Quais erros de apresentação são maneiras seguras de colocar seu público para dormir ou mandá-lo correndo para as portas? Mesmo a melhor apresentação pode ser destruída por um mau apresentador - da pessoa que murmura, àquela que fala rápido demais, àquela que simplesmente não estava preparada. Mas talvez nada seja tão irritante quanto a pessoa que usa mal e abusa de softwares de apresentação.
01 de 10Você não conhece o seu assunto!
Você memorizou o conteúdo (e mostra, a propósito). Alguém tem uma pergunta. O pânico se instala. Você nunca se preparou para perguntas e tudo o que você sabe sobre esse tópico é o que está escrito nos slides.
Um cenário melhor: Conheça seu material tão bem , que você poderia facilmente fazer a apresentação sem um aprimoramento eletrônico, como o PowerPoint. Nada arruinará sua credibilidade como apresentador mais rápido do que não saber informações pertinentes sobre o seu tópico. Use palavras-chave e frases e inclua apenas informações essenciais para manter o público focado e interessado. Antecipe possíveis perguntas e esteja preparado com respostas. Continue lendo abaixo Um membro da platéia diz que ela não pode ler os slides. Você gentilmente diz a ela que as lerá e fará isso enquanto olha para a tela. Cada um dos seus slides será preenchido com o texto do seu discurso. Um cenário melhor: Sempre lembrar que você são a apresentação. A apresentação de slides deve ser usada apenas como acompanhamento para sua palestra. Simplifique o conteúdo usando marcadores para informações importantes. Mantenha os pontos mais importantes perto do topo do slide para facilitar a leitura nas filas de trás. Concentre-se em uma única área de tópico para esta apresentação e não use mais de quatro marcadores por slide. Fale com o público, não com a tela. Continue lendo abaixo : Você sabe muito sobre o tópico que você pula daqui para lá e volta falando sobre tudo o que há para saber sobre o seu novo widget, e ninguém pode seguir o segmento da apresentação. Um cenário melhor Use o K.I.S.S. princípio (Keep It Simple Silly) quando você está desenvolvendo sua apresentação. Prenda-se a três ou quatro pontos sobre o seu tópico e exponha-os. O público terá maior probabilidade de reter as informações. Você ouviu que o azul era uma boa cor para um modelo de design ou tema de design. Você encontrou um modelo muito legal na internet com um fio de DNA e um poderoso ponto vermelho. O DNA é azul, certo? No entanto, sua apresentação é sobre algumas novas ferramentas bacanas para mostrar em uma convenção dos Woodcarvers. Um cenário melhor Escolha um design apropriado para o público. Um layout limpo e direto é melhor para apresentações de negócios. As crianças pequenas respondem a apresentações cheias de cor e contêm várias formas. Continue lendo abaixo O público não gosta de combinações de cores incomuns. Alguns são inquietantes. Combos vermelhos e verdes não podem ser diferenciados por pessoas com daltonismo. Um cenário melhor: Um bom contraste com o plano de fundo é essencial para facilitar a leitura do texto. Fontes pequenas, do tipo script, podem ficar ótimas quando você está sentado a 30 cm do monitor. Você não considerou a senhora sentada a 200 pés de distância da tela que não pode lê-los. Um cenário melhor: Fique fácil de ler fontes como Arial ou Times New Roman. Evite fontes do tipo script que são difíceis de ler na tela. Não use mais de duas fontes diferentes - uma para títulos, outra para conteúdo e nada menos que uma fonte de 30 pt, para que as pessoas na parte de trás da sala possam lê-las facilmente. E nunca (nem mesmo em apresentações para crianças!) Use fontes como Comic Sans, Papyrus ou o temido Papiro Comic. Essas fontes são tão insultadas que você perderá credibilidade instantaneamente. Continue lendo abaixo Você percebeu que ninguém notaria que você não fazia muita pesquisa sobre o assunto se adicionasse muitas fotos e gráficos complicados. Um cenário melhor Ninguém quer perder seu tempo sentado em uma apresentação sem substância. Use fotos, gráficos e diagramas apenas para enfatizar os principais pontos da sua apresentação. Eles adicionam uma boa pausa ao material e, quando usados corretamente, só podem melhorar sua apresentação oral. Ilustre, não decore. Seu cruzeiro de férias foi tão fantástico que você tirou 500 fotos e as colocou em um álbum de fotos digitais para impressionar seus amigos. Depois dos primeiros 100 slides, ouviram-se roncos no quarto. Um cenário melhor Garanta que seu público permaneça focado, mantendo o número de slides no mínimo. Dez a 12 é suficiente. Algumas concessões podem ser feitas para um álbum de fotos, já que a maioria das fotos ficará na tela por pouco tempo. Seja gentil, no entanto. Pense o quanto você aproveite as fotos de férias de todos os outros! Continue lendo abaixo Você encontrou todas as animações e sons muito legais e usou 85% deles em sua apresentação para impressionar a todos com seu talento. Exceto - o público não sabe onde procurar e, portanto, perdeu a mensagem da sua apresentação. Um cenário melhor Animações e sons, bem usados, podem aumentar o interesse, mas não distraem o público com uma coisa boa demais. Projete sua apresentação com a filosofia "menos é mais". Não deixe seu público sofrer de sobrecarga de animação, O público está resolvido. Você está pronto para começar sua apresentação e - adivinhe? O projetor não funciona. Você não se incomodou em verificar isso antes. Um cenário melhor: Verifique todo o equipamento e ensaie sua apresentação, usando o equipamento que você usará quando sua apresentação começar. Carregue uma lâmpada extra para o projetor. Se possível, verifique a iluminação na sala que você estará apresentando, antes de seu tempo no centro das atenções. Certifique-se de que você sabe como diminuir as luzes se a sala estiver muito clara. Os slides não são sua apresentação
Muita informação
Modelo de design mal escolhido ou tema de design
Opções de cores eletrizantes
06 de 10 Opções de fonte inadequadas
Fotos e gráficos estranhos
Slides demais
Animações diferentes em todos os slides
Falhas de hardware
