O recurso Subtotal do Excel funciona inserindo o SUBTOTAL função em um banco de dados ou uma lista de dados relacionados. Usar o recurso Subtotal torna a localização e a extração de informações específicas de uma grande tabela de dados rápida e fácil.
Embora seja chamado de "Recurso de subtotal", você não está limitado a encontrar a soma ou o total de linhas selecionadas de dados. Além do total, você também pode encontrar valores médios para cada coluna ou campo de dados em seu banco de dados.
Inserindo Dados no Excel
O primeiro passo para usar o SUBTOTAL função no Excel é inserir seus dados em uma planilha. Ao fazer isso, lembre-se dos seguintes pontos:
- É importante inserir os dados corretamente. Erros, causados pela entrada incorreta de dados, são a origem de muitos problemas relacionados ao gerenciamento de dados.
- Não deixe linhas ou colunas em branco ao inserir os dados. Isso inclui não deixar uma linha em branco entre os cabeçalhos da coluna e a primeira linha de dados.
Para seguir este tutorial, insira os dados mostrados na imagem acima em células A1 para D12. Certifique-se de inserir corretamente cada valor de dados para acompanhar com precisão.
Classificando os dados do Excel
Antes que os subtotais possam ser aplicados, seus dados devem ser agrupados pela coluna de dados que você deseja extrair informações; esse agrupamento é feito usando o recurso de classificação do Excel.
Neste tutorial, queremos encontrar o número médio de pedidos por região de vendas para que os dados sejam classificados pelo Região cabeçalho da coluna.
Classificando os dados por região de vendas
- Arraste selecione células A2 a D12 para destacá-los.
- Clique no Guia Dados da fita.
- Clique no Ordenar botão localizado no centro da faixa de dados para abrir a caixa de diálogo Classificar.
- Escolher Ordenar por Região na lista suspensa sob o Coluna título na caixa de diálogo.
- Certifique-se de que Minha lista tem cabeçalhos está marcado no canto superior direito da caixa de diálogo.
- Clique Está bem.
- Os dados nas células A3 a D12 deve agora ser classificado em ordem alfabética pela segunda coluna Região. Os dados dos três representantes de vendas da região Leste devem ser listados primeiro, seguidos de Norte, depois Sul e Oeste.
Encontrando Médias de Região
Depois que os dados forem classificados corretamente, você poderá encontrar as vendas médias de cada região usando o SUBTOTAL função. A sintaxe e seus argumentos para a função são indicados abaixo:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: O SUBTOTAL função pode executar várias funções diferentes com dados numéricos; esse campo indica qual função queremos executar. Para o uso do MÉDIA função, vamos usar o número 1.
- Ref1: Este argumento observa o intervalo de números que será usado no SUBTOTAL cálculos da função.
Usando o recurso MÉDIA de SUBTOTAL
- Comece por criando um grupo de células em que os dados regionais de vendas serão exibidos. Você pode ver como nós fizemos essa tarefa células B14 - B17 na imagem de exemplo acima.
- Vamos começar com a média dos dados de vendas do leste. Clique em célula C14 para destacá-lo como a célula em que desejamos colocar nossos resultados.
- Dentro do Guia Fórmulas, selecione os Matemática e Trig opção.
- No menu suspenso, selecione o SUBTOTAL função - isso irá abrir o Formula Builder.
- Clique no Function_num linha e digite o número 1.
- Clique no Ref1 linha, em seguida, destaque células D3 a D5 - estas são as células que serão combinadas para calcular a média, pois elas contêm os totais das vendas na região leste.
- Clique Feito e os dados médios de vendas agora serão mostrados em célula C14.
- Repetir as etapas acima para Vendas do Norte, Vendas do Sul e Vendas do Oeste, selecionando o Ref1 intervalo para cada cenário.
