Como criar e formatar um gráfico de pizza no Excel

Gráficos de pizza ou gráficos circulares, como às vezes são conhecidos, usam fatias de pizza para mostrar a porcentagem ou o valor relativo dos dados no gráfico.

Como eles mostram quantidades relativas, os gráficos de pizza são úteis para mostrar quaisquer dados que exibam as quantidades relativas de subcategorias em relação ao valor total - como a produção de uma fábrica em relação à saída da empresa como um todo ou a receita gerado por um produto em relação às vendas de toda a linha de produtos.

O círculo do gráfico de pizza é igual a 100%. Cada fatia do bolo é chamada de categoria e seu tamanho mostra qual parte dos 100% representa.

Ao contrário da maioria dos outros gráficos, os gráficos de pizza contêm apenas uma série de dados e essa série não pode conter valores negativos ou zero (0).

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Mostrar porcentagem com um gráfico de pizza

Este tutorial aborda as etapas necessárias para criar e formatar o gráfico de pizza mostrado na imagem acima. O gráfico mostra dados relacionados à venda de cookies para 2013.

O gráfico exibe o valor total de vendas para cada tipo de cookie usando rótulos de dados, bem como o valor relativo que cada fatia representa do total de vendas da empresa no ano.

O gráfico também enfatiza as vendas de biscoitos de limão, explodindo essa parte do gráfico de pizza dos outros.

Uma nota sobre as cores do tema do Excel

Excel, como todos os programas do Microsoft Office, usa temas para definir a aparência de seus documentos.

O tema usado para este tutorial é o padrão Escritório tema.

Se você usar outro tema enquanto segue este tutorial, as cores listadas nas etapas do tutorial podem não estar disponíveis no tema que você está usando. Se não, basta escolher cores ao seu gosto como substitutos e continuar. Aprenda como verificar e alterar o tema atual da pasta de trabalho.

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Começando o gráfico de pizza

Entrando e Selecionando os Dados do Tutorial

Inserir os dados do gráfico é sempre a primeira etapa na criação de um gráfico - independentemente do tipo de gráfico que está sendo criado.

O segundo passo é destacar os dados a serem usados ​​na criação do gráfico.

1. Digite os dados mostrados na imagem acima nas células corretas da planilha.
2. Uma vez inserido, destaque o intervalo de células de A3 a B6.

Criando o gráfico de pizza básico

As etapas abaixo criarão um gráfico de pizza básico - um gráfico simples e sem formatação - que exibe as quatro categorias de dados, uma legenda e um título de gráfico padrão.

Depois disso, alguns dos recursos de formatação mais comuns são usados ​​para alterar o gráfico básico para corresponder ao mostrado na página 1 deste tutorial.

1. Clique no Inserir guia da faixa de opções.
2. No Gráficos caixa da fita, clique no Inserir gráfico de pizza ícone para abrir a lista suspensa de tipos de gráficos disponíveis.
3. Passe o ponteiro do mouse sobre um tipo de gráfico para ler uma descrição do gráfico.
4. Clique em Torta 3-D para selecionar o gráfico de pizza tridimensional e adicioná-lo à planilha.

Adicionando o título do gráfico

Edite o título do gráfico padrão clicando duas vezes nele, mas não clique duas vezes.

1. Clique uma vez no título do gráfico padrão para selecioná-lo - uma caixa deve aparecer ao redor das palavras Título do gráfico.
2. Clique uma segunda vez para colocar o Excel em modo de edição, que coloca o cursor dentro da caixa de título.
3. Excluir o texto padrão usando o Excluir / Backspace keys no teclado.
4. Digite o título do gráfico - A Cookie Shop 2013 Receita de Vendas - na caixa de título.
5. Coloque o cursor entre 2013 e Receita no título e pressione a tecla Enter no teclado para separar o título em duas linhas.

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Adicionando rótulos de dados ao gráfico de pizza

Há muitas partes diferentes em um gráfico no Excel - como a área de plotagem que contém o gráfico de pizza representando a série de dados selecionada, a legenda e o título e os rótulos do gráfico.

Todas essas partes são consideradas objetos separados pelo programa e, como tal, cada um pode ser formatado separadamente. Você diz ao Excel qual parte do gráfico deseja formatar clicando nele com o ponteiro do mouse.

Nas etapas a seguir, se os resultados não se assemelham aos listados no tutorial, é bem provável que você não tenha selecionado a parte correta do gráfico quando adicionou a opção de formatação.

O erro mais comumente cometido é clicar na área de plotagem no centro do gráfico quando a intenção é selecionar o gráfico inteiro.

