Embora a perda de dados afete todos os usuários de um computador, isso é especialmente problemático para quem usa software de processamento de texto. Perder os documentos importantes que você gastou tanto tempo criando é frustrante - especialmente se você for como a maioria dos usuários, que criam documentos diretamente no computador e não têm o benefício de uma cópia manuscrita. Perguntas e histórias sobre a recuperação de arquivos perdidos são abundantes em fóruns on-line e bombardeiam os departamentos de suporte técnico. A única maneira infalível de recuperar arquivos perdidos é restaurá-los a partir de um backup. É por isso que um sistema para evitar a perda de dados é muito importante. Aqui estão cinco maneiras de manter seus documentos processados por palavra seguros.
Nunca armazene seus documentos na mesma unidade que seu sistema operacional
Enquanto a maioria dos processadores de texto salva seus arquivos no Meus documentos pasta, este é o pior lugar para eles. Quer se trate de um vírus ou falha de software, a maioria dos problemas do computador afetam o sistema operacional e, muitas vezes, a única solução é reformatar a unidade e reinstalar o sistema operacional. Nesse caso, tudo na unidade será perdido.
Instalar um segundo disco rígido no seu computador é uma maneira relativamente barata de resolver esse problema. Um segundo disco rígido interno não será afetado se o sistema operacional estiver corrompido e pode até ser instalado em outro computador se você precisar comprar um novo; Além disso, você ficará surpreso com o quão fácil eles são para configurar. Se você é cético sobre a instalação de uma segunda unidade interna, um disco rígido externo é uma excelente opção. Uma unidade externa pode ser conectada a qualquer computador a qualquer momento simplesmente conectando-a a uma porta USB ou Firewire. Muitas unidades externas também têm o benefício adicional de backups com um toque e / ou agendados; você simplesmente especifica as pastas e o agendamento, e o software cuida do resto.
Faça backup dos seus arquivos regularmente, não importa onde eles estejam armazenados
Apenas armazenar seus arquivos em um local diferente do seu sistema operacional não é suficiente; você precisa criar regular backups de seus arquivos. E vamos encarar: até o seu backup está sujeito a falhas: DVDs são arranhados e discos rígidos quebram. Faz sentido aumentar suas chances de recuperar um arquivo fazendo um segundo backup dele; Se os dados forem realmente importantes, você pode até querer pensar em armazenar um backup em um cofre à prova de fogo.
Cuidado com anexos de e-mail
Mesmo que você tenha certeza de que eles não contêm vírus, os anexos de e-mail podem causar a perda de dados. Pense nisso: se você receber um documento com o mesmo nome de um em sua unidade, e seu software de e-mail estiver configurado para salvar anexos no mesmo local, você corre o risco de sobrescrever o arquivo que já está lá. Isso geralmente acontece quando você está colaborando em um documento e os colegas enviam atualizações por e-mail. Portanto, certifique-se de configurar seu programa de e-mail para salvar anexos em um local exclusivo ou, salvo isso, pense duas vezes antes de salvar um anexo de e-mail no disco rígido.
Cuidado com o erro do usuário
Nós não gostamos de admitir isso, mas nós freqüentemente criamos nossos próprios problemas. Aproveite as proteções incluídas no seu processador de texto, como recursos de controle de versão e alterações controladas. Uma forma comum pela qual os usuários perdem dados é quando estão editando um documento e acidentalmente excluem partes. Depois que o documento for salvo, as partes alteradas ou excluídas serão perdidas, a menos que você tenha ativado recursos que armazenem as alterações para você.
Se você não quiser mexer com os recursos avançados, use o F12 antes de começar a trabalhar para salvar o arquivo com um nome diferente. Não é tão organizado como alguns dos outros métodos, mas é um truque útil, no entanto.
Vá para a nuvem
O armazenamento de arquivos e seus backups na nuvem, ou seja, um servidor remoto, está se tornando cada vez mais comum. Ele oferece muitas vantagens, como generosas alocações de espaço, facilidade de uso, acesso de qualquer lugar e de qualquer dispositivo que você esteja usando e confiabilidade. Os serviços de armazenamento em nuvem fazem backup de seus próprios servidores, portanto há uma camada dupla de proteção para arquivos armazenados dessa maneira. Por esses motivos, o armazenamento em nuvem é cada vez mais a melhor opção para a maioria das pessoas.
Existem várias opções gratuitas mainstream:
- O Google Drive oferece 15 GB com todas as contas do Google.
- Os usuários de Mac recebem 5 GB com o iCloud, que é incorporado em todos os dispositivos da Apple.
- A Microsoft oferece 5 GB de espaço com o OneDrive, que vem com contas do Office 365 e XBox.
Se você tiver mais do que isso para armazenar, os serviços acima oferecem opções pagas, assim como várias outras empresas de armazenamento em nuvem
Mantenha cópias seguras de seus documentos
Não é elegante e não impede que você tenha que digitar e formatar o documento novamente, mas manter uma cópia impressa de um documento importante garante pelo menos o conteúdo do arquivo - e isso é melhor do que não ter nada.
