Trabalhar em um único painel do Word, Excel, PowerPoint ou outros programas do Microsoft Office é uma boa experiência do usuário: a interface do usuário é boa e você pode aproveitar os painéis e visualizações especiais.
Mas assim que você adiciona outra janela para comparar dois documentos, ou usa dois programas lado a lado, as coisas parecem lotadas, rápidas.
É por isso que alguns usuários do Microsoft Office podem querer usar mais de uma tela de monitor. Embora você também possa usar o Multiple Windows, conforme descrito na Dica 3 abaixo, o uso de vários monitores é a única maneira de realmente aumentar a área da tela ou o setor imobiliário.
A configuração varia dependendo do seu computador de mesa, mas aqui estão algumas orientações gerais para trabalhar com telas adicionais nos programas do Microsoft Office.
Nota: Se você estiver trabalhando em um Mac, pule para a Etapa 4.
O que você precisa
- Microsoft Office - Lembre-se de que versões mais antigas do Office podem oferecer menos flexibilidade e suporte para trabalhar em várias telas e podem funcionar de forma diferente para programas individuais.
- Múltiplas telas de monitor
- Computador ou dispositivo com várias entradas de monitor ou um divisor para criar várias entradas
Observe que o seguinte não implica que você estará executando duas instâncias separadas ou sessões do programa do Office, como o Word. Em vez disso, é como executar janelas de tamanho normal ou de tamanho maior da mesma sessão, para que você possa ver mais do que em uma exibição lado a lado de tela única.
Veja como
- Para ativar o suporte a dois monitores, primeiro, verifique se você está executando o Microsoft Windows 2000 com Service Pack 3 ou posterior. Como mencionado, a experiência de vários monitores pode variar dependendo de qual versão do Office você está executando, portanto, se você tiver problemas, poderá tentar atualizar para uma versão mais recente.
- Conecte os dois monitores ao seu computador ou dispositivo e ligue a energia para cada um.
- Clique Iniciar - Configurações - Painel de controle - Aparência e personalização - Resolução da tela - Exibição - Monitor do apresentador: defina para monitor.
- Para um Mac, você também deve primeiro conectar primeiro os dois monitores ao seu computador e o Power está ligado.
- Clique Preferências do Sistema - Exibir - Exibe - Arranjo - No canto inferior esquerdo, desative Espelhar Monitores.
Dicas
- Você também pode precisar definir as opções do programa. Faça isso selecionando File - Options - Advanced. A partir daí, procure Mostrar todas as janelas na barra de tarefas (na seção Exibir). Com isso selecionado, você poderá ver a interface completa do Word em cada janela que estiver executando.
- No PowerPoint, você pode executar uma apresentação em dois monitores. Isso oferece ao apresentador opções adicionais para exibir conteúdo, adicionar marcação na apresentação ou complementar a mensagem principal com janelas adicionais, como uma pesquisa na Internet. Dito isto, isso fica um pouco complicado, então planeje trabalhar com isso e praticar com antecedência, não enquanto você se levanta para entregar sua mensagem!
- Você também pode trabalhar com diferentes pastas de trabalho do Excel em várias telas, iniciando o Excel e abrindo o arquivo como de costume. Mova esta janela para que fique inteiramente em um monitor. Em seguida, abra o Excel novamente. Abra seu segundo arquivo do Excel e minimize-o para que ele não fique em tela cheia. Então você pode movê-lo para o outro monitor.
- Você provavelmente também desejará consultar como usar múltiplas, organizadas, dividir ou lado a lado Windows no Microsoft Office.