A maneira mais fácil de selecionar o gráfico inteiro é clicar no canto superior esquerdo ou direito, longe do título do gráfico.

Se um erro for cometido, ele pode ser rapidamente corrigido usando o recurso de desfazer do Excel para desfazer o erro. Depois disso, clique na parte direita do gráfico e tente novamente.

Adicionando os rótulos de dados

1. Clique uma vez no gráfico de pizza na área de plotagem para selecioná-lo.
2. Clique com o botão direito do mouse no gráfico para abrir o menu de contexto da série de dados.
3. No menu de contexto, passe o mouse acima do Adicionar rótulos de dados opção para abrir um segundo menu de contexto.
4. No segundo menu de contexto, clique em Adicionar rótulos de dados para adicionar os valores de vendas para cada cookie - para cada fatia de pizza no gráfico.

Excluindo a legenda do gráfico

Em uma etapa futura, os nomes das categorias serão adicionados aos rótulos de dados juntamente com os valores exibidos no momento, portanto, a legenda abaixo do gráfico não é necessária e pode ser excluída.

1. Clique uma vez na legenda abaixo da área de plotagem para selecioná-la.
2. aperte o Excluir tecla no teclado para remover a legenda.

Neste ponto, seu gráfico deve se assemelhar ao exemplo mostrado na imagem acima.

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Alterar cores na guia Formatar

Quando um gráfico é criado no Excel ou sempre que um gráfico existente é selecionado clicando nele, duas guias adicionais são adicionadas à faixa de opções, conforme mostrado na imagem acima.

Essas guias Ferramentas de Gráfico - design e formato - contêm opções de formatação e layout especificamente para gráficos, e elas serão usadas nas etapas a seguir para formatar o gráfico de pizza.

Mudando a cor das fatias de torta

1. Clique no plano de fundo do gráfico para selecionar o gráfico inteiro.
2. Clique no Alterar cores opção localizada no lado esquerdo do desenhar guia da faixa de opções para abrir uma lista suspensa de opções de cores.
3. Passe o ponteiro do mouse sobre cada linha de cores para ver o nome da opção.
4. Clique no Cor 5 opção na lista - a primeira escolha no Monocromático seção da lista.
5. As quatro fatias de torta no gráfico devem mudar para vários tons de azul.

Alterar a cor de fundo do gráfico

Para essa etapa específica, a formatação do plano de fundo é um processo de duas etapas, pois um gradiente é adicionado para mostrar pequenas alterações na cor verticalmente de cima para baixo no gráfico.

1. Clique no plano de fundo para selecionar o gráfico inteiro.
2. Clique no Formato guia da faixa de opções.
3. Clique no Preenchimento de forma opção para abrir o painel suspenso Cores de preenchimento.
4. Escolher Azul, acento 5, mais escuro 50% de Cores do Tema seção do painel para alterar a cor do plano de fundo do gráfico para azul escuro.
5. Clique no Preenchimento de forma opção uma segunda vez para abrir o painel suspenso Cores.
6. Passe o ponteiro do mouse sobre o Gradiente opção na parte inferior da lista para abrir o painel Gradiente.
7. No Variações Escuras seção, clique no Linear Up opção para adicionar um gradiente que fica progressivamente mais escuro de baixo para cima.

Alterando a cor do texto

Agora que o plano de fundo é azul escuro, o texto em preto padrão é pouco visível. Esta próxima seção altera a cor de todo o texto no gráfico para branco

1. Clique no plano de fundo para selecionar o gráfico inteiro.
2. Clique no Formato guia da fita, se necessário.
3. Clique no Preenchimento de texto opção para abrir a lista suspensa Cores de texto.
4. Escolher Branco, fundo 1 de Cores do Tema seção da lista.
5. Todo o texto no título e nos rótulos de dados deve mudar para branco.

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Adicionando nomes de categoria e girando o gráfico

Os próximos passos do tutorial fazem uso do painel de tarefas de formatação , que contém a maioria das opções de formatação disponíveis para gráficos.

No Excel 2013, quando ativado, o painel aparece no lado direito da tela do Excel, conforme mostrado na imagem acima. O cabeçalho e as opções que aparecem no painel mudam dependendo da área do gráfico selecionado.

Adicionando nomes de categoria e movendo os rótulos de dados

Esta etapa adicionará o nome de cada tipo de cookie aos rótulos de dados, juntamente com o valor hat atualmente exibido. Ele também garantirá que os rótulos de dados sejam exibidos dentro do gráfico, portanto, não haverá necessidade de exibir linhas de chamada vinculando o rótulo a sua respectiva fatia do gráfico de pizza.

