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Substituir dados pela função SUBSTITUTE do Excel

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Anonim

o SUBSTITUTO função pode ser usada para substituir palavras, texto ou caracteres existentes por novos dados. Casos de uso para a função incluem a necessidade de remover caracteres não imprimíveis de dados importados, substituindo caracteres indesejados por espaços e produzindo versões diferentes da mesma planilha.

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A sintaxe da função SUBSTITUTE

A sintaxe e argumentos da função substituta

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função. A sintaxe para o SUBSTITUTO função é:

= SUBSTITUTE (texto, texto antigo, novo_texto, instância_num)

Os argumentos para a função são os seguintes:

Texto: (obrigatório) os dados contendo o texto a ser substituído. Este argumento pode conter

  • Os dados reais entre aspas - linha dois na imagem acima.
  • Uma referência de célula para a localização dos dados de texto na planilha - linha três acima.

Old_text: (obrigatório) o texto a ser substituído.

New_text: (obrigatório) o texto que irá substituir Old_text.

Instance_num: (opcional) um número.

  • Se omitido, cada instância de Old_text é substituído por New_text.
  • Se incluído, apenas a instância de Old_text especificados, como a primeira ou a terceira instância, são substituídos conforme visto nas linhas cinco e seis acima.

Argumentos para oSUBSTITUTO função diferenciam maiúsculas de minúsculas, o que significa que se os dados inseridos para oOld_text argumento não tem o mesmo caso que os dados emTexto célula de argumento, nenhuma substituição ocorre.

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Usando a função SUBSTITUTE

Embora seja possível digitar toda a fórmula manualmente em uma célula da planilha, outra opção é usar o Construtor de fórmulas, conforme descrito nas etapas abaixo, para inserir a função e seus argumentos em uma célula, como B3.

= SUBSTITUTO (A3, "Vendas", "Receita")

As vantagens de usar o Formula Builder são que o Excel se encarrega de separar cada argumento com uma vírgula e inclui os dados de texto antigos e novos entre aspas.

  1. Clique em célula B3 para torná-lo a célula ativa.
  2. Clique noFórmulas guia do menu da faixa de opções.
  3. Clique noTexto ícone na faixa de opções para abrir a lista suspensa Funções de texto.
  4. Clique emSUBSTITUTO na lista para trazer o Construtor de fórmulas.
  5. Clique noTexto linha.
  6. Clique em célula A3 para inserir esta referência de célula.
  7. Clique noOld_text linha.
  8. TipoVendas, que é o texto que queremos substituir - não há necessidade de colocar o texto entre aspas.
  9. Clique noNew_text linha.
  10. Tiporeceita, como o texto a ser substituído.
  11. oInstância argumento é deixado em branco, pois há apenas uma instância da palavraVendas em célula A3.
  12. CliqueFeito para completar a função.
  13. O textoRelatório de receitadeve aparecer em célula B3.

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Funções SUBSTITUTO vs. SUBSTITUIR

SUBSTITUTO difere daSUBSTITUIR função em que é usado para trocar texto específico em qualquer local nos dados selecionados enquanto SUBSTITUIR é usado para substituir qualquer texto que ocorra em um local específico nos dados.