Em um mundo ideal, a maior parte do nosso dia de trabalho giraria em torno de usar nossas melhores habilidades e fazer as tarefas que nos empolgam. Em seguida, delegamos as outras coisas para outra pessoa (idealmente, alguém para quem essa tarefa pode ser divertida).
Embora isso possa parecer um objetivo grandioso, pelo menos até você marcar o escritório da esquina, a verdade é que você pode terceirizar mais do que imagina - por menos do que você imagina - usando os serviços on-line de assistência virtual e entrega lá. Depois de me dedicar à prática nos últimos 18 meses, descobri o quanto isso pode afetar drasticamente minha produtividade.
Então, como você sabe quando terceirizar alguma coisa? Eu uso três critérios:
Aqui estão algumas tarefas que eu terceirizei para um grande sucesso, que me ajudaram a recuperar o precioso tempo livre, e que melhoraram imensamente a minha felicidade geral, o nível de estresse e a satisfação.
1. Nomeação, Reservas e Coordenação Logística
Imagine o que aconteceria se você nunca tivesse que fazer ligações para reservas de jantares, compromissos de cabelo, serviços de carro, consultas médicas, verificação de preços em lojas locais, reenvio de USPS ou compartilhamento de informações com potenciais novos clientes.
Muito bem, certo? Assim, limpe seu prato de todas essas tarefas e delegue-as a um assistente virtual. Eu economizei horas de tempo fazendo isso, e você ficaria encantado com o quão acessível isso é. Com o Fancy Hands, por exemplo, você pagará entre US $ 3 e US $ 5 por tarefa. Serviços similares, como o TaskRabbit, o Task Bullet, o MyTasker, o Zirtual e o TimeSvr, cuidam de tudo, de chamadas a entrada de dados e transcrição.
2. Atendendo seu telefone
Seu assistente virtual provavelmente não atenderá seu telefone, mas você pode terceirizar isso com a mesma facilidade! Contratar uma recepcionista virtual pode dar um ar de autenticidade e profissionalismo para o seu negócio de lado, para não falar de você livre de telefonemas inesperados. Ferramentas como o AppleTree Answers, o Ruby Receptionist, o MyReceptionist e o VoiceCloud oferecem recepcionistas que atendem o telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana, e aliviam o peso da carga de chamadas.
3. Pesquisa
Se você está procurando criar um banco de dados de empresas de contabilidade em sua cidade para pesquisa de mercado ou apenas encontrar alguns estudos revisados por pares que suportam um palpite para sua próxima apresentação, não há razão para você dar o primeiro passo na pesquisa de qualquer coisa. nos dias de hoje. Serviços como Fiverr, Freelancer.com e Elance conectam você a profissionais talentosos em todo o mundo que estão dispostos a concluir essa tarefa mais rapidamente e com menos dinheiro do que você imagina. Em 2011, eu contratei meu primeiro assistente de pesquisa virtual em tempo parcial para organizar algumas estatísticas chocantes para adicionar um toque extra em uma postagem do blog em que eu estava trabalhando, e não olhei para trás desde então.
4. Design Gráfico e Preparação para Apresentação Digital
A menos que você seja um designer habilidoso, suas apresentações digitais provavelmente poderiam usar um toque especial. Mas, em vez de desperdiçar seu tempo com animações em PowerPoint e refletir sobre os méritos do Arial Bold, gaste alguns dólares em Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru ou DesignCrowd para ter um design profissional em seu slideshow. Use o tempo que você acabou de salvar ao ensaiar sua apresentação.
5. Colocando Móveis, Drop-Off de Limpeza a Seco e Outras Tarefas Pessoais
E as tarefas da dor nas costas que não podem ser feitas virtualmente? Entre em serviços como Zaarly e TaskRabbit, que conectam você a pessoas da sua região que estão dispostas a realizar tarefas simples em seu tempo livre. Você poderia contratar alguém para ficar na fila para pegar o seu iPhone 5S ou montar os móveis que acabou de comprar. Você pode até ter alguém para fazer todas as suas compras da Black Friday. Nomeie a tarefa e alguém já a terceirizou.
6. Compras de produtos frescos
Sabemos que uma dieta cheia de frutas e vegetais orgânicos é essencial para manter nossos cérebros e corpos, mas sejamos honestos por um momento: Você tem tempo para confiar a) ir ao mercado de um fazendeiro perto de você, b) ofertas e escolher uma variedade diversificada de frutas e legumes, ec) repetir este processo semanalmente? Se suas respostas a qualquer uma das perguntas acima forem "não", procure as CSAs que oferecem serviços de entrega.
CSA significa Community Supported Agriculture. Você essencialmente compra ações da colheita de uma fazenda local, e a cada semana você recebe uma caixa cheia do que quer que esteja na estação. Em San Diego, eu uso um serviço chamado NaturallytoYourDoor.com que trabalha com várias fazendas para uma variedade ainda maior. Dirija-se à Colheita Local (os moradores de NYC também podem consultar a JustFood) para encontrar um CSA perto de você.
Para nivelar este conceito, considere comprar seus mantimentos, vinho e cerveja. A maioria dos supermercados tem uma opção de entrega com compras online. Quando se trata de tomar chupetas, você terá que terceirizar um pouco de pesquisa, mas vale a pena o esforço para encontrar uma jóia local. Por exemplo, os nova-iorquinos locais podem receber cerveja, licor e vinho em 30 a 60 minutos do BoozeCarriage, enquanto os bostonianos têm um serviço similar no Drizly. Você vai se perguntar como você se dava sem fazer isso.
7. Cozinhar Refeição
Você pode pensar que chefs pessoais são apenas para celebridades, mas eu aprendi um truque do autor best-seller Brendon Burchard que inverteu essa teoria em sua cabeça. Ele e sua esposa foram para uma escola de culinária local e pediram ao instrutor que recomendasse um talentoso aluno-chefe de cozinha que queria ir ao bufê. Em troca de um modesto estipêndio e um testemunho, contrataram um chef que trabalhava com seu orçamento semanal, comprava e preparava uma semana de refeições saudáveis e nutritivas para eles, e até mesmo limpava depois!
Você também pode tentar isso com um grupo, dividindo o custo de três ou quatro maneiras e dividindo as partes de acordo. Ou procure serviços de refeições como o Blue Apron.
Se você é novo na terceirização e não sabe ao certo por onde começar, escolha apenas uma ou duas tarefas dessa lista e invista o tempo que você gastaria fazendo esses itens em uma atividade restauradora que você gosta: um encontro de café com uma pessoa querida. amigo, um chuveiro extra longo, um mani-pedi. Em algumas semanas, tente terceirizar outras tarefas. Você logo descobrirá que tem mais horas na sua semana para se dedicar ao que realmente quer ou precisa fazer. Como um bônus, você também criará consciência dos tipos de atividades que deixam você feliz e energizado, em vez de ficar desanimado e exausto.