1. Clique uma vez em um dos rótulos de dados no gráfico - todos os quatro rótulos de dados no gráfico devem ser selecionados.
2. Clique no Formato guia da fita, se necessário.
3. Clique no Seleção de formato opção no lado esquerdo da fita para abrir o Tarefa de formatação painel no lado direito da tela.
4. Se necessário, clique no Opções ícone no painel para abrir as opções de etiqueta, conforme mostrado na imagem acima.
5. Debaixo de Etiqueta Contém seção da lista, adicione uma marca de seleção Nome da Categoria opção para exibir os nomes dos cookies, bem como seus valores de vendas, e remover a marca de seleção Mostrar linhas do líder opção.
6. Debaixo de Posição da etiqueta seção da lista, clique no Dentro final para mover todos os quatro rótulos de dados para a borda externa de suas respectivas seções do gráfico.

Girando o gráfico de pizza em seus eixos X e Y

A última etapa de formatação será arrastar ou explodir a fatia de limão do resto da torta para dar ênfase a ela. Atualmente, ele está localizado abaixo do título do gráfico, e arrastá-lo para fora enquanto estiver nesse local fará com que ele entre no título.

Girar o gráfico no eixo X - girando o gráfico de modo que a fatia de limão esteja apontando para baixo no canto inferior direito do gráfico - fornecerá bastante espaço para explodi-lo do restante do gráfico.

Girar o gráfico no eixo Y puxará a face do gráfico para baixo, de modo que seja mais fácil ler os rótulos de dados nas fatias de pizza na parte superior do gráfico.

Com o Tarefa de formatação painel aberto:

1. Clique uma vez no plano de fundo do gráfico para selecionar o gráfico inteiro.
2. Clique no Efeitos ícone no painel para abrir a lista de opções de efeito.
3. Clique em Rotação em 3-D na lista para ver as opções disponíveis.
4. Colocou o Rotação X para 170^o para girar o gráfico para que a fatia de limão esteja voltada para o canto inferior direito do gráfico.
5. Colocou o Rotação Y para 40^o para puxar a face do gráfico para baixo.

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Mudando o tipo de fontes e explodindo uma parte do gráfico

Alterar o tamanho e o tipo de fonte usado no gráfico não será apenas uma melhoria em relação à fonte padrão usada no gráfico, mas também facilitará a leitura dos nomes das categorias e dos valores de dados no gráfico.

Nota: O tamanho de uma fonte é medido em pontos - geralmente encurtado para pt .O texto de 72 pt é igual a uma polegada - 2,5 cm - em tamanho.

1. Clique uma vez no título do gráfico para selecioná-lo.
2. Clique no Casa guia da faixa de opções.
3. Na seção da fonte da faixa de opções, clique no Fonte caixa para abrir a lista suspensa de fontes disponíveis.
4. Role para encontrar e clique na fonte Britannic Bold na lista para alterar o título para essa fonte.
5. No Tamanho da fonte caixa ao lado da caixa da fonte, defina o tamanho da fonte do título como 18 pt.
6. Clique uma vez nos rótulos de dados no gráfico para selecionar todos os quatro rótulos.
7. Usando as etapas acima, defina os rótulos de dados como 12 pt Britannic Bold.

Explodindo uma parte do gráfico de pizza

Esta última etapa de formatação é arrastar ou explodir a fatia de limão do resto da torta para dar ênfase a ela.

Depois de explodir o Limão fatia, o restante do gráfico de pizza diminuirá de tamanho para acomodar a alteração. Como resultado, pode ser necessário reposicionar um ou mais dos rótulos de dados para colocá-los totalmente dentro de suas respectivas seções.

1. Clique uma vez no gráfico de pizza na área de plotagem para selecioná-lo.
2. Clique uma vez no Limão fatia do gráfico circular para selecionar apenas essa seção do gráfico - certifique-se de que apenas a fatia de limão esteja cercada pelos pequenos pontos de destaque azuis.
3. Clique e arraste o Limão fatia fora do gráfico de pizza para explodi-lo.
4. Para reposicionar um rótulo de dados, clique uma vez no rótulo de dados - todos os rótulos de dados devem ser selecionados.
5. Clique uma segunda vez no rótulo de dados a ser movido e arraste-o para o local desejado.

Neste ponto, se você seguiu todas as etapas deste tutorial, seu gráfico deve corresponder ao exemplo exibido na página 1 do tutorial.