O gerenciamento do tempo é um termo popular que parece estar cada vez mais interessado em descobrir esses dias. Apesar dos milhares de artigos, livros, vídeos e até mesmo cursos completos que você poderia usar para aprender mais sobre como dominar o gerenciamento do tempo em sua própria vida, o que tudo realmente resume é priorização, concentração (em uma coisa de cada vez) ), delegação e automação.
A automação é o que vamos focar agora, porque quando se trata de realizar qualquer coisa através da internet, colocar as tarefas certas no piloto automático pode ser uma grande economia de tempo. Em um estudo que analisou a produtividade entre trabalhadores de escritório, os pesquisadores descobriram que o trabalhador médio leva cerca de 25 minutos para retornar a uma tarefa após ser interrompido. Em outras palavras, você pode esperar que um pequeno burburinho do seu telefone ou ding do seu cliente de e-mail desktop seja tudo o que você precisa para colocar seu cérebro em um estado distraído de caos multitarefa.
Vamos enfrentá-lo - automação de tarefas de internet só torna a vida mais simples. Você só tem que levar algum tempo para configurar tudo. No final deste artigo, você poderá ter todas as tarefas a seguir trabalhando para você, em vez de você trabalhando para eles!
01 de 10Postagem cruzada nas redes sociais
Se você usa mídias sociais para fins pessoais ou para divulgar sua empresa para o mundo, garantir que todos vejam sua postagem em todas as páginas sociais e no perfil que você gerencia pode ser o melhor momento quando feito manualmente. Hoje em dia, você seria louco para não aproveitar as muitas ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo a agendar e gerenciar as postagens que você envia para o Facebook, Twitter, LinkedIn e todas as suas outras redes sociais favoritas de um local conveniente.
Buffer, HootSuite e TweetDeck são apenas alguns exemplos populares de aplicativos de gerenciamento de mídia social que podem ajudar você a fazer isso. O IFTTT é outro que vale a pena considerar para as receitas automáticas de gatilho e ação que você pode configurar entre contas de redes sociais - além de muitos outros serviços de Internet populares que você usa também.
Gerenciando assinaturas de boletins por email
Todos os negócios existentes querem ser capazes de contatá-lo por e-mail e, durante um período de algumas semanas a vários meses, você pode facilmente acabar com mais boletins informativos por e-mail do que realmente é possível. Manter-se atualizado regularmente e certificar-se de desinscrever-se dos menos importantes é uma tarefa cansativa e demorada.
O Unroll.me é a ferramenta que você precisa para lidar com o gerenciamento de newsletters. Não só permite cancelar a inscrição de vários boletins informativos com apenas um clique, mas também permite que você combine suas assinaturas em um e-mail de resumo diário, para que você receba apenas um e não vários e-mails por dia. Atualmente, o Unroll.me funciona com o Outlook, o Hotmail, o MSN, o Windows Live, o Gmail, o Google Apps, o Yahoo Mail, o AOL Mail e o iCloud.
03 de 10Orçamento e pagamento de contas online
Lembrar-se de ficar no topo de todas as suas contas e orçamento é uma dor, mas todo mundo sabe que é uma daquelas coisas que só tem que ser feito. Esquecer qualquer uma das datas de vencimento da conta pode custar-lhe mais dinheiro que você deveria ter que pagar em primeiro lugar, e cuidar de tudo manualmente, obviamente, leva tempo e paciência.
Embora os pagamentos automatizados de contas não sejam a xícara de chá de todos, eles certamente podem ajudar a tirar a dor de cabeça de lembrar de reservar um tempo para fazer isso sozinho. A maioria das plataformas bancárias on-line tem pagamentos automáticos que você pode configurar. Mas antes de ir em frente e fazer login na sua plataforma de banco on-line para fazer isso, descubra como organizar seus pagamentos de faturas automáticas e verifique se os pagamentos automáticos não são uma boa ideia.
Você também pode usar um aplicativo ou serviço de finanças e orçamento, como o Mint, para enviar lembretes automáticos quando as datas de vencimento das faturas aparecerem. O Mint é um dos melhores serviços de orçamentação pessoal, que controla automaticamente todas as suas transações orçamentárias, conectando-se com segurança e segurança às suas contas bancárias.
