Como criar uma lista suspensa do Google Sheets

Ao criar uma planilha com o Planilhas Google, você pode se deparar com a necessidade de criar uma ou mais listas suspensas em suas células. Esses menus fáceis de navegar podem levar o usuário a escolher de uma lista de itens e modificar instantaneamente a saída em outras células com base em sua seleção. Talvez você queira simular uma experiência de carrinho de compras, exibindo preços diferentes para cada item de uma lista. Talvez você seja um professor que esteja procurando calcular as notas finais de cada aluno da sua turma, preenchendo seus nomes em uma lista suspensa acessível, em vez de ter um design pesado, onde cada um ocupa sua própria linha.

Não importa a necessidade, a criação e modificação de listas suspensas no Planilhas Google é um processo bastante simples quando você pega o jeito. Siga as instruções abaixo e você será um especialista em pouco tempo.

As listas suspensas do Planilhas Google podem ser criadas em sistemas operacionais Android, Chrome OS, Linux, macOS ou Windows. Embora possam ser visualizados e utilizados em dispositivos iOS (iPad, iPhone, iPod touch), eles não podes ser criado ou manipulado.

Criando uma lista suspensa em um computador

Uma lista suspensa ou outro método de validação de dados pode ser criado e aplicado a uma ou mais células dentro de uma planilha do Sheets por meio da maioria dos navegadores da Web para desktop / laptop, embora o aplicativo Chrome do Google seja recomendado para um ótimo desempenho.

1. Abra uma planilha nova ou existente.
2. Selecione a célula ou grupo de células em que você gostaria de colocar uma lista suspensa.
3. Clique em Dados no menu Folhas, localizado na parte superior do ecrã.
4. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Data de validade.
5. o Data de validade A interface deve agora ser exibida, contendo várias opções configuráveis. O primeiro, rotulado Gama de células , especifica o local exato onde sua lista suspensa residirá.
6. o Critério A configuração contém seu próprio menu suspenso, que oferece as seguintes opções, cada uma ditando requisitos de dados específicos que o usuário da planilha deve seguir ao inserir ou selecionar um item no ou acima do intervalo de células mencionado anteriormente.Listar de um intervalo: Quando selecionada, uma lista suspensa contendo valores recuperados de um intervalo de células específico (da planilha ativa ou de outra dentro da pasta de trabalho atual) será apresentada ao usuárioLista de itens: Quando selecionada, uma lista suspensa contendo valores de texto inseridos no campo de edição acompanhante será apresentada ao usuário; cada item inserido deve ser separado por uma vírgulaNúmero: Isso faz não apresentar uma lista suspensa ao usuário, mas, em vez disso, valida que sua entrada está dentro de um intervalo numérico específicoTexto: Isso também não apresenta uma lista suspensa - em vez disso, a validação de que sua entrada contém ou não contém uma sequência de texto específica, é um endereço de email válido ou é uma URL construída adequadamenteEncontro: Embora essa opção não crie uma lista suspensa, ela valida se uma data inserida na (s) célula (s) escolhida (s) é válida ou se está dentro de um determinado intervaloFórmula personalizada é: Isso permite que a validação de dados na (s) célula (s) selecionada (s) utilize uma fórmula especificada pelo usuário
7. Se o valor escolhido no Critério seção faz com que uma lista suspensa seja criada, uma caixa de seleção Mostrar lista suspensa na célula também será fornecido. Habilitada por padrão, a remoção da marca de seleção determinará que a validação de dados especificada ocorrerá na (s) célula (s) selecionada (s), mas nenhuma lista suspensa será mostrada. Isso pode ser útil se você quiser que o usuário final da planilha tenha apenas a opção de inserir dados manualmente, em vez de selecioná-los em uma lista.
8. A próxima seção, rotulada Em dados inválidos , controla o que acontece quando o usuário da planilha insere algo na (s) célula (s) selecionada (s) que falha na validação de dados mencionada anteriormente. As duas opções disponíveis, cada uma acompanhada por um botão de opção, permitem que você mostre uma mensagem de aviso nesta instância ou rejeite a entrada do usuário.
9. O ajuste final, Aparência , dita se o texto é mostrado para dar ao usuário final uma idéia melhor do (s) tipo (s) de valores que serão aceitos dentro do respectivo intervalo de células. Para ativar essa ajuda virtual, coloque uma marca de seleção ao lado Mostrar texto de ajuda de validação opção clicando na caixa uma vez. Em seguida, insira ou modifique o texto exato que você deseja exibir.
10. Uma vez satisfeito com suas seleções, clique no Salve  botão.

Criando uma lista suspensa em um smartphone ou tablet Android

Uma lista suspensa ou outro método de validação de dados pode ser criado e aplicado a uma ou mais células dentro de uma planilha em seu telefone ou tablet Android por meio do aplicativo Planilhas.

