Os empregadores, especialmente nos EUA, podem enfrentar problemas dispendiosos por e-mail, incluindo mensagens privadas enviadas por funcionários que usam computadores e redes da empresa.
Isso torna prudente que as empresas monitorem tudo o que você faz em seu computador de trabalho - e como você se comunica em particular. Não apenas determinados sites são filtrados e sua outra atividade na web é protocolada minuciosamente; Todos os e-mails que você envia e recebe também são verificados. Rotineiramente, mas especialmente se qualquer problema legal puder ser previsto, todo o correio será arquivado e catalogado.
Em 2005, por exemplo, 1 em cada 4 empresas dos EUA cancelou contratos de emprego por uso indevido de e-mails, de acordo com uma pesquisa do AMA / ePolicy Institute.
Não use computadores da empresa para email pessoal
Quando a empresa assiste a cada batida de tecla, você também deve.
- Não use os computadores da sua empresa, conta de e-mail e servidor de e-mail de saída para e-mails privados.
- Se você tiver sua conta de e-mail comercial configurada em casa, use uma conta separada para mensagens privadas. Certifique-se de que as contas particulares usam um servidor de saída (SMTP) diferente (normalmente o provedor de serviços de Internet) para enviar mensagens.
- Os serviços gratuitos de email são razoavelmente privados. Não os use nos computadores da empresa ou na rede da empresa (por exemplo, Wi-Fi) para mensagens privadas.
- Você não pode esperar qualquer privacidade por email que toque a infraestrutura da empresa: computadores, redes com ou sem fio ou servidores de e-mail (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Fora dos EUA, a privacidade do e-mail no trabalho pode ser diferente. Nos países da UE, por exemplo, a situação é quase o oposto: as empresas podem ter problemas para monitorar a comunicação dos funcionários. Não confie nisso, embora!
