Você está ansioso para contribuir com um blog de convidados, conseguir uma entrevista com uma publicação de negócios ou falar em um evento futuro - então você aperta o botão enviar em um campo que você trabalhou para montar e esperar, e então esperar um pouco mais. e então nada.
Você segue em campo e ainda nada.
Frustrante Sim. Fixável? Sim também.
Eu estive em ambos os lados da festa de arremesso, e posso dizer-lhe que há um punhado de erros que eu vejo (e costumava fazer!) Uma e outra vez.
Imaginando por que seu discurso recebeu o tratamento silencioso? Aqui estão sete dos motivos mais comuns.
1. Sua linha de assunto sugada
Não gaste três dias cuidadosamente polindo o seu discurso, depois apenas quatro segundos batendo em uma linha de assunto. A linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vai ver, então pegue a sua criação. Escreva como se o seu argumento fosse a história e o assunto fosse o título. Torne-o forte, único e direto ao ponto - como esses!
2. Você escreveu um romance
Há poucas coisas mais angustiantes do que percorrer um e-mail que não acaba. Sei que você quer incluir tantas coisas surpreendentes sobre você, sua empresa e seu produto quanto possível em seu campo.
Não.
O objetivo do seu discurso é fazer com que a pessoa do outro lado fique animada para aprender mais sobre o que você está lançando. Se você fizer o lance muito longo, corre o risco de perdê-lo depois da sentença dois.
3. Você escreveu duas frases e sete links incluídos
Você pode assumir que os links para seus artigos publicados, site pessoal, resenhas e conta do LinkedIn facilitarão o recebimento do destinatário para saber mais sobre você. A coisa é, você quer que seja tão fácil quanto possível para a pessoa do outro lado do seu discurso dizer sim - e se torna muito mais difícil se ele ou ela tem que clicar em um monte de sites para ter um bom senso do seu negócio e produto.
Em vez disso, destaque as três informações mais relevantes e convincentes que você acha que o ajudarão a deixar o assunto, e deixe-o assim.
4. Você se concentrou demais nos benefícios para você (ou seu cliente)
Se você está enviando jornalistas para uma entrevista ou organizadores de eventos para um espaço de palestras em um evento futuro, você quer explicar como o que você está oferecendo os beneficia.
Você pode enfatizar, por exemplo, que você é capaz de oferecer ao jornalista um exclusivo sobre a matéria, ou o tópico que você gostaria de falar no evento não está sendo discutido em outros eventos do setor e você acha que seria um grande sorteio para os participantes.
Se, por outro lado, você gastar três parágrafos explicando o quanto a entrevista ou o espaço para palestras beneficiaria sua empresa, a credibilidade de seu CEO ou sua própria carreira, você está sendo excluído.
5. Você enviou seu discurso para alguém que não se importa
Se você trabalha com comunicações e recebe um e-mail de um fornecedor que vende produtos de RH, você vai responder esse e-mail ou até mesmo abri-lo? Provavelmente não. Se você está se sentindo particularmente bem, você pode encaminhá-lo para o seu colega de RH, mas muito provavelmente, você vai assumir que não foi feito para você, apagá-lo e continuar com seu dia.
Não é suficiente enviar o seu discurso para um humano, em vez de um endereço de e-mail genérico (por exemplo, comunicaçõ[email protected]) - você precisa enviá-lo para o ser humano certo .
Você deve conseguir encontrar a maioria dos endereços de e-mail com uma sessão saudável do Google. Se não, aqui está o meu segredo super stalking: veja se a empresa tem um formato de endereço de e-mail padrão, como [email protected]. Em seguida, conecte o nome do destinatário. Voilà!
6. Você era excessivamente formal
Quando você envia e-mails excessivamente formais e profissionais, você tende a tornar as pessoas suspeitas (quem escreve ou fala assim na vida real?), Em vez de ficar intrigado.
Não se preocupe com o quão formal ou profissional você é. Concentre-se em tornar o tom claro e gramaticalmente correto. Seja educado. Enderece o campo usando o nome da pessoa (em vez de “ma'am” ou “sir”). Ao fazer isso, o profissionalismo passará naturalmente.
7. Você não pregou aquela coisa toda "oportuna"
Obviamente, você não deve se apresentar como um palestrante para um evento que começa em 48 horas, quando os palestrantes provavelmente foram reservados meses atrás. Você também não quer se apresentar para um evento daqui a um ano, quando os organizadores de eventos provavelmente nem confirmaram um local.
A mesma regra se aplica à mídia: um e-mail lançando uma entrevista exclusiva com o porta-voz da empresa em 15 minutos provavelmente será excluído - a menos que esse porta-voz seja super importante ou a empresa esteja com sérios problemas. E se você apresentar um jornalista em agosto sobre um lançamento de produto que não esteja acontecendo até dezembro? Também excluído.
Encontrar a melhor janela de lançamento é muito dependente da sua indústria e da publicação em si, então faça sua pesquisa. Por exemplo, os mundos de finanças e mídia movem-se com rapidez suficiente para lançar um novo produto dois dias antes de você anunciar que está tudo bem, enquanto publicações educacionais têm seu conteúdo finalizado com meses de antecedência.
Melhor checagem intestinal? Imagine que você está do outro lado desse campo. Depois de ler centenas de e-mails de campo por dia, você ficaria animado (e aliviado) ao ler o seu? Brincar com isso até você seria.
