Seu colega acaba de anunciar que sua esposa está grávida. Ou talvez seu colega de equipe tenha acabado de enviar um e-mail avisando que ela está esperando.
De qualquer maneira, seus colegas de trabalho começam a falar sobre a possibilidade de jogar a pessoa em um chá de bebê de escritório. E ainda assim você tem tantas perguntas sobre o protocolo da coisa toda!
Não se preocupe - conversamos com vários pais e funcionários que já jogaram um antes, para que você saiba tudo o que precisa para fazer o evento valer a pena.
Como você sabe mesmo se você deve jogar um?
Esta é a pergunta final, certo?
Bem, depois de inspecionar informalmente 20 pais que trabalham, a resposta varia. Alguns me disseram que foram jogados um, mas não queriam. Outros disseram que estavam contentes por terem um. E até mesmo outros me disseram que não foram jogados e gostariam que tivessem sido.
O que eu descobri é que, se você não tem certeza se a pessoa quer, é melhor perguntar. Porque sim, as surpresas são divertidas, mas podem levar alguém a se sentir desconfortável, ou apontar a atenção para elas quando elas não querem, ou destacar a gravidez quando elas preferem não entrar em detalhes.
E isso também garante que você jogue o tipo certo de festa. Um dos meus colegas de trabalho que recentemente planejou um estava feliz por ter mencionado antes, porque sabia que a futura mãe era mais introvertida:
Finalmente, ajuda saber se a pessoa estará disponível naquele dia.
Quem joga isso?
Em algumas empresas, o RH planeja todas as comemorações - o que significa que elas podem assumir a liderança em qualquer chá de bebê.
Mas se esse não for o caso da sua organização, geralmente é o melhor amigo, gerente ou subordinado direto da pessoa. Se você cair em qualquer um desses três baldes e não quiser fazer isso sozinho, faça um loop nas outras duas pessoas listadas na sentença acima e veja se eles gostariam de trabalhar juntos.
Gráfico de Tyler Tamulinas.
Quem você convida? Homens também?
Isso também depende da cultura da sua empresa, bem como da personalidade do convidado de honra. Como no exemplo acima, seu colega pode ser mais introvertido e, portanto, desconfortável com uma grande festa.
Então, mantenha a pessoa em mente - eles tendem a gostar de atenção ou evitam isso? Eles gostam de passar tempo com todos no escritório ou apenas com um pequeno grupo?
E, novamente, não faz mal perguntar - e em termos de convidar ou não seus colegas do sexo masculino, isso também depende da pessoa, com o que eles estão confortáveis e com quem estão próximos no trabalho.
Onde você tem isso?
Se você quiser tê-lo no escritório, certifique-se de verificar com seu gerente do escritório para ter certeza de que pode reservar um lugar. É claro, tenha em mente que, se você tem no trabalho, é mais provável que você exclua pessoas que não foram convidadas - e é por isso que, se você quiser mantê-lo pequeno, vá para outro lugar.
O benefício disso é que ir a um restaurante faz com que pareça menos um evento de “trabalho” e mais como uma comemoração.
Quando você tem isso?
Na maior parte, os chuveiros de bebê ocorrem antes que o bebê nasça para que os pais possam celebrar antes de irem à licença parental.
Dito isto, certifique-se de que não conflite com a programação dos pais (tanto dentro como fora do escritório), e também que o pai e o bebê deles estejam saudáveis. Planejar uma festa quando eles estão passando por um período difícil pode fazer mais mal do que bem (o que é outro motivo para perguntar à pessoa antes de planejá-la).
E, se você está tendo problemas para encontrar o momento certo, definitivamente não está fora da mesa jogá-lo depois que o bebê nasceu - afinal, é melhor tarde do que nunca!
Quem paga por isso?
Para a maioria dos chás de bebê, companheiros de equipe participam coletivamente do evento. Você não deve esperar que sua empresa pague por isso (especialmente se não o fez no passado), mas vale a pena pedir ao RH ou ao seu próprio gerente se houver orçamento para esses tipos de eventos.
Os pais também podem ter um?
Sim! Na verdade, acreditamos que celebrar os futuros pais é um lembrete importante para todos que os homens são pais também. Com isso dito, todas as mesmas regras acima ainda se aplicam (ou seja, certificando-se de que a pessoa quer isso).
Algo mais?
Sim, algumas notas finais:
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Pense além da festa! Você ainda pode comemorar sem fazer um grande negócio fazendo com que a equipe lance um belo presente. Esta é uma ótima maneira de manter as coisas simples e ainda mostrar que você se importa.
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Certifique-se de que o evento não seja paternalista, inadequado ou com excessivo gênero.
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Seja respeitoso com os pais, sua situação e suas decisões (também, porque este é um evento de trabalho, você deve respeitar seus colegas independentemente). Isso significa ficar longe de jogos que podem ser insultuosos ou presunçosos.
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Mantenha as conversas leves e impessoais - e mantenha o conselho de seus pais para si mesmo (mesmo se você for pai ou mãe). O chuveiro deveria ser sobre celebrar a pessoa e ter algum divertimento durante o dia de trabalho, não um “me pergunte qualquer coisa” em estar grávida.
Os chuveiros de bebê podem ser uma incrível oportunidade de mostrar aos seus colegas de trabalho que você se preocupa com eles como mais do que apenas colegas de trabalho. Muitos dos pais com quem conversei ficaram agradavelmente surpresos e gratos por terem sido jogados.
E até mesmo inserir algo em seu registro ou levá-los para um bom almoço faz um grande esforço para que se sintam mais em casa no trabalho.
