o SUMIF função combina oE SE eSOMA funções no Excel; Essa combinação permite adicionar valores em um intervalo selecionado de dados que atenda a critérios específicos. o E SE parte da função determina quais dados atendem aos critérios especificados e SOMA parte faz a adição.
Normalmente, SUMIF é usado com linhas de dados chamadas registros. Em um registro, todos os dados em cada célula da linha estão relacionados - como o nome, o endereço e o número de telefone da empresa. SUMIF procura os critérios específicos em uma célula ou campo no registro e, se encontrar uma correspondência, adiciona esses dados ou dados em outro campo especificado no mesmo registro.
A sintaxe da função SUMIF
No Excel, a sintaxe de uma função se refere ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função. A sintaxe para o SUMIF função é:
= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
Os argumentos da função informam à função que condição estamos testando e qual intervalo de dados a soma quando a condição é atendida.
Alcance: O grupo de células a função é pesquisar.
Critério:O valor a ser comparado com os dados no Alcance células. Se uma correspondência for encontrada, os dados correspondentes no sum_range é adicionado. Dados reais ou a referência de célula para os dados podem ser inseridos para este argumento.
Intervalo de soma (opcional): Os dados nesse intervalo de células são somados quando são encontradas correspondências entre alcance argumento e o critério. Se esse intervalo for omitido, o primeiro intervalo será somado.
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02 de 06Inserindo os dados do tutorial
Este tutorial usa um conjunto de registros de dados e SUMIF função para encontrar o total de vendas anuais para representantes de vendas que venderam mais de 250 pedidos. Seguir as etapas nos tópicos do tutorial abaixo orienta você na criação e uso do SUMIF função vista na imagem acima para calcular o total de vendas anuais.
O primeiro passo para usar o SUMIF função no Excel é inserir os dados. Digite os dados em células B1 para E11 de uma planilha do Excel, como visto na imagem acima. o SUMIF função e os critérios de pesquisa (maiores que 250 pedidos) serão adicionados à linha 12 abaixo dos dados.
As instruções do tutorial não incluem etapas de formatação para a planilha. Isso não interferirá na conclusão do tutorial. Sua planilha será diferente do exemplo mostrado, mas o SUMIF função lhe dará os mesmos resultados.
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03 de 06Iniciando a função SUMIF
Embora seja possível apenas digitar o SUMIF função em uma célula em uma planilha, muitas pessoas acham mais fácil usar o Construtor de fórmulas para entrar na função.
- Clique em célula E12 para torná-lo a célula ativa - é aí que vamos entrar no SUMIF função.
- Clique no Guia Fórmulas.
- Clique no Matemática e Trig ícone na fita para abrir o Construtor de fórmulas.
- Clique em SUMIF na lista para começar a criar a função.
Os dados que inserimos nas três linhas em branco na caixa de diálogo formarão os argumentos do SUMIF função; Esses argumentos informam à função que condição estamos testando e qual intervalo de dados será somado quando a condição for atendida.
04 de 06Inserindo o intervalo e os critérios
Neste tutorial, queremos encontrar o total de vendas para os representantes de vendas que tiveram mais de 250 pedidos no ano. O argumento Range indica ao SUMIF função que grupo de células para pesquisar ao tentar encontrar os critérios especificados de > 250.
- No Construtor de fórmulas, Clique no Alcance linha.
- Realçar células D3 para D9 na planilha para inserir essas referências de célula como o intervalo a ser pesquisado pela função.
- Clique no Critério linha.
- Clique em célula E13 para inserir essa referência de célula. A função pesquisará o intervalo selecionado na etapa anterior para dados que correspondam a esse critério (Norte).
Neste exemplo, se os dados no intervalo D3: D12 é maior que 250, então o total de vendas para esse registro será adicionado pelo SUMIF função.
Embora dados reais - como texto ou números como > 250 pode ser inserido na caixa de diálogo para este argumento, geralmente é melhor adicionar os dados a uma célula na planilha e, em seguida, inserir essa referência de célula na caixa de diálogo.
Referências de células aumentam a versatilidade da função
Se uma referência de célula, como E12, é inserido como o argumento Critérios, o SUMIF A função procurará correspondências para todos os dados que foram digitados nessa célula na planilha.
Assim, depois de encontrar o total de vendas para representantes de vendas com mais de 250 pedidos, será fácil encontrar o total de vendas para outros números de pedido, como menos de 100, simplesmente alterando > 250 para < 100.
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05 de 06Inserindo o Argumento Sum_range
o Intervalo de soma argumento é o grupo de células que a função resumirá quando encontrar uma correspondência na Alcance argumento; esse argumento é opcional e, se omitido, o Excel adiciona as células especificadas no Alcance argumento.
Como queremos o total de vendas para representantes de vendas com mais de 250 pedidos, usamos os dados no Vendas totais coluna como o Intervalo de soma argumento.
- Clique no Intervalo de soma linha.
- Realçar células E3 para E12 na planilha para inserir essas referências de célula como o Intervalo de soma argumento.
- Clique em Concluído para concluir a função SUMIF.
- Uma resposta de 0 deve aparecer em célula E12 - a célula onde entramos na função porque ainda não adicionamos os dados ao Critério Campo de D12,
Uma vez que os dados são inseridos no celular D12 no próximo passo, se o Alcance campo de um registro contém uma correspondência para os critérios em D12 em seguida, os dados no Vendas totais campo para esse registro será adicionado ao total pela função.
06 de 06Adicionando os Critérios de Pesquisa
A última etapa do tutorial é adicionar os critérios que queremos que a função corresponda. Nesse caso, queremos o total de vendas para representantes de vendas com mais de 250 pedidos, para que possamos adicionar o termo > 250 para D12 - a célula identificada na função como contendo o argumento de critérios.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- Em célula D12 tipo > 250 e pressione o Entrar tecla no teclado.
- A resposta $290,643.00 deve aparecer em célula E12.
- Quando você clica em célula E12, a função completa, como mostrado acima, aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
O critério de > 250 é encontrado em quatro células em coluna D: D4, D5, D8, D9. Como resultado, os números nas células correspondentes na coluna E: E4, E5, E8, E9 são totalizados.
Para encontrar o total de vendas para diferentes números de ordem, digite o valor em célula E12 e pressione o Entrar tecla no teclado. O total de vendas para o número apropriado de células deve então aparecer célula E12.