04 de 10Sincronizando sua lista de tarefas com sua agenda
Quando você adiciona coisas ao seu aplicativo de calendário que você usa, elas normalmente não aparecem automaticamente no seu aplicativo de lista de tarefas quando chega o dia. O mesmo vale para quando você adiciona algo à sua lista de tarefas e não aparece no seu calendário. O ideal é que você deseje uma solução que atinja as duas etapas, além de enviar automaticamente alertas para prazos, dando a você a capacidade de criar subtarefas, configurar tarefas repetidas e sincronizar suas informações em vários dispositivos.
O gTasks é um poderoso aplicativo de lista de tarefas que sincroniza com o Google Agenda, bem como com sua conta do Google e do Gmail. Você pode ver todas as suas tarefas e eventos da agenda em um só lugar, para que nunca precise transferir manualmente nada do seu calendário para a sua lista de tarefas ou vice-versa.
05 de 10Lembrando-se de verificar o trânsito e o clima
Há algo pior do que sair em algum lugar apenas para ficar preso no trânsito ou em uma tempestade violenta? Verificar manualmente o tráfego e o clima é algo fácil de esquecer, mas pode poupar muito tempo e até mesmo ajudá-lo a decidir se é necessária uma alteração de planos. Para ter certeza de que você nunca esquecerá, automatize-o.
Para o tráfego, você definitivamente vai querer instalar o aplicativo Waze no seu telefone. É o maior aplicativo de tráfego e navegação orientado para a comunidade do mundo que você também pode usar para receber alertas instantâneos em sua área sobre acidentes e outros problemas relacionados ao trânsito na estrada.
E, embora muitos aplicativos de previsão de tempo ofereçam aos usuários a oportunidade de configurar alertas para avisos de tempo severo, a melhor maneira de personalizar seus alertas climáticos é usando o IFTTT. Aqui está uma receita que adiciona o relatório meteorológico do dia atual ao seu Google Agenda às 6h e outro que envia um e-mail para você se houver chuva em sua área amanhã.
06 de 10Respondendo a todos esses e-mails
É assustador pensar em quanto tempo passamos lendo e respondendo a e-mails. Embora a maioria dos e-mails geralmente solicite uma resposta personalizada que só pode ser escrita manualmente, uma pessoa ocupada que se encontra digitando e enviando as mesmas respostas repetidamente está desperdiçando muito mais tempo do que realmente deveria ser. Na verdade, existe até uma opção melhor do que simplesmente copiar e colar um script genérico em sua mensagem como uma solução.
O Gmail tem um recurso de resposta automática, que pode ser configurado acessando a guia Labs nas suas configurações. Habilitar a opção de resposta automática lhe dará a oportunidade de salvar e enviar uma mensagem comum, que pode ser enviada repetidas vezes clicando em um botão ao lado do formulário de composição.
O Boomerang for Gmail é outra ótima ferramenta que vale a pena conferir, que permite agendar e-mails para serem enviados em data e hora posteriores. Se você não quiser esperar até que a hora ou a data específica seja exibida, basta escrever o e-mail, agendá-lo e ele será enviado automaticamente na data e hora que você decidir definir.
07 de 10Salvando links que você encontra online para poder acessá-los mais tarde
Digamos que você esteja verificando o Facebook durante uma pausa no trabalho ou pesquisando algo no Google enquanto está na fila da mercearia. Quando você se deparar com um link para algo que pareça interessante, mas não tiver tempo para verificá-lo no momento (ou simplesmente quiser ter certeza de que poderá acessá-lo novamente sempre que quiser), precisará uma solução melhor do que atrapalhar seu dispositivo para tentar copiar o URL para que você possa enviá-lo por e-mail para si mesmo.
