Parte do apelo amplo e duradouro do Microsoft Outlook é que você pode estender suas funções com pequenos programas, chamados de complementos, que dificultam ainda mais sua codificação altamente capaz. Aqui estão alguns dos melhores complementos de produtividade do Outlook disponíveis, cada um voltado para fazer o programa funcionar de maneira que atenda às suas necessidades ainda melhor do que o pacote original.
SimplyFile
O SimplyFile permite que você arquive mensagens do Outlook com um único clique - e, tendo aprendido pelo exemplo, também sugere a pasta de destino correta.
NEO (Nelson Email Organizer)
O NEO ajuda você a lidar melhor com e-mails em menos tempo com o Outlook. Entre muitos outros recursos, ele oferece uma função de pesquisa rápida e intuitiva e pastas virtuais "inteligentes" que organizam cada mensagem em qualquer pasta apropriada, em vez de em uma única pasta. O resultado é uma maneira mais eficiente e conveniente de ler, arquivar e trabalhar com e-mails.
ClearContext Professional
O ClearContext Professional conecta-se perfeitamente ao Outlook para ajudá-lo a organizar e rastrear melhor seus e-mails e tarefas. Você pode arquivar qualquer mensagem com apenas um clique. Uma função de AutoFile arquiva e-mails em massa fora do caminho para que você possa lê-los quando tiver mais tempo. Quando você recebe um email que envolve algo que você precisa fazer, o ClearContext permite que você transforme o email em uma tarefa ou compromisso simplesmente. Você pode até definir lembretes para si mesmo para responder a e-mails importantes. Os recursos de gerenciamento de projetos mantêm juntos todos os e-mails e anexos relacionados ao projeto, para que você possa encontrar rapidamente o que precisa.
Lookeen
Lookeen encontra todos os arquivos do Outlook imediatamente - seja um email, uma tarefa, um compromisso, um anexo ou qualquer outra coisa com a qual você trabalha no Outlook, não importa onde você o tenha armazenado.
SpeedFiler
O SpeedFiler facilita o arquivamento de emails no Outlook, com o objetivo de manter a desordem fora da sua caixa de entrada. Até sugere as pastas de destino mais prováveis de forma inteligente, com base nas suas escolhas anteriores.
Acompanhamento por e-mail
O acompanhamento de e-mail do Mapi Lab pode lembrá-lo se um e-mail que você enviou não receber uma resposta após um determinado período. O add-on facilita o envio de um lembrete de acompanhamento para o destinatário original.
Automatizar
O Auto-Mate da Pergenex aplica regras flexíveis às suas pastas do Outlook usando vários filtros inteligentes incluídos, além de filtros criados por você. Os recursos do add-on são altamente flexíveis; Por exemplo, você pode definir regras para serem executadas em qualquer intervalo desejado (por exemplo, a cada duas horas ou uma vez por dia). Você pode até configurar regras para serem executadas quando alguma outra condição for atendida - por exemplo, quando uma mensagem for adicionada a uma pasta ou você encaminhar um e-mail para alguém em particular.
ReplyMate
O ReplyMate coleta textos freqüentemente usados, e-mails completos e até mesmo anexos, para que você possa colá-los em e-mails rapidamente.
Adicionar contatos
Os Contatos Adicionais do Mapi Lab constroem automaticamente seu catálogo de endereços do Outlook, adicionando endereços de contato que aparecem em mensagens a uma pasta de contatos de sua escolha. O add-in detecta até endereços dentro do corpo de um email.
Salvar Mensagem InboxRULES Ação
Save Message InboxRULES Action é uma solução quase perfeita para salvar mensagens e anexos de forma automática e flexível do Outlook para o disco usando o mecanismo de regras nativas do Outlook ou conectando-se diretamente ao Exchange Server.
