Como ordenar seus dados relacionados no Excel com tabelas

Uma tabela no Excel é um bloco de células contendo dados relacionados que foram formatados como uma mesa. A formatação de um bloco de dados como uma tabela facilita a execução de várias tarefas nos dados da tabela sem afetar outros dados na planilha. Essas tarefas incluem classificação de dados, filtragem de dados, cálculos rápidos, adição de totais de coluna e formatação visual da tabela.

Nota: As informações neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Mac.

Inserir uma tabela

Antes de criar uma tabela, insira os dados na planilha. Ao inserir os dados, não deixe linhas, colunas ou células em branco no bloco de dados que formará a tabela.

Para criar uma tabela no Excel:

1. Selecione uma única célula dentro do bloco de dados.

2. Selecione Inserir.

3. Selecione Mesa. O Excel seleciona todo o bloco de dados contíguos e abre a caixa de diálogo Criar Tabela.

   Se o Excel tiver problemas ao formatar corretamente a tabela, realce os dados antes de selecionar Inserir Mesa opção.

4. Se os seus dados tiverem uma linha de título, verifique Minha mesa tem cabeçalhos opção.

5. Selecione Está bem para criar a tabela.

Recursos da tabela

Os recursos mais notáveis ​​que o Excel adiciona ao bloco de dados são:

• Os menus suspensos nos títulos de coluna que contêm opções de classificação, filtro e pesquisa.
• As linhas sombreadas alternativas que facilitam a leitura dos dados.
• As alças de dimensionamento localizadas nos cantos da mesa.
• A análise rápida ícone (no Excel 2013 e mais recente) que aparece no canto inferior direito da célula ativa quando duas ou mais células na tabela são selecionadas. Isso facilita a análise dos dados usando gráficos, tabelas dinâmicas, totais em execução e formatação condicional.

Gerenciar dados de tabela no Excel

Opções de classificação e filtro

Os menus suspensos de classificação e filtro adicionados à linha de cabeçalho facilitam classificar as tabelas em ordem crescente ou decrescente, por fonte ou segundo plano da célula. Você também pode definir uma ordem de classificação personalizada. Além disso, as opções de filtro nos menus permitem:

• Mostrar apenas os dados que atendem aos critérios especificados.
• Filtrar pela fonte ou pela cor do plano de fundo da célula.
• Pesquise registros específicos, combinando campos individuais de dados.

Adicionar e remover campos e registros

A alça de dimensionamento facilita a adição ou remoção de linhas inteiras (registros) ou colunas (campos) de dados da tabela. Para redimensionar a tabela, arraste a alça de dimensionamento para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita.

Os dados removidos da tabela não são excluídos da planilha, mas não são mais incluídos nas operações da tabela, como classificação e filtragem.

Colunas calculadas

Uma coluna calculada permite inserir uma única fórmula em uma célula em uma coluna e fazer com que essa fórmula seja aplicada automaticamente a todas as células da coluna. Se você não quiser que o cálculo inclua todas as células, exclua a fórmula dessas células.

Se você quiser apenas a fórmula na célula inicial, use o recurso Desfazer para removê-la de todas as outras células.

Recurso de linha total

O número de registros em uma tabela pode ser somado adicionando uma linha total à parte inferior da tabela. A linha total usa a função SUBTOTAL para contar o número de registros.

Além disso, outros cálculos do Excel, como SUM, AVERAGE, MAX e MIN, podem ser adicionados usando um menu suspenso de opções. Esses cálculos adicionais também fazem uso da função SUBTOTAL.

1. Selecione uma célula na tabela.

2. Selecione os Design de ferramentas de mesa aba.

3. No grupo Opções de estilo de tabela, marque a caixa Linha Total caixa de verificação.

A linha total aparece como a última linha na tabela e exibe a palavra Total na célula mais à esquerda e o número total de registros na célula mais à direita.

Para adicionar outros cálculos à linha total:

1. Na Linha Total, selecione o célula onde o cálculo deve aparecer. Uma seta suspensa aparece no lado direito da célula.

2. Selecione os seta suspensa para abrir o menu de opções.

3. Escolha o cálculo desejado no menu para adicionar o celular.

Fórmulas que podem ser adicionadas ao Total Row não estão limitadas aos cálculos no menu. As fórmulas podem ser adicionadas manualmente a qualquer célula na linha total.

Excluir uma tabela, mas salvar os dados

Se você decidir que não precisa da tabela para seus dados, poderá excluí-la sem danificar seu conteúdo usando as seguintes etapas:

1. Selecione uma célula na tabela.

2. Selecione os Design de ferramentas de mesa aba.

3. No grupo Ferramentas, selecione Converter para intervalo para abrir uma caixa de confirmação para remover a tabela.

4. Selecione sim confirmar.

   

Os recursos da tabela, como os menus suspensos e a alça de dimensionamento, são removidos, mas os dados, o sombreamento de linhas e outros recursos de formatação são mantidos.