Para sua sorte, há muitas opções por aí que podem ajudá-lo a salvar e organizar links facilmente em apenas alguns segundos. Se estiver navegando na Web da área de trabalho, você deverá instalar a ferramenta Web Clipper do Evernote. O Evernote é uma plataforma de produtividade baseada na nuvem que ajuda você a coletar e organizar seus próprios arquivos e coisas que você encontra na web - até mesmo em dispositivos móveis.
Outras ferramentas que ajudam você a salvar coisas online para conferir mais tarde incluem Instapaper, Pocket, Flipboard e Bitly. Tudo isso funciona com sua própria conta. Portanto, se você salva algo na Web normal ou em um de seus aplicativos em seu dispositivo móvel, sempre tem uma coleção atualizada de itens salvos sempre que acessa sua conta pelo site do serviço ou aplicativo.
08 de 10Fazer o backup de todas as fotos e vídeos do seu dispositivo para a nuvem
Se você é como a maioria das pessoas atualmente, use seu smartphone para capturar fotos e vídeos de todos os tipos. Não seria horrível se você ficasse sem espaço? Ou pior, se você perdeu ou destruiu seu telefone? Tomando o tempo para fazer backup manualmente de tudo é bom se você quiser fazer isso, mas uma maneira mais fácil e eficiente de fazê-lo é colocá-lo no piloto automático e tê-lo trabalhando para você toda vez que você tirar uma nova foto ou filmar um novo vídeo.
Se você tiver um dispositivo Apple, poderá configurar o iCloud Drive para usar a Biblioteca de fotos do iCloud para armazenar e fazer backup de suas fotos e vídeos. E se você tiver um dispositivo Android, poderá usar sua conta do Google Drive para fazer o mesmo usando o Google Fotos.
IFTTT é novamente algo que vale a pena considerar aqui também - especialmente se você preferir fazer todo o seu backup com outro serviço como o Dropbox. Por exemplo, aqui está uma receita do IFTTT que fará o backup automático das fotos do seu dispositivo Android na sua conta do Dropbox.
09 de 10Criando playlists usando seu serviço de streaming de música favorito
Streaming de música é toda a raiva nos dias de hoje. Spotify é definitivamente o grande que as pessoas estão amando para acesso ilimitado a milhões de músicas. Com tanta variedade, você precisa criar várias listas de reprodução para poder ouvir todos os seus favoritos. Criar playlists pode ser muito mais divertido do que pagar contas on-line ou responder a e-mails, mas também pode ser um grande desperdício de tempo.
Quando você simplesmente não tiver tempo ou paciência suficiente para criar suas próprias listas de reprodução, considere aproveitar os serviços de streaming de música que têm listas de reprodução pré-criadas ou "estações" com gêneros temáticos. O Google Play Music é bom e gira em torno de um rádio com curadoria. SoundCloud é outra opção gratuita que tem um recurso de estação que você pode selecionar em qualquer pista para ouvir coisas semelhantes.
Se você usa o Spotify, pode pesquisar por um artista ou uma música e ver o que aparece na seção "Playlists". Estas são listas de reprodução criadas por outros usuários e tornadas públicas para que outros usuários possam acompanhá-las e ouvi-las também.
10 de 10Como encontrar receitas on-line para planejar suas refeições
A internet substituiu o antigo livro de receitas para muitas pessoas. Quando se trata de procurar ótimas receitas para experimentar, tudo o que você precisa fazer é recorrer ao Google, Pinterest ou qualquer um dos seus sites ou aplicativos de receita favoritos. Mas e se você não sabe o que quer comer hoje, amanhã, no dia seguinte ou na próxima quinta-feira? Descobrir e decidir o que parece ser bom pode levar tanto tempo quanto decidir o que assistir na Netflix!
Eat This Much é um serviço que ajuda você a manter uma dieta saudável, planejando automaticamente todas as suas refeições para você. O aplicativo leva em conta suas metas de dieta, seu orçamento e sua agenda para gerar um plano de refeições completo para você. Usuários premium podem até ter listas de compras enviadas automaticamente para eles.Quer você coma tudo ou não, você pode acompanhar tudo dentro do aplicativo e até mesmo fazer ajustes para que as sugestões de refeição caibam mais perto de suas necessidades.
