A função DCOUNT é uma das funções do banco de dados do Excel. Esse grupo de funções é projetado para facilitar a síntese de informações de grandes tabelas de dados. Eles fazem isso retornando informações específicas com base em um ou mais critérios escolhidos pelo usuário. A função DCOUNT pode ser usada para totalizar os valores em uma coluna de dados que atendem aos critérios definidos.
01 de 08Sintaxe DCOUNT e Argumentos
O para a função DCOUNT é:
= DCOUNT (banco de dados, campo, critérios)
Todas as funções do banco de dados possuem os mesmos três argumentos:
- Base de dados: (obrigatório) Especifica o intervalo de referências de células que contêm o banco de dados. Os nomes dos campos devem ser incluídos no intervalo.
- Campo: (obrigatório) Indica qual coluna ou campo deve ser usado pela função em seus cálculos. Digite o argumento digitando o nome do campo entre aspas - como "Raio" - ou digite o número da coluna - como 3.
- Critério: (obrigatório) Lista o intervalo de células que contém as condições especificadas pelo usuário. O intervalo deve incluir pelo menos um nome de campo do banco de dados e pelo menos uma outra referência de célula indicando a condição a ser avaliada pela função.
Exemplo usando a função DCOUNT do Excel - correspondendo a um único critério
Clique na imagem acima para uma visão ampliada deste exemplo.
Este exemplo usará DCOUNT para encontrar o número total de alunos matriculados no primeiro ano de seu programa universitário.
03 de 08Inserindo os dados do tutorial
Nota: O tutorial não inclui etapas de formatação. Informações sobre opções de formatação de planilhas estão disponíveis neste tutorial de formatação básica do Excel.
- Entre na tabela de dados como visto na imagem acima nas células D1 a F15
- Deixe a célula F5 em branco - é onde a fórmula DCOUNT será localizada
- Os nomes dos campos nas células D2 a F2 serão usados como parte da função Critério argumento
Selecionando os Critérios
Para que o DCOUNT veja somente os dados dos alunos do primeiro ano, inserimos o número1 debaixo de Ano nome do campo na linha 3.
- Na célula, F3 digite os critérios 1
- Na célula E5 digite o título Total: para indicar as informações que encontraremos com DCOUNT
Nomeando o banco de dados
Usar um intervalo nomeado para grandes intervalos de dados, como um banco de dados, pode não apenas facilitar a inserção desse argumento na função, mas também evitar erros causados pela seleção do intervalo incorreto.
Intervalos nomeados são muito úteis se você usar o mesmo intervalo de células frequentemente em cálculos ou ao criar gráficos ou tabelas.
- Realce as células D6 a F15 na planilha para selecionar o intervalo
- Clique na caixa de nome acima da coluna A na planilha
- Tipo Inscrição na caixa de nome para criar o intervalo nomeado
- aperte oEntrar tecla no teclado para completar a entrada
Abrindo a caixa de diálogo DCOUNT
Caixa de diálogo de uma função fornece um método fácil para inserir dados para cada um dos argumentos da função.
Abrir a caixa de diálogo para o grupo de funções do banco de dados é feito clicando no botão do assistente de função (fx) localizado ao lado da barra de fórmulas acima da planilha - veja a imagem acima.
- Clique na célula F5 - o local onde os resultados da função serão exibidos
- Clique no botão do assistente de funções (fx) ícone para abrir o Inserir função caixa de diálogo
- TipoDCOUNT no Procurar por uma função janela na parte superior da caixa de diálogo
- Clique no VAI botão para procurar a função
- A caixa de diálogo deve encontrar DCOUNT e listá-lo no Selecione uma função janela
- Clique em OK para abrir a caixa de diálogo da função DCOUNT
Concluindo os Argumentos
- Clique no Base de dados linha da caixa de diálogo
- Digite o nome do intervalo Inscrição na linha
- Clique no Campo linha da caixa de diálogo
- Digite o nome do campo "Ano" na linha - não se esqueça de incluir as aspas
- Clique no Critério linha da caixa de diálogo
- Realce as células D2 a F3 na planilha para inserir o intervalo
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo da função DCOUNT e completar a função
- A resposta3 deve aparecer na célula F5, pois apenas três registros - aqueles nas linhas 7, 10 e 13 - mostram o aluno como matriculado no primeiro ano de seu programa
- Quando você clica na célula F5 a função completa= DCOUNT (Inscrição, "Ano", D2: F3) aparece na barra de fórmulas acima da planilha
Nota: Se quiséssemos encontrar o número total de alunos matriculados, poderíamos usar a função COUNT normal, pois não precisamos especificar critérios para limitar quais dados são usados pela função.
08 de 08Erros da Função do Banco de Dados
#Valor: Ocorre com mais freqüência quando os nomes de campo não foram incluídos no argumento do banco de dados.
Para o exemplo acima, certifique-se de que os nomes de campo nas células D6: F6 foram incluídos no intervalo nomeado Inscrição .
