No Microsoft Outlook, você pode usar categorias para organizar todos os tipos de itens, incluindo mensagens de email, contatos e compromissos. Ao atribuir a mesma cor a um grupo de itens relacionados, como notas, contatos e mensagens, você facilita o rastreamento. Se algum item estiver relacionado a mais de uma categoria, você poderá atribuir mais de uma cor.
O Outlook vem com um conjunto de categorias de cores padrão, mas é fácil adicionar suas próprias categorias ou alterar a cor e o nome de um rótulo existente. Você pode até definir atalhos de teclado que aplicam categorias a itens destacados.
Adicionar uma nova categoria de cores no Outlook
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CliqueCategorizarnoTaggrupo noCasaaba.
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Selecionetodas as categorias na lista suspensa exibida.
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No Categorias de cores caixa de diálogo que se abre, cliqueNovo.
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Digite um nome para a nova categoria de cor no campo ao ladoNome.
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Use o menu suspenso de cores ao lado deCorpara selecionar uma cor para a nova categoria.
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Se você quiser atribuir um atalho de teclado à nova categoria, selecione o atalho no menu suspenso ao lado deTecla de atalho.
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CliqueEstá bem para salvar a nova categoria de cores.
Procure o grupo Tags nas guias Compromisso ou Reunião para itens de calendário. Para um contato aberto ou uma tarefa, o grupo Tags está na guia Contato ou Tarefa.
Atribuir uma categoria de cores a um email
Atribuir uma categoria de cor a e-mails individuais é útil para organizar sua caixa de entrada. Você pode querer categorizar por cliente ou projeto. Para atribuir uma categoria de cor a uma mensagem na sua caixa de entrada do Outlook:
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Clique com o botão direito na mensagem na lista de e-mail.
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SelecioneCategorizar.
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Clique em uma categoria de cor para aplicá-la ao email.
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Será perguntado se você deseja alterar o nome da categoria na primeira vez que usá-lo. Em caso afirmativo, digite-o.
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Se a mensagem de email estiver aberta, clique emCategorizar noTag grupo e selecione uma categoria de cor.
As categorias não funcionam para e-mails em uma conta IMAP.
Editar categorias no Outlook
Para editar a lista de categorias de cores:
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CliqueCategorizar noTaggrupo noCasaaba.
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Selecione todas as categorias no menu.
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Realce a categoria desejada para selecioná-la. Em seguida, execute uma das seguintes ações:
- Para alterar o título da categoria, clique em Renomear e digite o novo nome no Nome Lista.
- Para escolher uma cor diferente, clique na seta para baixo ao lado deCor e clique na cor desejada ou escolha Nenhum.
- Para atribuir à categoria um atalho de teclado, clique no Tecla de atalho lista e escolha a combinação de teclado desejada.
- Para remover uma categoria da lista de categorias, não de itens aos quais ela foi aplicada anteriormente, clique em Excluir.
