Se você usa muito o Microsoft Office, é provável que tenha se deparado com situações em que gostaria de trabalhar com mais de um documento de cada vez.
Basta abrir uma nova janela de documento para conhecer essas situações, mas o aperfeiçoamento dessa habilidade pode abrir uma experiência de trabalho totalmente nova e atualizada.
Veja como você pode ir além, personalizando como várias janelas se alinham, rolam e até coordenam. Lembre-se de que nem todos os programas do Office têm o mesmo intervalo de recursos, mas eles oferecem uma boa visão geral do que procurar. Em geral, você encontrará mais personalizações de janela no Microsoft Word e Excel.
Veja como
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Para criar uma nova janela, basta selecionar Ver - Nova Janela. Isso cria um novo quadro do programa. Por exemplo, se você estiver trabalhando no Microsoft Word, verá toda a interface do usuário em duas instâncias separadas na tela.
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Ajuste cada janela para ver o que você precisa. Você pode usar o Restaurar / Expandirrecurso no canto superior direito de cada janela ou use o mouse para clicar nas bordas e arraste cada janela para a sua largura ou altura preferida.
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Novamente, a nova janela se comporta exatamente como sua janela original, o que significa que você pode salvar o documento, aplicar formatação e aplicar outras ferramentas a cada janela.
Dicas
- Se você tiver dois documentos, selecioneVer - Ver lado a lado. Essa também é uma maneira rápida de reajustar cada janela a um espaço de tela igual depois de personalizar a largura ou a altura de uma janela.
- Se você tiver vários documentos do Word, Excel, PowerPoint ou outros abertos, também poderá organizar todos os arquivos no mesmo programa, selecionandoExibir - Organizar o Windows. Ele fará com que as janelas fiquem com um tamanho menor, para que você possa vê-las, dependendo de quantas pessoas estão trabalhando.
- Tenha em mente que você deve usar várias janelas ao comparar dois documentos diferentes. Se você tentar abrir o mesmo documento em duas janelas diferentes, poderá criar problemas ao salvar as alterações ou poderá ter problemas de estabilidade. Em vez disso, confira uma abordagem alternativa na próxima dica
- Você também pode dividir uma tela dentro do mesmo documento, o que permite comparar partes não adjacentes de um documento na mesma tela. SelecioneVer - tela dividida. Ele permite que você compare a primeira página a uma página mais adiante no documento, por exemplo, evitando problemas de versão, porque você ainda está trabalhando em apenas uma instância desse documento. Está disponível no Microsoft Word e pode ajudar com documentos maiores.
Você também pode estar interessado em modos de exibição, que oferecem uma maneira de personalizar sua experiência em programas do Microsoft Office. As visualizações são formas alternativas de consultar uma janela de documento. Nesse sentido, eles são mais como obter uma nova perspectiva ou obter detalhes maiores ou menores do que a Visualização padrão.
Ou você pode estar interessado em ajustar o tamanho do texto em uma única janela. Isso pode ser feito de várias maneiras, então sugiro que você verifique este recurso: Personalize o Zoom ou o Nível de Zoom Padrão nos Programas do Microsoft Office.
