Como criar e formatar um gráfico de linhas no Excel

No Microsoft Excel, adicionar um gráfico de linha a uma planilha ou pasta de trabalho cria uma representação visual dos dados. Em alguns casos, essa imagem dos dados pode revelar tendências e alterações que poderiam passar despercebidas quando os dados são enterrados em linhas e colunas.

Fazendo um gráfico de linhas - a versão curta

As etapas para adicionar um gráfico de linha básico ou um gráfico de linhas a uma planilha do Excel são:

1. Realce os dados a serem incluídos no gráfico - inclua cabeçalhos de linha e coluna, mas não o título da tabela de dados.
2. Clique no Inserir guia da faixa de opções.
3. Na seção Gráficos da faixa de opções, clique no Inserir gráfico de linhas ícone para abrir a lista suspensa de tipos de gráfico / gráfico disponíveis.
4. Passe o ponteiro do mouse sobre um tipo de gráfico para ler uma descrição do gráfico / gráfico.
5. Clique no gráfico desejado.

Um gráfico simples e não formatado - um que exibe apenas as linhas que representam a série de dados selecionada, um título de gráfico padrão, uma legenda e valores de eixos - será adicionado à planilha atual.

Diferenças de versão

As etapas deste tutorial usam as opções de formatação e layout disponíveis no Excel 2013. Elas diferem daquelas encontradas nas versões anteriores do programa. Use os links a seguir para tutoriais de gráfico de linha para outras versões do Excel.

• Tutorial de gráfico de linhas do Excel 2010 e 2007
• Tutorial de gráfico de linhas do Excel 2003 (e versões anteriores)

Uma nota sobre as cores do tema do Excel

Excel, como todos os programas do Microsoft Office, usa temas para definir a aparência de seus documentos. Dependendo do tema que você usa ao seguir este tutorial, as cores listadas nas etapas do tutorial podem não ser as mesmas que você está usando. Você pode escolher qualquer tema que preferir e continuar.

Fazendo um gráfico de linhas - a versão longa

Nota: Se você não tiver dados disponíveis para usar com este tutorial, as etapas deste tutorial farão uso dos dados mostrados na imagem acima.

Inserir os outros dados é sempre a primeira etapa na criação de um gráfico - independentemente do tipo de gráfico ou gráfico que está sendo criado.

O segundo passo é destacar os dados a serem usados ​​na criação do gráfico. Os dados selecionados geralmente incluem títulos de coluna e cabeçalhos de linha, que são usados ​​como rótulos no gráfico.

1. Digite os dados mostrados na imagem acima nas células corretas da planilha.
2. Uma vez inserido, destaque o intervalo de células de A2 a C6.

Ao selecionar os dados, os cabeçalhos de linha e coluna são incluídos na seleção, mas o título na parte superior da tabela de dados não é. O título deve ser adicionado ao gráfico manualmente.

Criando o gráfico de linhas básicas

As etapas a seguir criarão um gráfico de linhas básico - um gráfico simples e sem formatação - que exibe as séries e eixos de dados selecionados.

Depois disso, como mencionado, o tutorial aborda como usar alguns dos recursos de formatação mais comuns, que, se seguidos, alterarão o gráfico básico para corresponder ao gráfico de linhas mostrado no primeiro slide deste tutorial.

1. Clique no Inserir guia da faixa de opções.
2. No Gráficos seção do menu da faixa de opções, clique no Inserir gráfico de linhas ícone para abrir a lista suspensa de tipos de gráfico / gráfico disponíveis.
3. Passe o ponteiro do mouse sobre um tipo de gráfico para ler uma descrição do gráfico.
4. Clique no primeiro tipo de gráfico de linha 2-d na lista para selecioná-lo.
5. Um gráfico de linha básico é criado e colocado em sua planilha, como mostrado na imagem no próximo slide abaixo.

Formatando o gráfico de linhas básicas: Adicionando o título do gráfico

Edite o título do gráfico padrão clicando duas vezes nele, mas não clique duas vezes

1. Clique uma vez no título do gráfico padrão para selecioná-lo - uma caixa deve aparecer em torno das palavras Título do gráfico.
2. Clique uma segunda vez para colocar o Excel em modo de edição , que coloca o cursor dentro da caixa de título.
3. Exclua o texto padrão usando as teclas Delete / Backspace no teclado.
4. Digite o título do gráfico - Precipitação Média (mm) - na caixa de título

Clicando na parte errada do gráfico

Há muitas partes diferentes em um gráfico no Excel - como o título e rótulos do gráfico, a área de plotagem que contém as linhas que representam os dados selecionados, os eixos horizontal e vertical e as linhas de grade horizontais.

Todas essas partes são consideradas objetos separados pelo programa e, como tal, cada um pode ser formatado separadamente. Você diz ao Excel que parte do gráfico deseja formatar clicando nele com o ponteiro do mouse para selecioná-lo.

Durante este tutorial, se os resultados não se assemelharem aos listados, é bem provável que você não tenha selecionado a parte correta do gráfico quando aplicou a opção de formatação.

O erro mais comumente cometido é clicar no área de plotagem no centro do gráfico quando a intenção é selecionar o gráfico inteiro.

