Além de classificar por valores como texto ou números, o Microsoft Excel oferece opções personalizadas que permitem classificar as células por ordem de cor.
Nota As instruções neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac e Excel 2016 para Mac.
Antes de classificar
Antes que os dados possam ser classificados, o Excel precisa saber o intervalo exato a ser classificado. O Excel pode selecionar áreas de dados relacionados, desde que:
- Nenhuma linha ou coluna em branco está dentro de uma área de dados relacionados.
- Linhas e colunas em branco são entre áreas de dados relacionados.
O Excel determina se a área de dados tem nomes de campo e exclui essas linhas dos registros a serem classificados.
Permitir que o Excel selecione o intervalo a ser classificado é bom para pequenas quantidades de dados que podem ser verificados visualmente para garantir:
- Que o intervalo correto está selecionado.
- Que não há espaços em branco no intervalo.
- Que, após a classificação, os registros de dados estão intactos e corretos.
Para grandes áreas de dados, a maneira mais fácil de garantir que o intervalo correto seja selecionado é realçá-lo antes de iniciar a classificação.
Se o mesmo intervalo deve ser classificado repetidamente, a melhor abordagem é dar a ele Nome .
Se um nome for definido para o intervalo a ser classificado, digite o nome na Caixa de Nome ou selecione-o na lista suspensa associada e o Excel realça automaticamente o intervalo correto de dados na planilha.
Ordenar por cor de fundo da célula no Excel
Qualquer classificação requer o uso de uma ordem de classificação. Ao classificar por valores, existem duas ordens de classificação possíveis: ascendente e descendente. Ao classificar por cores, no entanto, não existe tal ordem, então você vai definir a ordem de classificação de cores noOrdenar caixa de diálogo.
No exemplo, para o intervalo de células A2 a D11, a formatação condicional foi usada para alterar a cor de fundo da célula dos registros com base na idade dos alunos.
Em vez de alterar a cor da célula de todos os registros do aluno, apenas os 20 anos de idade ou menos foram afetados pela formatação condicional, com o restante permanecendo inalterado.
Em seguida, esses registros foram classificados por cor de célula para agrupar os registros de interesse no topo da faixa para fácil comparação e análise.
As etapas a seguir mostram como classificar os dados pela cor do plano de fundo da célula:
- Realce o intervalo de células a serem classificadas (no exemplo, as células A2 a D11).
- SelecioneCasa.
- SelecioneOrdenar e Filtrar para abrir uma lista suspensa.
- SelecioneOrdenação personalizada na lista suspensa para abrir oOrdenar caixa de diálogo.
- Debaixo deOrdenar por posição na caixa de diálogo, escolhaCor celular na lista suspensa.
- Quando o Excel encontra cores de plano de fundo de célula diferentes nos dados selecionados, ele adiciona essas cores às opções listadas sobOrdem título na caixa de diálogo.
- Debaixo deOrdem título, selecione a cor vermelha na lista suspensa.
- Se necessário, escolhaEm cima sob a ordem de classificação para que os dados de cor vermelha fiquem no topo da lista.
- SelecioneEstá bem para ordenar os dados e fechar a caixa de diálogo.
- Os quatro registros com a cor vermelha são agrupados no topo do intervalo de dados.
Classificar dados por cor da fonte no Excel
Muito semelhante à classificação por cor de célula, a classificação por cor de fonte organiza rapidamente os dados com texto colorido diferente.
Você pode alterar a cor da fonte usando formatação condicional ou como resultado da formatação de números, como ao exibir números negativos em vermelho para facilitar a localização.
Na imagem, para o intervalo de células A2 a D11, a formatação condicional foi usada para alterar a cor da fonte dos registros dos alunos com base em seus programas de estudo:
- Fonte vermelha: alunos matriculados no programa de enfermagem
- Fonte azul: alunos matriculados no programa de ciências
Esses registros foram classificados por cor de fonte para agrupar os registros de interesse no topo do intervalo para fácil comparação e análise.
