Como funciona a função IF
Visão geral da função IF
A função IF no Excel pode ser usada para personalizar o conteúdo de células específicas, dependendo do cumprimento ou não de determinadas condições em outras células da planilha especificadas.
A forma básica ou a sintaxe da função IF do Excel é:
= IF (teste_lógico, valor_se verdadeiro, valor_se_falso)
O que a função faz é:
- Testa para ver se uma condição especificada - o teste de lógica - é verdadeiro ou falso.
- Se a condição for verdadeira, a função executará a ação identificada no valor se verdadeiro argumento
- Se a condição for falsa, ela executará a ação especificada no valor se falso argumento.
As ações realizadas podem incluir a execução de uma fórmula, a inserção de uma instrução de texto ou a saída de uma célula de destino designada em branco.
SE Tutorial Passo a Passo da Função
Este tutorial usa a seguinte função IF para calcular um valor de dedução anual para funcionários com base em seu salário anual.
= SE (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
Dentro dos parênteses, os três argumentos executam as seguintes tarefas:
- o teste de lógica verifica se o salário de um empregado é inferior a US $ 30.000
- Se menos de US $ 30.000, o valor se verdadeiro argumento multiplica o salário pela taxa de dedução de 6%
- Se não menos de US $ 30.000, o valor se falso argumento multiplica o salário pela taxa de dedução de 8%
As páginas a seguir listam as etapas usadas para criar e copiar a função IF vista na imagem acima para calcular essa dedução para vários funcionários.
Etapas do tutorial
- Inserindo os dados do tutorial
- Iniciando a função IF
- Entrando no Argumento do Teste Lógico
- Inserindo o valor se verdadeiro argumento
- Inserindo o Valor se Falso Argumento e Completando a Função IF
- Copiando a função IF usando a alça de preenchimento
Inserindo os dados do tutorial
Insira os dados nas células C1 a E5 de uma planilha do Excel, como visto na imagem acima.
Os únicos dados não inseridos neste ponto são a própria função IF localizada na célula E6.
Para aqueles que não gostam de digitar, use estas instruções para copiar os dados em uma planilha do Excel.
Nota: As instruções para copiar os dados não incluem etapas de formatação para a planilha.
Isso não interferirá na conclusão do tutorial. Sua planilha pode parecer diferente do exemplo mostrado, mas a função IF fornecerá os mesmos resultados.
02 de 06Iniciando a função IF
A caixa de diálogo de função IF
Embora seja possível apenas digitar a função IF
= SE (D6 <30000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6)
na célula E6 na planilha, muitas pessoas acham mais fácil usar a caixa de diálogo da função para inserir a função e seus argumentos.
Como mostrado na imagem acima, a caixa de diálogo facilita a inserção dos argumentos da função, um de cada vez, sem ter que se preocupar em incluir as vírgulas que atuam como separadores entre os argumentos.
Neste tutorial, a mesma função é usada várias vezes, com a única diferença sendo que algumas das referências de célula são diferentes dependendo da localização da função.
O primeiro passo é inserir a função em uma célula de forma que ela possa ser copiada corretamente para outras células na planilha.
Etapas do tutorial
- Clique na célula E6 para torná-la a célula ativa - é aqui que a função IF será localizada
- Clique no Fórmulas aba da fita
- Clique no Lógico ícone para abrir a lista suspensa de funções
- Clique em E SE na lista para abrir a caixa de diálogo da função IF
Os dados que serão inseridos nas três linhas em branco na caixa de diálogo formarão os argumentos da função IF.
Opção de Atalho Tutorial
Para continuar com este tutorial, você pode
- insira os argumentos na caixa de diálogo conforme mostrado na imagem acima e, em seguida, salte para a última página que cobre a cópia da função IF para as linhas 7 a 10;
- ou siga as próximas três páginas que fornecem instruções detalhadas e explicações para inserir os três argumentos.
Entrando no Argumento do Teste Lógico
Entrando no Argumento do Teste Lógico
O teste lógico pode ser qualquer valor ou expressão que forneça uma resposta verdadeira ou falsa. Os dados que podem ser usados neste argumento são números, referências de célula, os resultados de fórmulas ou dados de texto.
O teste lógico é sempre uma comparação entre dois valores e o Excel tem seis operadores de comparação que podem ser usados para testar se os dois valores são iguais ou um valor é menor ou maior que o outro.
Neste tutorial, a comparação é entre o valor na célula E6 e o salário-limite de US $ 30.000.
Como o objetivo é descobrir se o E6 é menor que US $ 30.000, o Menos que operador " < " é usado.
Etapas do tutorial
- Clique no Teste lógico linha na caixa de diálogo
- Clique na célula D6 para adicionar esta referência de célula ao Teste lógico linha.
- Digite o menor que a chave " < "no teclado.
- Digite 30000 após o menor que o símbolo.
- Nota : Não insira o cifrão ($) ou um separador de vírgula (,) com o valor acima. A Inválido mensagem de erro aparecerá no final do Teste lógico linha se algum destes símbolos for inserido junto com os dados.
- O teste lógico concluído deve ler: D6 <3000
Inserindo o valor se verdadeiro argumento
Inserindo o argumento Value_if_true
O argumento Value_if_true diz à função IF o que fazer se o Teste Lógico for verdadeiro.
