Não há dúvidas de que a eliminação de desordens e distrações desnecessárias em seu espaço de trabalho pode levar a um melhor foco e produtividade.
Mas o zen de uma mesa transparente frequentemente se desvanece quando você liga o computador e é confrontado com inúmeros ícones em sua área de trabalho, e-mails em sua caixa de entrada e atualizações de status em vários feeds de mídia social.
Enquanto a maioria dos artigos e livros sobre desorganização se concentram em "coisas" físicas, a desordem digital pode ser apenas indutora de estresse. "Precisamos estar atentos e pró-ativos sobre como a desordem digital pode ser invasiva, perturbadora e demorada em nossas vidas", diz a Dra. Susan Biali, especialista em bem-estar e autora de Live a Life You Love .
A informação digital é incessante, a desorganização digital é inevitável e as ansiedades de gerenciar nossos discos rígidos, pastas de arquivos e perfis on-line são provavelmente um resultado inevitável da vida moderna. Mas, ao mesmo tempo, existem algumas maneiras inteligentes de manter uma vida digital mais simplificada e, talvez, até uma mente mais clara.
Limpe seu desktop digital
Imaginando ligar o computador pela manhã e procurar um computador realmente limpo: não é uma grande bagunça de arquivos e pastas e Stickies - apenas você e seu plano de fundo impecável para começar seu dia.
Bem, é realmente possível. Para começar, aproveite um serviço como o Dropbox, um serviço de armazenamento de arquivos que permite salvar arquivos na nuvem e ter acesso a vários dispositivos, em vez de na área de trabalho. Aplicativos em nuvem, como o Dropbox ou o Google Docs, também permitem que você tire proveito do controle de versão, o que significa que somente a versão mais atualizada do documento é salva, e você pode voltar e ver versões anteriores se precisar acessar ou restaurá-los.
E para todas essas fotos, Stickies e arquivos de texto salvos aleatoriamente atravancar sua tela? Use um programa de anotações como o Evernote (para Mac) ou o ResophNotes (para Windows), que permite que você tire, salve e organize suas anotações em um só lugar e acesse-as em qualquer um de seus dispositivos.
Varra os e-mails antigos
Se você sentir que está olhando para os milhares de e-mails em sua caixa de entrada todos os dias, saiba o seguinte: há uma maneira diferente de viver. É possível usar sua caixa de entrada como uma caixa de correio real, onde você só vê o e-mail com o qual precisa lidar e tudo o mais é arquivado.
Essa mentalidade de caixa de entrada a zero tornou-se popular pelo guru da produtividade David Allen, e é fácil implementar algumas de suas metodologias.
Primeiro, arquive tudo o que você não precisa responder. Ele ainda estará lá quando você precisar procurá-lo, mas agora você tem uma ficha limpa. Em seguida, à medida que novos e-mails chegam, arquive-os em pastas apropriadas (ou configure filtros automáticos, o que faz isso para você) para saber onde encontrá-los mais tarde.
Além disso, considere sintonizar os e-mails que está recebendo todos os dias e que você está realmente abrindo e cancelando a inscrição do lixo que você não lê. Você pode fazer isso em uma etapa usando uma ferramenta de cancelamento de assinatura em massa.
Arrumar o seu navegador
Quando deixado para os meus próprios dispositivos, eu vou abrir uma dúzia de janelas e centenas de abas no Firefox, navegando até que eu tenha quebrado o programa.
Meu novo salvamento é um plug-in que limita o número de abas que posso abrir no meu navegador a qualquer momento. Agora, há muito menos que meu cérebro precisa processar ao mesmo tempo - e fechar 10 guias em vez de 40 resulta em um final muito menos frustrante do meu dia.
Também é muito mais fácil usar menos guias se você instalar um sistema de bookmarking na nuvem. Você pode salvar o que quiser clicando em um botão no seu navegador e, depois, em outro computador ou telefone ou tablet. Meu serviço favorito é Pocket, mas há muitos outros, como Instapaper e Readability.
A chave para viver sem desordem digital é descobrir como processar efetivamente as informações digitais com as quais você se depara diariamente, e esses são os primeiros grandes passos. Mas há algo ainda mais importante: saber quando desligar tudo.
As ondas de luz emitidas por suas telas podem bloquear a secreção de melatonina do cérebro, resultando em menos (ou menos profundo) sono. "O sono ruim contribui em grande parte para os altos níveis de estresse e ansiedade", diz o Dr. Biali. "Então, minha principal dica seria desconectar completamente de qualquer coisa digital à noite".
