Salvar seu documento do PowerPoint 2007 como um arquivo PDF é uma maneira rápida de produzir uma apresentação do PowerPoint 2007 pronta para impressão ou envio por e-mail. Ele mantém toda a formatação aplicada, independentemente de o computador de visualização ter essas fontes, estilos ou temas específicos instalados em seu computador.
Um arquivo PDF de sua apresentação do PowerPoint é estritamente para impressão, envio por e-mail ou leitura para revisão. Nenhuma animação, transições ou sons são ativados em um documento formatado em PDF, e os arquivos PDF não são facilmente editáveis sem um software adicional especial.
Baixe e instale o programa Add-in PDF
A capacidade de salvar sua apresentação em formato PDF não faz parte da instalação inicial do programa PowerPoint 2007. Você deve baixar o suplemento do Microsoft Office 2007 e instalá-lo em seu computador. Este suplemento ativa o recurso Salvar como PDF em todos os produtos do Microsoft Office 2007 em seu computador.
Como salvar como um arquivo PDF
Depois de instalar o programa de suplemento PDF, você pode salvar um arquivo do PowerPoint 2007 como PDF.
- Abra uma apresentação do PowerPoint.
- Clique no Escritório botão no canto superior esquerdo da tela do PowerPoint 2007.
- Passe o mouse sobre Salvar como até aparecer o menu pop-up.
- Clique em PDF para abrir o Publicar como PDF ou XPS caixa de diálogo. Você precisa otimizar o PDF e aplicar quaisquer opções antes de salvar o PDF.
Otimizar um arquivo do PowerPoint 2007
Para otimizar o PDF:
- No Publicar como PDF ou XPS caixa de diálogo, selecione uma pasta para salvar o arquivo PDF e digite um nome para o novo arquivo no Nome do arquivo caixa de texto.
- Se você deseja que o arquivo abra imediatamente após salvar, marque a caixa para essa finalidade.
- No Otimizar para uma seção, faça uma escolha: selecionePadrão se o seu arquivo precisar ser impresso com alta qualidade. EscolherTamanho mínimo para um PDF menor que tenha uma qualidade de impressão menor, mas um tamanho menor, por isso é preferível para envio por e-mail.
Opções para arquivos PDF do PowerPoint 2007
Clique noOpções botão para ver as diferentes opções disponíveis para impressão.
- Escolha o intervalo de slides para o arquivo PDF. Você pode optar por criar este arquivo PDF com o slide atual, slides específicos ou todos os slides.
- Opte por publicar slides inteiros, páginas de folhetos, páginas de anotações ou uma visão geral de todos os slides. Se você fizer uma escolha, existem escolhas secundárias também.
- Faça outras seleções nas opções, se desejar.
- Clique Está bem quando você selecionou todas as opções.
- Clique Publicar quando você retornar à tela anterior.
