Há muitos benefícios do rastreamento de tempo no design gráfico. À medida que um negócio de design gráfico cresce, o uso de software de rastreamento de tempo pode ajudar você a se organizar, a cobrar seus clientes, definir suas taxas e estudar seu fluxo de trabalho. Existem muitos aplicativos de rastreamento de tempo independentes, bem como opções que fazem parte de pacotes de gerenciamento de projetos maiores.
DesignSoft
A DesignSoft oferece uma variedade de opções para PC ou Mac, incluindo o StopWatch Plus, o TimeSheet, o TimeSheet Manager e o Creative Billing Online. Com um preço de US $ 59.95, o StopWatch Plus e o TimeSheet são para gravação de tempo simples. As tarefas individualmente cronometradas são registradas com o empregado, o número do trabalho, o código da taxa, a descrição e o nome do projeto. Esses aplicativos podem ser autônomos para manter o controle do tempo trabalhado. O TimeSheet Manager (US $ 299,95) coleta dados do TimeSheet por vários métodos (como em uma rede ou por email) e os combina, permitindo que você analise e rastreie o tempo para qualquer número de funcionários, ou apenas para você mesmo. O Creative Billing Online é um serviço on-line que inclui não apenas o controle de tempo, mas também o gerenciamento de projetos e o faturamento automatizado, acessíveis por meio de um navegador. O serviço começa em US $ 15 por mês.
Faturamento
O Billings, um software de rastreamento de tempo exclusivamente para Mac da MarketCircle, concentra-se em estimativas, registrando o tempo por tarefa e o faturamento automatizado. Com uma interface extremamente atraente e fácil de usar, o Billings começa criando sua lista de clientes a partir de um grupo personalizado no catálogo de endereços da Apple. A partir daí, você cria projetos associados a esses clientes e, em seguida, cria slips (tarefas individuais) em um projeto. O faturamento calcula automaticamente suas taxas com base nas taxas por hora e gera faturas a partir de uma variedade de modelos (ou cria seus próprios) para enviar aos clientes. Relatórios internos permitem que você estude seu histórico de pagamentos. A versão 2.5 do Billings custa US $ 59,00.
HourGuard
O HourGuard é um aplicativo simples e gratuito do Windows para controle de tempo. Clique em Iniciar para registrar o tempo trabalhado, o HourGuard é convertido em uma entrada de quadro de horários e, finalmente, as tarefas são combinadas em quadros de horários completos com uma análise detalhada do que você fez e quanto tempo demorou. Faturas e relatórios podem ser gerados a partir de seus quadros de horários para facilitar o faturamento.
iBiz
O iBiz 3, um pacote do Mac com preço de US $ 49,99, integra-se ao iCal, ao Address Book, à pesquisa do Spotlight e a qualquer número de arquivos para rastreamento de tempo e faturamento. Usando o monitor de documentos, você pode associar arquivos (como um documento do Photoshop) a um projeto e rastrear automaticamente o tempo em que esse arquivo está em uso. As faturas e estimativas personalizáveis podem ser enviadas automaticamente por e-mail para os clientes, e os relatórios são gerados facilmente sobre clientes, projetos e faturamento. Atualize para suas opções de rede para rastrear vários funcionários.
Studiometria
O Studiometry 5 é uma ferramenta de gerenciamento de projetos com recursos completos para Mac ou PC, com preço de US $ 209,95. Comece por acompanhar o tempo com taxas personalizadas e, em seguida, fature automaticamente para esse período. Como a Studiometry também é para gerenciamento de projetos, seu rastreamento de tempo e faturamento estão vinculados a todas as suas atividades e dados de negócios, como projetos, tarefas, dívidas, créditos e contabilidade. As permissões podem ser definidas para vários funcionários, tempo de rastreamento e tarefas por item, e todos os dados podem ser sincronizados na sua rede ou na Internet.
Campo de base
O Basecamp é outro sistema completo de gerenciamento de projetos, totalmente gerenciado on-line, com foco na colaboração. Você pode vincular suas listas de tarefas aos funcionários e, por sua vez, ao tempo gasto nessas tarefas. Basecamp pode ser acessado por usuários de qualquer lugar e apresenta mensagens, marcos (para rastreamento de prazo), writeboards (arquivos de texto compartilhados), bate-papo on-line e compartilhamento de arquivos. Vários pacotes são oferecidos, com o rastreamento de tempo mais baixo incluindo o preço de US $ 49 por mês, oferecendo 3 GB de armazenamento de arquivos, 35 projetos ativos, bate-papo, segurança SSL e usuários ilimitados.
