Uma ferramenta popular para gerenciamento de projetos, os gráficos de Gantt fornecem um detalhamento cronológico e fácil de ler das tarefas concluídas, atuais e futuras, bem como para quem são designadas juntamente com as datas de início e término. Essa representação gráfica de um cronograma oferece uma visão de alto nível de quanto progresso está sendo feito e também destaca possíveis dependências.
O Planilhas Google permite criar gráficos detalhados de Gantt diretamente na sua planilha, mesmo que você não tenha experiência anterior com o formato exclusivo deles. Para começar, siga as instruções abaixo.
Criando seu cronograma de projeto
Antes de mergulhar na criação de gráficos de Gantt, primeiro você precisa definir suas tarefas de projeto junto com as datas correspondentes em uma tabela simples.
- Inicie o Planilhas Google e abra uma nova planilha.
- Escolha um local adequado próximo ao topo da sua planilha em branco e digite os seguintes nomes de título na mesma linha, cada um em sua própria coluna, conforme mostrado na captura de tela em anexo: Data de início , Data final , Nome da tarefa . Para tornar as coisas mais fáceis para si mesmo mais tarde no tutorial, você pode querer utilizar os mesmos locais que usamos em nosso exemplo (A1, B1, C1).
- Insira cada uma das tarefas do seu projeto junto com as datas correspondentes nas colunas apropriadas, usando quantas linhas forem necessárias. Eles devem ser listados em ordem de ocorrência (de cima para baixo = de primeiro a último) e o formato de data deve ser o seguinte: MM / DD / AAAA.
- Outros aspectos de formatação de sua tabela (bordas, sombreamento, alinhamento, estilo de fonte etc.) são puramente arbitrários nesse caso, já que nosso objetivo principal é inserir dados que serão usados por um gráfico de Gantt posteriormente no tutorial. Cabe a você decidir se quer ou não fazer outras modificações para que a tabela seja mais visualmente atraente. Se você fizer isso, no entanto, é importante que os dados permaneçam nas linhas e colunas corretas.
Criando uma tabela de cálculo
Apenas inserir datas de início e término não é suficiente para renderizar um gráfico de Gantt, já que seu layout depende muito do tempo real que passa entre esses dois marcos importantes. Para lidar com esse requisito, você precisa criar outra tabela que calcule essa duração.
- Role para baixo várias linhas da tabela inicial que criamos acima.
- Digite os seguintes nomes de cabeçalhos na mesma linha, cada um em sua própria coluna, conforme mostrado na captura de tela em anexo: Nome da tarefa , Dia de início , Duração total .
- Copie a lista de tarefas da sua primeira tabela para o Nome da tarefa coluna, garantindo que eles estão listados na mesma ordem.
- Digite a seguinte fórmula no Dia de início coluna para a sua primeira tarefa, substituindo "A" pela letra da coluna que contém Data de início na sua primeira mesa e '2' com o número da linha: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Acerte o Entrar ou Retorna chave quando terminar. A célula deve agora exibir o número zero.
- Selecione e copie a célula na qual você acabou de inserir essa fórmula, usando um atalho de teclado ou Editar -> Copiar no menu do Planilhas Google.
- Depois que a fórmula tiver sido copiada para a área de transferência, selecione todas as células restantes Dia de início Coluna e cole usando um atalho de teclado ou Editar -> Colar no menu do Planilhas Google. Se copiado corretamente, o Dia de início O valor de cada tarefa deve refletir o número de dias desde o início do projeto que está definido para começar. Você pode validar que o Dia de início A fórmula em cada linha está correta, selecionando sua célula correspondente e garantindo que é idêntica à fórmula digitada na etapa 4 com uma exceção notável, que o primeiro valor (int (xx)) corresponde ao local da célula apropriado na sua primeira tabela.
- Em seguida é o Duração total coluna, que precisa ser preenchida com outra fórmula que é um pouco mais complicada que a anterior. Digite o seguinte no Duração total coluna para sua primeira tarefa, substituindo as referências de localização de célula pelas correspondentes à primeira tabela da sua planilha real (semelhante ao que fizemos na etapa 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Acerte o Entrar ou Retorna chave quando terminar. Se você tiver algum problema ao determinar os locais das células que correspondem à sua planilha em particular, a seguinte fórmula deve ajudar: (data de término da tarefa atual - data de início do projeto) - (data de início da tarefa atual - data de início do projeto).
- Selecione e copie a célula na qual você acabou de inserir essa fórmula, usando um atalho de teclado ou Editar -> Copiar no menu do Planilhas Google.
- Depois que a fórmula tiver sido copiada para a área de transferência, selecione todas as células restantes Duração total Coluna e cole usando um atalho de teclado ou Editar -> Colar no menu do Planilhas Google. Se copiado corretamente, o Duração total O valor de cada tarefa deve refletir o número total de dias entre suas respectivas datas de início e término.
Criando um gráfico de Gantt
Agora que suas tarefas estão em vigor, juntamente com as datas e a duração correspondentes, é hora de criar um gráfico de Gantt.
- Selecione todas as células dentro da tabela de cálculo, incluindo os cabeçalhos.
- Escolha o Inserir opção no menu Google Sheets, localizada na parte superior da tela, diretamente abaixo do título da planilha. Quando o menu suspenso aparecer, selecione Gráfico.
- Um novo gráfico aparecerá, intitulado Dia de Início e Duração Total . Selecione este gráfico e arraste-o para que sua exibição fique posicionada abaixo ou lado a lado das tabelas que você criou, em vez de sobrepô-las.
- Além do seu novo gráfico, o Editor de gráfico A interface também estará visível no lado direito da tela. Selecione Tipo de gráfico, encontrado no topo do DADOS aba.
- Role para baixo até o Barra seção e escolha a opção do meio, Gráfico de barras empilhadas. Você notará que o layout do gráfico foi alterado.
- Selecione os CUSTOMIZAR guia no Editor de gráfico .
- Escolha o Series seção de modo que ela reduza e exiba as configurações disponíveis.
- No Aplicar para suspenso, selecione Dia de início.
- Clique ou toque no Cor opção e escolha Nenhum.
- Agora, seu gráfico de Gantt é criado e você pode visualizar os valores individuais do dia inicial e da duração total passando o mouse sobre suas respectivas áreas dentro do gráfico. Você também pode fazer qualquer outra modificação que desejar através do Editor de gráfico - bem como através das tabelas que criamos - incluindo datas, nomes de tarefas, título, esquema de cores e muito mais. Clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro do próprio gráfico também abrirá o EDITAR menu, que contém várias configurações personalizáveis.
