Muitos superstars de produtividade nunca usaram conscientemente suplementos e aplicativos de software no pacote Microsoft Office.
A diferença entre add-ins e aplicativos
Se você já ouviu falar de qualquer uma dessas coisas, você pode ter um pressentimento de que elas funcionam praticamente do mesmo jeito.
Do ponto de vista técnico, os aplicativos são a solução mais versátil e elegante. A diferença é que um suplemento não pode operar sozinho. Um aplicativo tem sua própria interface de usuário, portanto, a maioria dos aplicativos pode funcionar por conta própria, mas, no caso de aplicativos de suíte de escritório, essas funções normalmente terão pouca relevância fora do contexto da suíte.
Por esse motivo, essa comparação pode soar como tomates, tomahtoes. Seja um add-in ou um aplicativo, de qualquer forma, é simplesmente algo que lhe dá funcionalidade adicional em seus programas de suíte de escritório, como Word, Excel, PowerPoint e outros.
Suplementos: o presente desaparecendo
No Microsoft Office, por exemplo, um suplemento pode criar um novo menu oferecendo novas ferramentas. Por exemplo, os suplementos populares permitem que os usuários criem um PDF a partir de um documento do Word ou forneçam um banco de símbolos e notações matemáticos.
Apps: o futuro iminente
A tendência para futuras suítes de escritório, no entanto, está mudando para um produto muito similar: os aplicativos. Aplicativos são programas em miniatura que visam fazer uma coisa bem, ao contrário de um programa maior, como seus aplicativos de suíte de escritório, que fazem muitas coisas.
Algumas pessoas associam aplicativos a smartphones e outros dispositivos portáteis, mas não são apenas para produtividade móvel.
Se você já usou add-ins no passado, não precisa ter medo de entrar em alguns desses novos aplicativos.
Obtenha mais compatibilidade com versões posteriores do Office
Ao acessar versões mais recentes da versão tradicional do Office para o desktop, você deve encontrar mais aplicativos ou suplementos do que versões posteriores. A razão é bastante óbvia: os desenvolvedores de terceiros geralmente querem investir em trabalhos que permanecerão mais relevantes, concentrando-se em versões posteriores do software de escritório, como o Office. Desde o Office 2013, por exemplo, os usuários obtêm muito mais integração com o serviço em nuvem da Microsoft, o OneDrive, como parte do Office 365.
Os programas nesta nova versão do pacote Office oferecem acesso direto ao mercado de aplicativos da Microsoft específico para muitos dos programas.
Mercado de aplicativos de produtividade da Microsoft por programa
Aqui é onde você pode conferir alguns dos aplicativos mais populares. Atualmente, os aplicativos mais recentes do Office não estão disponíveis em todos os programas, mas você deve conseguir encontrar alguns que funcionem para sua versão, como Aplicativos do Word, Aplicativos do Excel ou Aplicativos do PowerPoint.
Exibindo suplementos instalados
Você pode ter usado um suplemento sem saber. Para verificar, você só precisa abrir um determinado programa. Se é aquele que tem um Botão de escritório no canto superior esquerdo, clique aqui e, em seguida, clique em Opções (como em Opções do Word, Opções do Excel, Opções do PowerPoint, etc), então Add-ins. Se você estiver no Outlook ou em algumas versões do Publisher, vá em Ferramentas então Centro de confiança então Add-ins.
Aplicativos avançados! A tendência para construir seu próprio
A suíte Office 2013 da Microsoft também evidencia uma direção para a produtividade: não espere que alguém crie seus aplicativos. Sim, você precisa saber o código para fazer isso. Se isso te intimidar, vá em frente e use aplicativos oferecidos no mercado. Se você tem algumas habilidades de codificação e personalização, no entanto, pule para dentro, porque essa tendência é uma que vai ficar.
