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Aplicar categorias automaticamente com regras no Outlook

Configurar regras e alertas para mover e-mails para pastas no Outlook (Junho 2025)

Configurar regras e alertas para mover e-mails para pastas no Outlook (Junho 2025)
Anonim

Você categoriza e-mails quase sem falhas se eles vêm com certas palavras no assunto ou destinatários na linha Cc?

Você não precisa expandir esse esforço para cada nova mensagem - se você se esforçar para configurar uma regra, uma vez que o Outlook.com aplicará a categoria desejada automaticamente.

Faça com que o Outlook.com aplique categorias automaticamente com regras

Para configurar um filtro no Outlook.com por ter categorias de mensagem adicionadas (ou removidas) de mensagens recebidas automaticamente:

  • Clique no engrenagem de configurações no Outlook.com.
  • Selecione Mais configurações de correio no menu que aparece.
  • Agora escolha Regras para classificar novas mensagens debaixo Personalizando o Outlook.
  • Clique Novo.
    • Para editar uma regra existente:
      • Clique Editar na linha da regra.
  • Selecione os critérios desejados para aplicar o filtro em "Etapa 1: a que mensagens você deseja que esta regra seja aplicada?"
    • Para categorizar todas as mensagens enviadas para o endereço de uma lista de discussão, por exemplo, faça a linha ler Para ou Linha Cc contém "[email protected]"
    • Para configurar um filtro para um remetente, você também pode usar o menu Categorias.
  • Certificar-se de que Adicionar categoria está selecionado em "Etapa 2: qual ação você deseja aplicar?"
    • Para que a regra remova uma categoria possivelmente presente:
      • Certificar-se de que Remover categoria é selecionado.
  • Clique no nome da categoria existente se você estiver editando uma regra e quiser alterar a categoria aplicada ou removida.
  • Selecione a categoria que você deseja aplicar automaticamente na lista.
  • Clique Salve .

Como remover uma regra existente do Outlook.Com

  • Clique no engrenagem de configurações em seu Outlook.com.
  • Selecione Mais configurações de correio no menu.
  • Siga o link "Regras para classificar novas mensagens" em Personalizando o Outlook.
  • Verifique se os filtros que você deseja remover estão marcados.
  • Clique Excluir.
  • Clique Outlook na barra de ferramentas se você deseja retornar à sua caixa de entrada do Outlook.com.