Como adicionar tags a documentos do Word

Você pode adicionar tags ou palavras-chave aos documentos do Microsoft Word para facilitar a localização posterior. Por padrão, quando você salva um documento do Word, não há tags salvas junto com ele, mas você pode adicionar suas próprias marcas personalizadas antes ou depois de criar o documento.

As tags são úteis em documentos do Microsoft Word para que, quando você estiver procurando por um documento em seu computador, não tenha que esperar que esteja pesquisando as mesmas palavras que escolheu como o nome do arquivo. Em vez disso, se você escolher as tags apropriadas, encontrar um documento entre todos os outros é tão fácil quanto pesquisar uma das palavras da tag.

Por exemplo, talvez você tenha duas dúzias de projetos de pesquisa em uma unidade flash, cada qual com nomes de arquivo não descritivos ou quase idênticos, como project.docx , outro documento.docx , otherdocument1.docx , etc. Se você precisa encontrar rapidamente o que é para a sua aula de biologia, você pode procurar nessa pasta por biologia para encontrar os documentos que você marcou com a palavra "biologia".

Como inserir tags em arquivos do Word

Você pode marcar um documento do Microsoft Word digitando suas palavras ou frases no Tag área da caixa de diálogo "Salvar como".

Nota: Essas etapas são válidas para o Word 2016, 2013 e 2010. O Microsoft Word Online não oferece suporte à adição de tags.

1. Vamos para Arquivo > Salvar como > Squeaky toy.

   Word 2010 deve ir para Arquivo > Salvar como.

2. Escolha onde salvar o documento e escreva um nome para ele.

3. Clique Adicione uma tag sob as opções de nome e formato do arquivo.

4. Escreva uma tag no espaço fornecido.

   Para escrever várias tags para um documento do Word, coloque um ponto e vírgula no final de cada tag. Por exemplo, biologia; escola; projeto;.

   O MS Word pode recomendar tags para você enquanto você digita. Você pode selecioná-los e / ou escrever suas próprias tags personalizadas.

5. Clique Salve .

Outra maneira de adicionar tags a um documento do Word é abrir Detalhes guia de Arquivo / Windows Explorer. Você pode fazer isso mesmo se não tiver o Microsoft Word instalado.

1. Encontre o documento do Word.

2. Clique com o botão direito e escolha Propriedades.

3. Abra o Detalhes aba.

4. Clique ao lado de Tag e insira as palavras-chave.

5. Clique Está bem.

Como editar tags do documento do Word

Existem algumas maneiras de editar as tags que você adicionou a um documento do Word. Você pode repetir um dos métodos descritos acima ou localizar e editar as mesmas tags no Info painel do Microsoft Word.

Essas etapas são idênticas para o Word 2016, 2013 e 2010.

1. Abra o documento do Word.

2. Vamos para Arquivo > Info.

3. Clique em uma das tags da área "Propriedades" à direita.

4. Edite as tags.

5. Clique Salve  no menu do lado esquerdo.

Você também pode remover todas as tags em um arquivo do Word sem seguir as etapas acima. Basta abrir as propriedades do arquivo e optar por excluir todas as tags.

1. Localize o documento em Arquivo / Windows Explorer.

2. Clique com o botão direito no arquivo e escolha Propriedades.

3. Clique Remover propriedades e informações pessoais de Detalhes aba.

4. Clique Remova as seguintes propriedades deste arquivo.

5. Coloque um cheque na caixa ao lado de Tag.

6. Clique Está bem.