O argumento Value_if_true pode ser uma fórmula, um bloco de texto, um número, uma referência de célula ou a célula pode ser deixada em branco.
Neste tutorial, se o salário anual do funcionário localizado na célula D6 for menor que US $ 30.000, a função IF é usar uma fórmula para multiplicar o salário pela taxa de dedução de 6%, localizada na célula D3.
Referências relativas e absolutas de células
Uma vez concluída, a intenção é copiar a função SE em E6 para as células E7 até E10 para descobrir a taxa de dedução para os outros funcionários listados.
Normalmente, quando uma função é copiada para outras células, as referências de célula na função mudam para refletir o novo local da função.
Eles são chamados de referências de células relativas e normalmente facilitam o uso da mesma função em vários locais.
Ocasionalmente, no entanto, ter referências de célula alteradas quando uma função é copiada resultará em erros.
Para evitar tais erros, as referências de célula podem ser feitas Absoluto que os impede de mudar quando são copiados.
Referências de célula absoluta são criadas pela adição de cifrões ao redor de uma referência de célula regular, como $ D $ 3.
Adicionando os cifrões é facilmente feito pressionando o botão F4 Tecla no teclado depois que a referência de célula foi inserida em uma célula de planilha ou em uma caixa de diálogo de função.
Referências De Células Absolutas
Para este tutorial, as duas referências de células que devem permanecer as mesmas para todas as instâncias da função IF são D3 e D4 - as células que contêm as taxas de dedução.
Portanto, para esta etapa, quando a referência de célula D3 é inserida na linha Value_if_true da caixa de diálogo, ela será uma referência de célula absoluta. $ D $ 3.
Etapas do tutorial
- Clique no Value_if_true linha na caixa de diálogo.
- Clique na célula D3 na planilha para adicionar esta referência de célula ao Value_if_true linha.
- aperte o F4 tecla no teclado para tornar o E3 uma referência absoluta de célula ( $ D $ 3 ).
- Pressione o asterisco ( * ) no teclado. O asterisco é o símbolo de multiplicação no Excel.
- Clique na célula D6 para adicionar esta referência de célula ao Value_if_true linha.
- Nota: D6 não é inserido como uma referência de célula absoluta, pois ele precisa ser alterado quando a função é copiada
- A linha Value_if_true concluída deve ler: $ D $ 3 * D6 .
Inserindo o valor se o argumento falso
Inserindo o argumento Value_if_false
O argumento Value_if_false diz à função IF o que fazer se o Teste Lógico for falso.
O argumento Value_if_false pode ser uma fórmula, um bloco de texto, um valor, uma referência de célula ou a célula pode ser deixada em branco.
Neste tutorial, se o salário anual do funcionário localizado na célula D6 não for menor que US $ 30.000, a função IF é usar uma fórmula para multiplicar o salário pela taxa de dedução de 8% - localizada na célula D4.
Como na etapa anterior, para evitar erros ao copiar a função IF concluída, a taxa de dedução em D4 é inserida como uma referência de célula absoluta ( $ D $ 4 ).
Etapas do tutorial
- Clique no Value_if_false linha na caixa de diálogo
- Clique na célula D4 para adicionar esta referência de célula ao Value_if_false linha
- aperte o F4 tecla no teclado para tornar D4 uma referência absoluta de célula ( $ D $ 4 ).
- Pressione o asterisco ( * ) no teclado. O asterisco é o símbolo de multiplicação no Excel.
- Clique na célula D6 para adicionar esta referência de célula ao Value_if_false linha.
- Nota: D6 não é inserido como uma referência de célula absoluta, pois ele precisa ser alterado quando a função é copiada
- A linha concluída Value_if_false deve ler: $ D $ 4 * D6 .
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e digite a função IF concluída na célula E6.
- O valor de US $ 3.678,96 deve aparecer na célula E6.
- Como B. Smith ganha mais de US $ 30.000 por ano, a função IF usa a fórmula US $ 45.987 * 8% para calcular sua dedução anual.
- Quando você clica na célula E6, a função completa= IF (D6 <3000, $ D $ 3 * D6, $ D $ 4 * D6) aparece na barra de fórmulas acima da planilha
Se as etapas deste tutorial foram seguidas, sua planilha deve conter a mesma função IF vista na imagem da página 1.
06 de 06Copiando a função IF usando o identificador de preenchimento
Copiando a função IF usando a alça de preenchimento
Para completar a planilha, precisamos adicionar a função IF às células E7 a E10.
Como nossos dados são dispostos em um padrão regular, podemos copiar a função IF na célula E6 para as outras quatro células.
À medida que a função é copiada, o Excel atualizará as referências de célula relativas para refletir o novo local da função, mantendo a mesma referência de célula absoluta.
Para copiar nossa função, usaremos o Identificador de preenchimento.
Etapas do tutorial
- Clique na célula E6 para torná-la a célula ativa.
- Coloque o ponteiro do mouse sobre o quadrado preto no canto inferior direito. O ponteiro mudará para um sinal de mais "+".
- Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a alça de preenchimento para a célula F10.
- Solte o botão do mouse. As células E7 a E10 serão preenchidas com os resultados da função IF.
