Comentários no Microsoft Word podem ser removidos de um documento de duas maneiras: Você pode excluir comentários no Word ou resolver os comentários.
A exclusão de um comentário remove-o do documento para sempre. Ao excluir um comentário, nenhum registro é mantido. Se você tiver uma escolha, é melhor resolver os comentários. Resolver um comentário permite marcar o comentário como concluído. Isso ajuda o escritor original a acompanhar melhor o que foi alterado e ajuda o revisor a ver como as alterações recomendadas foram implementadas. Ao resolver um comentário, um registro do comentário é preservado.
Nota: Resolver comentários em apenas disponível no Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 e Word para Mac. Versões mais antigas do Word são limitadas a excluir apenas comentários. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2010, 2013, 2016; Palavra Online (365); e Word para Mac, salvo indicação em contrário.
Como excluir comentários no Word
Lembre-se, a exclusão de comentários no Word remove completamente os comentários para sempre do documento. Se você estiver usando a versão do Word mais antiga que o Word 2016, os comentários só poderão ser excluídos.
Siga estas etapas para excluir um comentário:
- Selecione o comentário que você deseja excluir.
- Clique no Reveja guia na faixa de opções na parte superior da tela.
- Na guia Revisão, clique em Excluir comentário.
No Office 2016 e no Office 365, você também pode clicar com o botão direito do mouse em um comentário como selecionar Excluir comentário no menu de contexto. Versões mais antigas do Word só permitem a exclusão na guia Revisar. Independentemente do método, ambos têm a mesma função.
Comentários também podem ser excluídos em massa. Clique no Reveja aba na faixa de opções, depois clique no triângulo ao lado da Excluir ícone. Nesse menu, você pode selecionar Excluir todos os comentários.
Resolvendo Comentários no Word
A resolução de comentários age sobre a solicitação de exclusão, mas não remove o texto do comentário do documento.
Para resolver um comentário:
- Selecione o comentário que você deseja resolver.
- Clique no Reveja guia na faixa de opções.
- Clique no Resolver botão, encontrado ao lado do Excluir botão.
Nota: Os comentários também podem ser resolvidos clicando com o botão direito do mouse e selecionando Resolver comentário a partir do menu contextual.
Para o Office Online, os comentários são resolvidos clicando nos três pontos no canto superior do comentário e clicando Resolver linha.
Quando você resolve um comentário, sua cor desaparece, mas ele ainda aparecerá na área de marcação. Para reverter a resolução, clique no comentário novamente e clique no botão resolver na faixa de revisão. Isso desativa o status resolvido.
Para percorrer vários comentários e ações cada um separadamente, usando o Anterior e Próximo botões adjacentes ao Resolver botão. Isso saltará para o próximo ou último comentário na fila automaticamente, sem rolar manualmente.
Devo Excluir ou Resolver Comentários?
Se você recebeu um documento com comentários de outro usuário, talvez queira preservar um registro dos comentários. Com essa trilha de papel, você pode ter certeza de que fez todas as alterações solicitadas e não ignorou acidentalmente um ponto importante. Isso preserva o texto e o local do comentário, permitindo uma revisão fácil tanto pelo redator quanto pelo editor.
Quando você fizer seus próprios comentários, excluí-los provavelmente será a melhor opção. Um comentário excluído simplesmente desaparece. É melhor quando você mudou de ideia em um comentário ou deseja alterar o ponto de texto ao qual o comentário está ancorado.
