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Como listar as habilidades de software do Office em um currículo

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Anonim

Com as habilidades em tecnologia classificadas entre as mais altas que os empregadores estão buscando, articular as habilidades que você adquiriu por meio da educação ou da experiência pode compensar de maneira literal.

Se você estiver procurando por um trabalho de escritório ou administrativo em administração, administração ou outros campos populares, há várias diretrizes que você pode seguir, como ser realmente específico sobre suas habilidades e garantir que sua gramática e ortografia sejam de primeira linha.

Veja estes modelos de currículo grátis para o MS Word, se você ainda não tiver um.

Detalhes Matéria

Sempre escreva cada programa em que você é proficiente. Você não quer que as pessoas que estão lendo seu currículo tenham que adivinhar o que você está falando; eles podem supor que você sabe mais do que você ou subestima a sua habilidade.

Por exemplo, se você quiser listar no seu currículo que você sabe muito sobre o LibreOffice, em vez de apenas dizer "LibreOffice", divulgue suas habilidades mais especificamente escrevendo algo como: "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw e Matemática."

Sempre Maximize, mas não Embeleze

Embora você nunca deva listar programas de software de escritório dos quais você tenha apenas ouvido falar ou se envolvido, não se preocupe com aqueles que conhece. Encontre maneiras de preencher a lacuna e coloque-a no seu currículo.

A regra geral sobre a inclusão de um programa de software de escritório é imaginar você mesmo respondendo a perguntas da entrevista ou usando-a no primeiro dia de trabalho. Você não quer passar por todo esse problema apenas para desapontar seu novo chefe.

Abra o programa. Se você vir as ferramentas que não usou, siga as etapas para aprendê-las ou não liste o programa.

Por exemplo, talvez você tenha usado o Microsoft Word por anos, mas nunca fez uma mala direta. Embora você não precise necessariamente de experiência profissional para usá-lo, você deve fazer tutoriais interativos, participar de um curso de educação da comunidade local ou encontrar alguma outra forma prática de realmente Conheça uma ferramenta essencial como esta antes de afirmar que você conhece o Microsoft Word.

Ao criar seu currículo, lembre-se também de que, se o cargo que você procura precisar de alguém que tenha proficiência na criação de tabelas e gráficos em um programa de planilha, combine esse mesmo texto em seu currículo para mostrar que você não apenas sabe como para fazer isso, mas você sabe o que o trabalho implica.

Para usar o exemplo de gráfico, você pode escrever "Gráficos e gráficos do Microsoft Excel" em vez de apenas "Excel" ou "Experiência de criação de gráficos".

Prove

Para realmente provar a si mesmo e aos outros que você conhece determinados programas, torne-o oficial com uma Certificação de Software do Office. Qualquer um pode escrever “Microsoft Excel” em um currículo, e provavelmente o faz, mas a maioria dos currículos na pilha provavelmente não diz “Especialista em Usuário Certificado Microsoft Office no Excel”.

Normalmente, você participa desses cursos localmente, seguido por um teste, mas alguns podem até mesmo participar de testes e participação on-line.

Seja perspicaz com ortografia e capitalização

Mesmo excelentes ortofagadores e gramáticos tropeçam quando se trata de nomes de software, como listar o PowerPoint da Microsoft como "Power Point" ou "Powerpoint". Às vezes, vemos palavras escritas incorretamente com tanta frequência que achamos que sabemos a ortografia quando não sabemos.

Por esse motivo, ao listar o software de escritório em seu currículo, verifique o site principal do editor de software para obter o tratamento adequado da ortografia, capitalização, hifenização e espaçamento corretos de um programa. A falta desses pequenos detalhes pode sabotar todos os outros detalhes maravilhosos que você apresentou em seu currículo.

Diversifique e obtenha mais habilidades

O Microsoft Office ainda é o programa de software de escritório mais utilizado em todo o mundo, mas um número crescente de empregadores adotou suítes alternativas de software de escritório. Ser capaz de listar mais de uma suíte coloca você em uma grande vantagem.

A diversificação não apenas aumenta suas chances de alinhamento com o que a empresa usa, mas, mesmo que não se alinhe, mostra que você pode aprender um novo produto porque tem experiência fora do MS Office.

Além das suítes de software: mais habilidades técnicas para incorporar

Os pacotes de software do Office são usados ​​em um contexto de produtividade maior, portanto, mostre aos empregadores que você sabe disso. Considere as seguintes adições à sua seção "Technical Skills":

  • Sistemas operacionais: Liste os sistemas operacionais de desktop e móveis nos quais você tem experiência em produtividade. Exemplos incluem Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS e Linux.
  • Computação em nuvem: Liste todos os ambientes ou soluções de armazenamento on-line que você usou, incluindo o OneDrive, o Google Drive e o Dropbox.
  • Habilidades de mídia social: Mais uma vez, liste apenas aqueles para os quais você pode mostrar experiência relacionada ao trabalho. Os sites de redes sociais incluem Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus e Pinterest, além de agregadores como o HootSuite ou o TweetDeck.
  • Software adicionalSe relevante, inclua software financeiro, software de animação, programas de vídeo de desktop, software de colaboração e reunião, software gráfico, sistemas de gerenciamento de conteúdo e outros.
  • web design: Você pode ter conhecimento sobre várias áreas de design da Web, como HTML, PHP, JavaScript ou CSS.
  • Velocidade de digitação: Geralmente, isso é listado em termos de palavras por minuto (por exemplo, 60 WPM).Faça um teste de velocidade de digitação se não tiver certeza.