Você ouve a palavra macro e quer correr gritando? Não tenha medo; a maioria das macros é fácil e requer apenas alguns cliques extras no mouse. Uma macro é simplesmente uma gravação de uma tarefa repetitiva. Por exemplo, uma macro pode inserir "Rascunho" em um documento ou facilitar a impressão de uma cópia duplex no trabalho. Se você tem uma formatação complexa que precisa aplicar ao texto regularmente, considere uma macro.
Você também pode usar macros para inserir texto padronizado, alterar o layout da página, inserir um cabeçalho ou rodapé, adicionar números de página e datas, inserir uma tabela pré-formatada ou praticamente qualquer tarefa executada regularmente. Ao criar uma macro (seja o Word 2003 ou o Word 2007) com base em uma tarefa repetitiva, você pode executar a tarefa com um clique de botão ou com um atalho de teclado.
01 de 08Planeje sua macro
O primeiro passo na criação de uma macro é percorrer as etapas antes de gravar a macro. Como cada etapa é gravada em uma macro, você deseja evitar o uso Desfazer ou gravar erros e erros de digitação. Execute a tarefa algumas vezes para ter certeza de que o processo está fresco em sua mente. Se você cometer um erro durante a gravação, será necessário começar de novo.
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02 de 08Comece sua macro
Selecione Gravar Macro… no botão Macros na guia Exibir.
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03 de 08Nomeie sua macro
Digite o nome da macro no Nome da Macro campo. O nome não pode conter espaços ou caracteres especiais.
04 de 08Atribuir um atalho de teclado a uma macro
Para dar à macro um atalho de teclado, clique no Teclado botão. Digite o atalho de teclado que você usará para executar a macro no Pressione nova tecla de atalho campo e clique Atribuir então clique Perto.
Tenha cuidado ao selecionar um atalho de teclado para não substituir um atalho padrão.
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05 de 08Coloque sua macro na barra de ferramentas de acesso rápido
Para executar a macro por meio de um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Botão.
Selecione os Normal.NewMacros.MactoName e clique Adicionar então clique Está bem.
06 de 08Grave sua macro
Depois de aplicar a macro a um atalho de teclado ou à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, o ponteiro do mouse terá uma fita cassete conectada. Isso significa que todos os cliques feitos e qualquer texto digitado estão sendo gravados. Percorra o processo que você ensaiou no primeiro passo.
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07 de 08Parar de gravar sua macro
Depois de concluir as etapas necessárias, você precisará informar ao Word que acabou de gravar. Para fazer isso, selecione Pare de gravar no botão Macros na guia Exibir ou clique em Pare de gravar na barra de status.
Se você não vir o botão Parar Gravação na barra de Status, você precisará adicioná-lo quando a gravação da macro for interrompida.
1. Clique com o botão direito na barra de status na parte inferior da tela do Word.
2. Selecione Gravação Macro. Isso exibe um botão vermelho de gravação de parada.
08 de 08Use sua macro
Pressione o atalho de teclado atribuído ou clique no Macro botão na barra de ferramentas Início rápido.
Se você optar por não atribuir um atalho ou botão de teclado à Macro, selecione Visualizar macros no botão Macros na guia Exibir.
Selecione a macro e clique em Corre.
Repita as etapas acima para executar sua macro em qualquer documento do Word. Lembre-se de como as macros são fáceis de criar sempre que você estiver executando uma tarefa repetitiva.