1. Abra uma planilha nova ou existente no aplicativo.
2. Selecione a célula ou grupo de células em que você gostaria de colocar uma lista suspensa.
3. Toque no botão do menu principal, representado por três pontos alinhados verticalmente e localizado no canto superior direito da tela. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Data de validade.
4. o Data de validade A interface deve agora ser exibida, contendo várias opções configuráveis. O primeiro, rotulado Gama de células , especifica o local exato onde sua lista suspensa residirá.
5. o Critério A configuração contém seu próprio menu suspenso, que oferece as seguintes opções, cada uma ditando requisitos de dados específicos que o usuário da planilha deve seguir ao inserir ou selecionar um item no ou acima do intervalo de células mencionado anteriormente.Lista de itens: Quando selecionada, uma lista suspensa contendo valores de texto inseridos no campo de acompanhamento será apresentada ao usuário; Toque em Adicionar botão antes de inserir cada item da listaListar de um intervalo: Quando selecionada, uma lista suspensa contendo valores recuperados de um intervalo de células específico (da planilha ativa ou de outra na pasta de trabalho atual) será apresentada ao usuário; um intervalo de exemplo seria Folha1! A2: D5 Texto contém: Garante que o texto digitado pelo usuário da planilha contenha uma string específicaO texto não contém: O oposto da opção acima, confirma que o texto digitado não contém uma string específicaTexto exatamente: Valida que o texto digitado pelo usuário corresponde a uma string específicaÉ um email válido: Valida se o usuário inseriu um endereço de email formatado corretamenteÉ um URL válido: Garante que um endereço da Web totalmente formado seja inseridoData é válida: Confirma que uma data real no formato correto foi fornecidaData é: A entrada deve corresponder a um dia / mês / ano específicoA data está entre: A entrada deve ser uma data que esteja dentro de um determinado intervaloA data não está entre: A entrada deve ser uma data que não esteja dentro de um determinado intervaloA data está em ou antes de: A entrada deve corresponder a uma data específica ou a qualquer dia antes delaA data é em ou depois de: A entrada deve corresponder a uma data específica ou a qualquer dia seguinteData é depois: A entrada deve ser em algum momento após uma data especificadaMelhor que: A entrada deve ser um número maior que o especificadoMelhor que ou igual a: A entrada deve ser um número maior que ou igual ao número especificadoMenos que: A entrada deve ser um número menor que o especificadoMenos que ou igual a: A entrada deve ser um número menor ou igual ao especificadoIgual a: A entrada deve ser um número que corresponda ao especificadoNão é igual a: A entrada deve ser um número que não corresponda ao especificadoEntre: A entrada deve ser um número dentro do intervalo especificadoNão está entre: A entrada deve ser um número que não esteja dentro do intervalo especificadoFórmula personalizada: Isso permite que a validação de dados na (s) célula (s) selecionada (s) utilize uma fórmula especificada pelo usuário
6. Se o valor escolhido no Critério seção faz com que uma lista suspensa seja criada, uma opção Mostrar lista suspensa na célula também será fornecido. Habilitada por padrão, desabilitar essa opção selecionando o controle deslizante associado (passando de azul para cinza) determinará que a validação de dados especificada ocorrerá na (s) célula (s) selecionada (s), mas nenhuma lista suspensa será mostrada. Isso pode ser útil se você quiser que o usuário final da planilha tenha apenas a opção de inserir dados manualmente, em vez de selecioná-los em uma lista.
7. o Aparência definição determina se o texto é ou não mostrado para dar ao usuário final uma idéia melhor do (s) tipo (s) de valores que serão aceitos dentro do respectivo intervalo de células. Para ativar essa ajuda virtual, toque no controle deslizante ao lado do Mostrar texto de ajuda de validação opção de modo que sua cor vire de cinza para azul. Em seguida, selecione EDITAR e insira ou modifique o texto exato que você deseja exibir.
8. A seção inferior, rotulada Em dados inválidos , controla o que acontece quando o usuário da planilha insere algo na (s) célula (s) selecionada (s) que não passam nas verificações de validação de dados mencionadas anteriormente. As duas opções disponíveis, cada uma acompanhada por um botão de opção, permitem que você mostre uma mensagem de aviso nesta instância ou rejeite a entrada do usuário.
9. Uma vez satisfeito com suas seleções, toque noSALVE  botão.

Modificando ou removendo uma lista suspensa

Siga as etapas abaixo para modificar ou remover uma lista suspensa ou outros critérios de validação de dados de um determinado intervalo de células.

Desktop / laptop: navegador da Web

1. Selecione a (s) célula (s) contendo a lista suspensa ou outros critérios de validação de dados que você deseja modificar ou remover.
2. Clique em Dados no menu Folhas, localizado na parte superior do ecrã.
3. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Data de validade.
4. o Data de validade A interface deve agora ser exibida, contendo várias opções configuráveis. Se você quiser modificar o comportamento das células, faça as alterações desejadas e clique no botão Salve  botão para aplicá-las instantaneamente. Se você quiser remover completamente a lista suspensa ou outros critérios de validação, clique no Remover validação botão.

Android: aplicativo do Planilhas Google

1. Selecione a (s) célula (s) contendo a lista suspensa ou outros critérios de validação de dados que você deseja modificar ou remover.
2. Toque no botão do menu principal, representado por três pontos alinhados verticalmente e localizado no canto superior direito da tela. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Data de validade.
3. o Data de validade A interface deve agora ser exibida, contendo várias opções configuráveis. Se você quiser modificar o comportamento da célula, faça as alterações desejadas e toque no SALVE  botão para aplicá-las instantaneamente. Se você quiser remover completamente a lista suspensa ou outros critérios de validação, toque no REMOVER REGRA botão.