O Planilhas Google é o site de planilhas on-line gratuito que funciona como o Excel e planilhas semelhantes. Um dos principais recursos do Planilhas Google é que ele incentiva as pessoas a colaborar e compartilhar informações pela Internet.
Poder colaborar em uma planilha do Google Sheets é útil para empresas que têm funcionários externos e também para colegas de trabalho que têm dificuldade em coordenar seus horários de trabalho. Também pode ser usado por um professor ou organização que deseja configurar um projeto em grupo.
Opções de compartilhamento do Planilhas Google
Compartilhar uma planilha do Google Sheets é fácil. Basta adicionar os endereços de e-mail de seus convidados ao painel de compartilhamento no Planilhas Google e enviar o convite. Você tem a opção de permitir que os destinatários apenas visualizem sua planilha, comentem ou editem.
Conta do Google obrigatória
Todos os convidados devem ter uma conta do Google antes de poderem visualizar sua planilha. Criar uma conta do Google não é difícil e é gratuito. Se os convidados não tiverem uma conta, há um link na página de login do Google que os leva para a página de registro.
Etapas para compartilhar uma planilha do Google Sheets com indivíduos específicos
Reúna o endereço de e-mail de cada pessoa que você deseja ter acesso à planilha. Se alguém tiver mais de um endereço, escolha o endereço do Gmail. Então:
- Faça login no Planilhas Google com sua conta do Google.
- Crie ou faça o upload da planilha que você deseja compartilhar.
- Clique no Compartilhar botão no canto superior direito da tela para abrir o Compartilhe com os outros tela de diálogo.
- Adicione os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para visualizar ou editar sua planilha.
- Clique no ícone de lápis ao lado de cada endereço de e-mail e escolha uma das três opções: editar, comentar ou visualizar.
- Adicione uma nota para acompanhar o email para os destinatários.
- Clique no Mandar botão para enviar o link e a nota para cada endereço de e-mail digitado.
Se você enviar convites para endereços que não são do Gmail, esses indivíduos precisarão criar uma Conta do Google usando esse endereço de e-mail para poder visualizar a planilha. Mesmo que tenham sua própria conta do Google, eles não poderão usá-la para fazer login e visualizar a planilha. Eles devem usar o endereço de e-mail especificado no convite.
Para interromper o compartilhamento de uma planilha do Planilhas Google, basta remover os convidados da lista de compartilhamento na tela de diálogo Compartilhar com outros.
