Como quase todo mundo, muitas vezes me vejo choramingando que simplesmente não há horas suficientes em um determinado dia. Todas as manhãs, eu vou sentar no meu computador, dar uma olhada rápida na lista de tarefas que se estende na minha frente, e rapidamente me encontro com esse sentimento de medo de que de jeito nenhum eu vou conseguir tudo feito.
Naturalmente, tentei o meu melhor para identificar possíveis soluções para minha falta de tempo aparentemente constante. Eu acordaria mais cedo ou trabalharia mais tarde. Eu usaria um método de produtividade como a Técnica Pomodoro. Eu reorganizaria minha lista de tarefas. Eu trabalharia no almoço.
Ainda assim, ainda me encontrei com o mesmo problema: nunca houve tempo suficiente.
Nestes momentos estressantes, meu processo de pensamento era sempre o mesmo. "Qual é o meu problema?" Eu pensava comigo mesmo enquanto olhava para aquela longa lista de tarefas inacabadas, "Eu devo realmente me dar mal em administrar meu tempo."
Soa familiar?
Recentemente, li este artigo instigante escrito por Charlie Gilkey, no qual ele menciona que a idéia de gerenciamento de tempo em si é realmente um conceito falido.
“O dinheiro pode ser gerenciado. As pessoas podem ser gerenciadas. Horários podem ser gerenciados. O tempo só pode ser contabilizado ”, explica eloquentemente na peça.
Ele prossegue explicando que as pessoas que acreditam ter problemas de gerenciamento de tempo realmente têm problemas de gerenciamento de prioridades. Não há como eles darem mais horas no dia - então, eles precisam melhorar para determinar quais tarefas e tarefas devem realmente preencher o espaço alocado.
Tenho certeza que todos nós sabemos que é muito mais fácil falar do que fazer. Assim, Gilkey também sugere várias perguntas que você pode usar para se ajudar a identificar melhor suas próprias prioridades. E, em particular, uma ressonou realmente comigo. Foi isso:
O que importa agora?
É uma pergunta enganosamente simples - e, no entanto, é fácil demais perdermos de vista quando tentamos atravessar a água durante nossos dias de trabalho.
É verdade que sou culpado (como tenho certeza que o resto de vocês também é!) De não necessariamente lidar com as coisas de acordo com seu nível de prioridade. Começarei meu dia com tarefas insensatas, como limpar minha caixa de entrada - quando esse artigo que está previsto para o final do dia realmente deve ser feito primeiro.
Ainda mais, coisas que não são necessariamente relevantes ou de extrema importância se transformam em um ponto em minha lista de tarefas e permanecem lá. Eles não precisam ser feitos hoje - nem mesmo amanhã -, mas obscuro minha percepção de minhas próprias prioridades, atribuindo-lhes uma importância falsa.
Nos últimos dias, usei essa pergunta para neutralizar essas tendências naturais e ajudar-me a entender melhor onde deveria estar concentrando minha atenção e meu tempo. Cheguei a ponto de levar um marcador à minha lista de tarefas para retirar os itens obrigatórios que, de outra forma, seriam enterrados.
Tenho o prazer de dizer que, até agora, as coisas estão indo bem. Essas tarefas de alto escalão são encerradas no final de cada dia, deixando-me sentir realizado e dominado - em vez de estressado e esgotado.
Então, se você se encontra reclamando do seu problema de administração do tempo, recomendo que você leia o artigo de Gilkey e que essa estratégia seja uma tentativa. Não, eu não consegui literalmente mais horas no dia - mas, com certeza, é assim.