A maneira mais fácil de selecionar o gráfico inteiro é clicar no canto superior esquerdo ou direito, longe do título do gráfico.

Se um erro for cometido, ele poderá ser rapidamente corrigido usando o recurso de desfazer do Excel. Depois disso, clique na parte direita do gráfico e tente novamente.

Alterando as cores do gráfico usando as guias de ferramentas do gráfico

Quando um gráfico / gráfico é criado no Excel, ou sempre que um gráfico existente é selecionado clicando nele, duas guias adicionais são adicionadas à faixa de opções, como mostrado na imagem acima.

Essas guias de ferramentas de gráfico - desenhar e Formato - contém opções de formatação e layout especificamente para gráficos, e eles serão usados ​​nas etapas a seguir para alterar o plano de fundo e a cor do texto do gráfico.

Alterar a cor de fundo do gráfico

Para esse gráfico específico, formatar o plano de fundo é um processo de duas etapas porque um gradiente é adicionado para mostrar pequenas alterações na cor horizontalmente no gráfico.

1. Clique no plano de fundo para selecionar o gráfico inteiro.
2. Clique no Formato guia da faixa de opções.
3. Clique no Preenchimento de forma opção, identificada na imagem acima, para abrir o painel suspenso Fill Colors.
4. Escolher Preto, texto 1, isqueiro 35% da seção Cores do Tema da lista.
5. Clique no Preenchimento de forma opção uma segunda vez para abrir o menu suspenso Cores.
6. Passe o ponteiro do mouse sobre o Gradiente opção na parte inferior da lista para abrir o painel Gradiente.
7. Na seção Dark Variations do painel, clique no botão Esquerda linear opção para adicionar um gradiente que fica progressivamente mais escuro da esquerda para a direita no gráfico.

Alterando a cor do texto

Agora que o plano de fundo é preto, o texto em preto padrão não é mais visível. Esta próxima seção altera a cor de todo o texto no gráfico para branco

1. Clique no plano de fundo para selecionar o gráfico inteiro.
2. Clique no Formato guia da fita, se necessário.
3. Clique no Preenchimento de texto opção para abrir a lista suspensa Cores do Texto.
4. Escolher Branco, fundo 1 da seção Cores do Tema da lista.
5. Todo o texto no título, eixos xey, e a legenda deve mudar para branco.

Alterando as cores da linha: formatando no painel de tarefas

As duas últimas etapas do tutorial fazem uso do painel de tarefas de formatação , que contém a maioria das opções de formatação disponíveis para gráficos.

No Excel 2013, quando ativado, o painel aparece no lado direito da tela do Excel, conforme mostrado na imagem acima. O cabeçalho e as opções que aparecem no painel mudam dependendo da área do gráfico selecionado.

Alterando a cor da linha para Acapulco

1. No gráfico, clique uma vez na linha laranja de Acapulco para selecioná-lo - pequenos realces devem aparecer ao longo do comprimento da linha.
2. Clique no Formato guia da fita, se necessário.
3. No lado esquerdo da faixa de opções, clique no Seleção de formato opção para abrir o painel de tarefas de formatação .
4. Como a linha para Acapulco foi selecionada anteriormente, o título no painel deve ser lido Formatar séries de dados.
5. No painel, clique no Preencher ícone (a lata de tinta) para abrir a lista de opções de linha.
6. Na lista de opções, clique no Preencher ícone ao lado do rótulo Cor para abrir a lista suspensa Cores da linha.
7. Escolher Verde, Acento 6, Isqueiro 40% na seção Cores do Tema da lista - a linha para Acapulco deve mudar para uma cor verde clara.

Mudança de Amsterdã

1. No gráfico, clique uma vez na linha azul para Amsterdam para selecioná-lo.
2. No painel de tarefas Formatação, a cor do Preenchimento atual exibido abaixo do ícone deve mudar de verde para azul, mostrando que o painel agora está exibindo opções para Amsterdã.
3. Clique no Preencher ícone para abrir a lista suspensa Cores da linha.
4. Escolher Azul, acento 1, isqueiro 40% na seção Cores do Tema da lista - a linha para Amsterdã deve mudar para uma cor azul clara.

Fading Out the Gridlines

A última alteração de formatação a ser feita é ajustar as linhas de grade que são executadas horizontalmente no gráfico.

O gráfico de linha básico inclui essas linhas de grade para facilitar a leitura dos valores de pontos específicos nas linhas de dados.

Eles não precisam, no entanto, ser exibidos de forma tão proeminente. Uma maneira fácil de reduzi-las é ajustar a transparência usando o painel Tarefas de formatação.

Por padrão, seu nível de transparência é 0%, mas, aumentando-o, as linhas de grade desaparecerão no segundo plano ao qual elas pertencem.

1. Clique no Seleção de formato opção na guia Formatar da faixa de opções, se necessário, para abrir o painel Tarefas de formatação
2. No gráfico, clique uma vez no Grelha de 150 mm percorrendo o meio do gráfico - todas as linhas de grade devem ser destacadas (pontos azuis no final de cada linha de grade)
3. No painel, altere o nível de transparência para 75% - as linhas de grade no gráfico devem diminuir significativamente