Ao contrário do PowerPoint 2007, não há necessidade de baixar um suplemento adicional para o PowerPoint 2010 para criar arquivos PDF. O recurso PDF está incluído no software. Salvar seu documento do PowerPoint 2010 como um arquivo PDF é uma maneira rápida de produzir uma apresentação do PowerPoint 2010 pronta para impressão, revisão ou envio por e-mail.
O PDF mantém toda a formatação que você aplica, quer o computador de visualização tenha ou não essas fontes, estilos ou temas específicos instalados em seu computador. Esta é uma maneira segura de encaminhar sua apresentação para alguém, pois proíbe a edição.
Nota: A criação de um arquivo PDF de sua apresentação do PowerPoint 2010 é estritamente para impressão ou envio por e-mail para revisão. Nenhuma animação, transições ou sons são ativados em um documento formatado em PDF, e os arquivos PDF não são facilmente editáveis sem um software adicional especial.
01 de 03Salvar apresentações do PowerPoint 2010 em formato PDF
Para salvar um PowerPoint 2010 no formato PDF:
- Abra a apresentação do PowerPoint:
- Escolher Arquivo > Salvar e Enviar > Criar documento PDF / XPS.
- Debaixo de Crie um documento PDF / XPS seção, clique no Crie PDF / XPS botão.
- o Publicar como PDF / XPS caixa de diálogo é aberta. Neste ponto, você otimiza o arquivo e seleciona as opções desejadas.
Otimizando um arquivo PDF do PowerPoint 2010
Para otimizar um arquivo PDF do PowerPoint 2010:
- No Publicar como PDF ou XPS caixa de diálogo, selecione uma pasta para armazenar o arquivo salvo e digite um nome para o novo arquivo no Nome do arquivo caixa de texto.
- Se você deseja que o arquivo abra imediatamente após salvar, marque a caixa apropriada.
- No Otimizar para uma seção, faça uma escolha. EscolherPadrão para um PDF de alta resolução adequado para impressão. EscolherTamanho mínimopara um tamanho de arquivo menor que é melhor para enviar por e-mail.
Opções de formatação para arquivos PDF do PowerPoint 2010
Clique no Opções botão para ver as diferentes opções disponíveis para impressão.
- Escolha o intervalo de slides para o arquivo PDF. Você pode optar por criar um arquivo PDF com o slide atual, slides específicos ou todos os slides.
- Opte por publicar slides inteiros, páginas de folhetos, páginas de anotações ou uma visão geral de todos os slides. Depois de fazer uma escolha, existem escolhas secundárias também.
- Faça outras seleções nas opções, se desejar.
- Clique Está bem quando você selecionou todas as opções.
- Clique Publicar quando você retornar à tela anterior para gerar o PDF.
