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Como usar desfazer, refazer e repetir no Excel

TOP 10 atalhos para Excel #9 - Desfazer, Refazer e Repetir. (Pode 2025)

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Anonim

o desfazer botão no Excel reverte sua planilha para o estado em que estava antes da ação mais recente foi executada. Refazer tem o efeito oposto - o que acabou de ser desfeito será devolvido novamente. Repetir permite executar a mesma ação que você acabou de realizar em um local diferente.

Situações específicas exigem o uso desfazer, refazere repetir. Saber qual deles usar e como usá-lo ajudará você a trabalhar mais rapidamente e automatizar tarefas. Você pode acessar o refazer, repetir e desfazer botões do menu do Excel ou você pode usar atalhos de teclado.

Este tutorial é compatível com a maioria das versões do Excel, incluindo 2007, 2010, 2013, 2016 e Office 365.

Como desfazer funciona no Excel

Excel desfazer recurso permite reverter rapidamente as ações anteriores. Por exemplo, você pode usá-lo para realizar um dos seguintes talentos:

  • Recupere uma fórmula que acabou de ser excluída de uma célula
  • Mover uma célula para o local anterior depois de um movimento
  • Redimensionar uma linha ou coluna que você acidentalmente fez muito grande ou muito pequena
  • Reinsira um gráfico que você removeu

O Excel não pode desfazer certas ações, como clicar em itens de menu, salvar arquivos e excluir folhas.

Usuários do Windows podem desfazer no Excel com o atalho de tecladoCtrl + Z enquanto os usuários de Mac podem pressionarComando + Z para desfazer uma ação. Usar esses atalhos mais de uma vez continuará a desfazer ações subsequentes.

Outra maneira de usar o desfazer opção no Excel é através do Fita, ou a barra de ferramentas, que é executada na parte superior do Microsoft Excel. Procure o ícone com uma seta apontando para a esquerda. A localização exata desse ícone será diferente, dependendo de qual versão do Excel você está usando.

Nas versões para computador, a seleção da menor seta apontando para baixo ao lado do ícone mostra todas as ações anteriores, permitindo que você desfaça várias ações de uma só vez.

Limitações de desfazer no Excel

O número máximo de desfazer as ações que você pode executar por padrão são definidas como 100. Os usuários do Windows podem ajustar o limite para um número menor ajustando o Registro do Windows. O limite é armazenado noUndoHistóriavalor localizado na colmeia HKCU, sob Software Microsoft Office Options .

Editar o seu Registro do Windows pode danificar gravemente sua instalação do Windows. Edite apenas o Registro do seu sistema se você estiver familiarizado com o processo.

Como o Redo funciona no Excel

Refazer é útil quando você deseja reverter uma ação de desfazer. Por exemplo, você pode querer retornar uma fórmula a um estado anterior se a execução de uma ação desfazer rompeu sua funcionalidade.

UMA refazer pode ser executado no Excel para Windows com oCtrl + Y atalho de teclado. Usuários de Mac podem realizar redos com o atalhoComando + Y. Como a ação desfazer, refazer pode ser executada várias vezes usando o mesmo atalho de teclado várias vezes.

A Fita do Excel também tem um refazer botão ao lado do botão de desfazer; é representado por um ícone com uma seta apontando para a direita.

Limitações do Redo no Excel

A ação refazer tem a mesma limitação que a ação desfazer quando se trata de quantas vezes ela pode ser executada em sequência. Você não pode refazer algo a menos que essa ação tenha sido afetada pela ação desfazer. Por exemplo, como você não pode desfazer a exclusão de uma planilha, o recurso refazer não afeta as guias da planilha.

Como funciona a repetição no Excel

o repetir ação no Excel utiliza os mesmos atalhos que o redo (Ctrl + Y para Windows e Comando + Y para Mac). Repita, como o próprio nome indica, permite repetir uma ação em uma célula diferente.

As versões móveis do Excel e Excel Online não suportam o recurso de repetição.

Por exemplo, se você aplicar texto em vermelho a uma célula, poderá clicar em outra célula (ou até em várias células) e repetir o mesmo estilo de formatação para essas células. o repetir opção também pode ser usada para outras coisas, como inserir e excluir colunas e linhas.

Repetir não está prontamente disponível na faixa do Excel. Para acessá-lo, use o atalho do teclado ou adicione-o ao Fita seguindo estas etapas:

  1. Selecione o menu suspenso ao lado dos botões Desfazer e Refazer.
  2. SelecioneMais comandos.
  3. Na parte superior da faixa de opções, escolhaComandos Populares.
  4. SelecioneRepetir da lista de comandos.
  5. SelecioneAdicionar >>.
  6. SelecioneEstá bem.

Limitações de repetição no Excel

Como a repetição está tão intimamente relacionada a refazer, os dois não podem ser usados ​​ao mesmo tempo. Considere este exemplo: Se você alterar a cor do texto emcélula A1 para azul, então o repetir botão noFita ficará ativo, e o refazer o botão ficará cinza. Isso significa que a alteração de formatação pode ser repetida no conteúdo de outra célula, como B1, mas você não pode refazer a mudança de cor A1.

Por outro lado, desfazendo a mudança de cor A1 ativa o refazer opção, mas desativa repetir. Portanto, a mudança de cor pode ser refeita célula A1, mas não pode ser repetido em outra célula.

Pilha de Memória do Excel

O Excel usa uma parte da RAM do computador para manter uma lista (geralmente chamada de pilha) de alterações recentes feitas em uma planilha. o desfazer/refazer A combinação de comandos permite avançar e voltar pela pilha para remover ou reaplicar essas alterações na ordem em que foram feitas.

Vamos dizer que você está tentando desfazer Algumas alterações recentes de formatação, mas você acidentalmente vai um passo longe demais e desfaz algo que você queria manter. Em vez de ter que passar pelas etapas de formatação necessárias para recuperá-lo, selecione refazer avançará a pilha um passo para frente e trará de volta a última mudança de formato.