Se você tiver uma grande coleção de mensagens no aplicativo Mail da Apple, talvez tenha notado que a função de pesquisa pode ser lenta e frustrante. O Mail inclui um sistema de busca dinâmico conhecido como Smart Mailboxes, que pode agilizar as coisas e ajudar na organização de suas mensagens de e-mail.
A pesquisa normal tende a trazer tantas correspondências que tentar atravessar a lista é, em si, intimidador. Quando você tenta adicionar filtros de pesquisa para restringir as coisas, os resultados podem ser menos do que úteis, sem correspondências exibidas ou nenhuma alteração real antes da aplicação do filtro.
Caixas de Correio Inteligentes
Você pode usar o recurso de caixas de correio inteligentes do Mail para localizar mensagens rapidamente, com base em qualquer critério escolhido. Por exemplo, você pode querer encontrar todas as mensagens de e-mail de um indivíduo em particular, todas as mensagens relacionadas a um projeto de trabalho ou uma das minhas favoritas, uma Caixa de Correio Inteligente que mostrará todas as mensagens que marquei esta semana. Esse tipo de caixa de correio inteligente me permite encontrar todas as mensagens que precisam da minha atenção. Devido à natureza dinâmica da Caixa de Correio Inteligente depois que eu atendi a mensagem e limpei a sinalização, eles não aparecem mais nessa Caixa de Correio Inteligente.
Uma Caixa de Correio Inteligente exibirá todas as mensagens que atendem aos critérios especificados, mesmo se estiverem armazenadas em diferentes caixas de correio. Uma Caixa de Correio Inteligente também se atualizará dinamicamente sempre que você receber novas mensagens que correspondam aos seus critérios.
A atualização dinâmica é um dos principais motivos para o uso de caixas de correio inteligentes. Um simples olhar para uma Smart Mailbox geralmente revela a mensagem que você está procurando, sem muito esforço de sua parte.
Tudo o que você fizer com uma mensagem em uma Caixa de Correio Inteligente será refletido na própria caixa de correio dessa mensagem. Por exemplo, se você excluir uma mensagem em uma Caixa de Correio Inteligente que esteja armazenada em uma caixa de correio de Projetos de Trabalho, a mensagem também será excluída da caixa de correio de Projetos de Trabalho. (Se você excluir a caixa de correio inteligente em si, as versões originais das mensagens que ela contém não serão afetadas.)
Caixas de Correio Inteligentes são armazenadas na barra lateral de Correio, sob um cabeçalho de Caixas de Correio Inteligentes. (Se você ainda não criou caixas de correio inteligentes, não verá este cabeçalho.)
Crie uma caixa de correio inteligente
- Para criar uma caixa de correio inteligente, selecione Nova caixa de correio inteligente de Menu Mailboxou, dependendo da versão do Mail que você está usando, clique no sinal de mais (+) no canto inferior esquerdo da janela Correio e selecione Nova Caixa de Correio Inteligente no menu pop-up.
- No campo Nome da caixa de correio inteligente, insira um nome descritivo para a caixa de correio, como Projeto de campos, Caixa de entrada sinalizada, Mensagens não lidas, Anexos ou Correio do tio Harry.
- Use os menus suspensos para selecionar os critérios apropriados. Você pode pesquisar mensagens que correspondam a um ou todos os critérios especificados. Clique no ícone de mais (+) para adicionar mais critérios de classificação. Os critérios podem incluir mensagens na lixeira e mensagens na sua caixa de correio Enviados.
- Clique Está bem quando você acabar. A nova Caixa de Correio Inteligente sairá imediatamente e localizará todas as mensagens que correspondem aos seus critérios. Isso pode levar alguns minutos, especialmente se você especificou apenas um ou dois critérios de pesquisa.
Não se esqueça de que qualquer coisa que você fizer em uma mensagem em uma Caixa de Correio Inteligente afeta a versão original da mensagem, portanto, tome cuidado para não excluir uma mensagem em uma Caixa de Correio Inteligente, a menos que você realmente queira excluí-la.
Editar caixas de correio inteligentes
Você pode perceber depois de criar uma caixa de correio inteligente que seu conteúdo não é exatamente o que você esperava. Normalmente, o problema está em como você configura os critérios para a Caixa de Correio Inteligente.
Você não precisa excluir a caixa de correio inteligente e recomeçar para corrigir o problema. em vez disso, você edita as caixas de correio inteligentes existentes que você cria:
- Clique com o botão direito do Caixa de Correio Inteligente na barra lateral e selecione Editar caixa de correio inteligente no menu pop-up.
- Isso exibirá a caixa de criação da Caixa de Correio Inteligente.
- Você edita seu conteúdo da maneira que achar melhor. Você pode adicionar critérios ou alterar os parâmetros existentes para melhor atender às suas metas para a Caixa de Correio Inteligente.
- Quando terminar, clique no Está bem botão.
Organize suas caixas de correio inteligentes
Se você criar mais do que algumas caixas de correio inteligentes, convém organizá-las em pastas. Selecione Nova pasta de caixa de correio inteligente no menu Caixa de Correio, dê um nome à pasta, como Trabalho, Casa ou Projetos, e clique em Está bem. Clique e arraste as caixas de correio inteligentes para a pasta apropriada.