A ordem de classificação da cor da fonte era vermelha, seguida de azul. Registros com a cor da fonte preta padrão não foram classificados.
Veja como classificar os dados por cor da fonte:
- Realce o intervalo de células a serem classificadas (no exemplo, as células A2 a D11).
- Selecione Casa.
- Selecione Ordenar e Filtrar para abrir a lista suspensa.
- Selecione Ordenação personalizada na lista suspensa para abrir o Ordenar caixa de diálogo.
- Debaixo de Ordenar por posição na caixa de diálogo, escolha Cor da fonte na lista suspensa.
- Quando o Excel encontra cores de fonte diferentes nos dados selecionados, ele adiciona essas cores às opções listadas sob Ordem título na caixa de diálogo.
- Debaixo de Ordem posição, selecione a cor vermelho na lista suspensa.
- Se necessário, escolha Em cima sob a ordem de classificação para que os dados de cor vermelha fiquem no topo da lista.
- Na parte superior da caixa de diálogo, selecione Adicionar nível para adicionar o segundo nível de classificação.
- Para o segundo nível, sob o Ordem posição, selecione a cor azul na lista suspensa.
- Escolheu Em cima sob a ordem de classificação para que os dados de cor azul ficarão acima dos registros com a fonte preta padrão.
- Selecione Está bem para ordenar os dados e fechar a caixa de diálogo.
- Os dois registros com a cor da fonte vermelha são agrupados na parte superior do intervalo de dados, seguidos pelos dois registros azuis.
Classificar dados por ícones de formatação condicionais no Excel
Outra opção para classificar por cor é usar conjuntos de ícones de formatação condicional para a ordem de classificação. Esses conjuntos de ícones oferecem uma alternativa às opções de formatação condicional regulares que se concentram nas alterações de formatação de fonte e célula.
Assim como na classificação por cor de célula, ao classificar por cor de ícone, a ordem de classificação é definida Ordenar caixa de diálogo.
No exemplo acima, o intervalo de células contendo dados de temperatura para Paris, França, é condicionalmente formatado com o luz de parada conjunto de ícones com base nas temperaturas máximas diárias de julho de 2014. Esses ícones são usados para classificar os dados, com registros exibindo os ícones verdes agrupados primeiro, seguidos pelos ícones âmbar e, em seguida, vermelhos.
Siga estas etapas para classificar os dados pela cor do ícone:
- Realce o intervalo de células a serem classificadas (no exemplo, as células A3 a B31).
- Selecione Casa.
- Selecione Ordenar e Filtrar para abrir a lista suspensa.
- Selecione Ordenação personalizada na lista suspensa para abrir o Ordenar caixa de diálogo.
- Debaixo de Ordenar por posição na caixa de diálogo, escolha Ícone celular na lista suspensa.
- Quando o Excel encontra ícones de célula nos dados selecionados, ele adiciona esses ícones às opções listadas sob Ordem título na caixa de diálogo.
- Debaixo de Ordem título, selecione o ícone verde na lista suspensa.
- Se necessário, escolha Em cima sob a ordem de classificação para que os dados com ícones verdes estejam no topo da lista.
- Na parte superior da caixa de diálogo, clique em selecionar Adicionar nível para adicionar o segundo nível de classificação.
- Para o segundo nível, sob o Ordem cabeçalho, selecione o ícone âmbar ou amarelo na lista suspensa.
- Escolheu Em cima sob a ordem de classificação, se necessário. Isso coloca o segundo grupo de registros abaixo daqueles com ícones verdes, mas acima de todos os outros registros que estão sendo classificados.
- Como existem apenas três opções de ícones neste conjunto, não há necessidade de adicionar um terceiro nível para classificar os registros com ícones vermelhos. Eles são os únicos registros restantes e estarão localizados na parte inferior do intervalo.
- Selecione Está bem para ordenar os dados e fechar a caixa de diálogo.
- Os registros com o ícone verde são agrupados na parte superior do intervalo de dados, seguidos pelos registros com o ícone âmbar e, em seguida, aqueles com um ícone vermelho.
