Se você freqüentemente precisa formatar texto de uma maneira muito específica que incorpora várias opções de formatação diferentes, convém considerar a criação de uma macro.
O que é uma macro?
Para simplificar, uma macro é um atalho para executar mais de uma tarefa. Se você pressionar "Ctrl + E" ou clicar no botão "texto do centro" da faixa de opções ao trabalhar com o Microsoft Office Word, você notará que seu texto é automaticamente centralizado. Enquanto isso pode não parecer uma macro, é. A rota alternativa que você precisaria fazer para centralizar seu texto em um documento seria usar o mouse para clicar em seu caminho através do seguinte processo:
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Clique com o botão direito no texto
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Selecione Parágrafo no menu pop-up
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Clique na caixa Alinhamento na seção geral da caixa de diálogo Parágrafo
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Clique na opção Center
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Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo para centralizar o texto
Uma macro permitirá que você aplique a formatação personalizada a qualquer texto selecionado com o clique de um botão em vez de precisar alterar a fonte, o tamanho do texto, o posicionamento ou o espaçamento manualmente.
Crie a macro de formatação
Embora criar uma macro possa parecer uma tarefa complicada, na verdade é bem simples. Apenas siga estes quatro passos.
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Selecione uma seção do texto para formatação
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Ligue o gravador de macro
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Aplique a formatação desejada ao seu texto
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Desligue o gravador de macro
Usando a macro
Para usar a macro no futuro, basta selecionar o texto ao qual você deseja aplicar a formatação usando sua macro. Selecione a ferramenta Macro na faixa de opções e selecione a macro de formatação de texto. Texto digitado depois de executar a macro manterá a formatação do restante do documento.
Editado por Martin Hendrikx