esquecerão como você as fez sentir.”
4. Esteja atento às formas de ajudar
Eu realmente comecei a procurar maneiras de ajudar enquanto conversava no evento. Se eu puder, vou até fazer uma anotação no cartão de visitas da pessoa para me lembrar. E, sem surpresa, as pessoas se sentem especiais quando você faz isso na frente delas. Isso mostra que você se importa e quer ser uma conexão valiosa. Esta é a melhor maneira de se destacar na multidão, onde os outros estão avaliando uns aos outros para avaliar o que eles podem obter uns dos outros.
Modelo de E-mail de Acompanhamento:
Email Breakdown:
Vamos esclarecer por que isso funciona tão bem.
A frase de abertura traz a pessoa de volta ao momento e lembra como você se conhece.
Então, elogiando e refletindo os aspectos positivos da sua experiência, você está ajudando-a a se sentir visto e ouvido por você, o que cria uma conexão mais forte.
Em seguida, expressar seu porquê de conexão ajuda-o a entender suas motivações e se ligar a um desejo comum.
Finalmente, ao fornecer orientação sobre maneiras de se conectar, você está aparecendo como líder e simplificando a ação imediata da pessoa.
Além disso, há um truque de ninja secreto na lista numerada - você percebe como cada um é uma pergunta? Perguntas oferecem escolha. Em vez de dizer: "Vamos ser amigos da FB", você está dando a essa pessoa a oportunidade de se conectar. Isso mostra respeito e ajuda-o a se sentir fortalecido.
E-mails de acompanhamento não precisam ser fracos. Eu compartilhei algumas especiarias para melhorar suas mensagens e encorajo você a experimentar suas próprias receitas.
Afinal, um follow-up é um convite para se conectar e continuar a conversa. Essa conexão está com você, o que significa que sua versão será mais bem-sucedida quando representar quem você é.
Você vai tentar fazer isso? Você tem um acompanhamento que funciona para você? Me conte no Twitter.
