O Microsoft OneNote é uma ferramenta para organizar informações pessoais e profissionais. É uma versão digital de um bloco de anotações com vários assuntos que permite capturar informações da Web, fazer anotações manuscritas ou de texto e colaborar com outras pessoas.
Inicialmente, o OneNote foi direcionado para alunos e usuários de tablet PC. Com a inclusão do OneNote na família Microsoft Office 365, profissionais e usuários domésticos, bem como estudantes, agora acham o OneNote uma ferramenta essencial que eles não sabiam que precisavam.
O sistema OneNote
O OneNote fornece um local centralizado para todos os tipos de dados, incluindo notas digitadas ou manuscritas, páginas da Web, imagens, vídeo e áudio. A interface é propícia ao planejamento ou criação de materiais de referência. Se você já usou um caderno com guias antes, o processo é bastante intuitivo.
O OneNote tem várias vantagens em relação aos sistemas baseados em papel, em que você pode marcar e pesquisar informações em blocos de notas (até pesquisar em anotações manuscritas e equações matemáticas), colaborar com outras pessoas em uma página de caderno e reorganizar páginas.
Como uma ferramenta de captura, a familiar interface de usuário semelhante ao notebook do OneNote e a compatibilidade com outros programas do Office o tornam uma ferramenta organizacional robusta. Isso consiste de:
- Cadernos: Cada bloco de anotações do OneNote é um arquivo separado que contém todas as suas páginas relacionadas a um assunto amplo, como Projetos de trabalho ou História dos Estados Unidos, ou Home Improvement .
- Seções: Em cada bloco de notas, você tem seções com guias para agrupar informações como Reuniões, Tarefas, ou Coisas para comprar .
- Páginas: Dentro de cada seção, você pode adicionar páginas para itens individuais como 12/1 encontro com Jeff, Pesquisa sobre a Guerra Civil, ou Lista de utensílios de cozinha para comprar .
Funcionalidades Organizacionais Úteis no OneNote
Alguns dos recursos interessantes que o OneNote oferece para ajudá-lo a se manter organizado incluem:
- Use menus de contexto para enviar informações para uma página do OneNote do Internet Explorer, Microsoft Word ou PowerPoint. Por exemplo, você pode destacar informações de contato em um site e enviá-las ao OneNote para referência futura. Você pode até mesmo sinalizar para ser lembrado no futuro para chamar esse contato.
- Digite notas rápidas na barra de tarefas usando o recurso Nova Nota Lateral, que é como um pequeno bloco de notas que aparece para capturar ideias aleatórias que são facilmente perdidas se não forem escritas.
- Crie listas de tarefas ou eventos de calendário que sincronizem com o Outlook.
- Incorpore links a outros arquivos do Office e crie anotações sobre eles. Você pode criar um índice, por exemplo, de arquivos relacionados ao projeto.
- Compartilhe seu caderno com outras pessoas e mostre a contribuição de cada colaborador. Adicione uma imagem, por exemplo, do conceito de design mais recente e receba comentários diretamente nessa página.
- Acesse seus notebooks on-line ou em seus dispositivos móveis.
Tipos de notebooks do OneNote
O bom do OneNote é sua flexibilidade. Você pode criar quantos blocos de anotações você precisar e organizá-los, da maneira que desejar, da mesma forma que organizaria um caderno físico típico. Você pode criar um bloco de anotações para necessidades gerais de trabalho, por exemplo, com seções para reuniões, materiais de referência e formulários.
Você pode ter blocos de anotações separados para cada cliente e seções dentro desses blocos para projetos individuais. Os cadernos pessoais para planos de viagem ou receitas são ideais para o OneNote porque você pode agrupar páginas em seções para Disney, por exemplo, ou Peixe.
Use o OneNote com o GTD
Se você é fã de Getting Things Done ou de outro sistema de produtividade, pode usar um bloco de anotações do OneNote como planejador básico. Configure um bloco de notas GTD e crie uma seção para cada uma de suas listas (listas de ações, listas Algum dia / Talvez, listas de espera e assim por diante) e, dentro dessas seções, adicione páginas para cada tópico.
